ما هو Gmail؟ دليل المبتدئين للمبتدئين البريد الإلكتروني

كيف

بواسطةمارك أونيل

تاريخ آخر تحديث6 فبراير 2019

أتذكر أول عنوان بريدي الإلكتروني في عام 2000. كان عنوان ياهو. يا لها من لحظة مجيدة كانت أن تبدأ في إرسال بريد إلكتروني إلى الناس والحصول على رد سريع البرق. لا مزيد من الرق والريشة أو الحمام الناقل! ولكن بعد ذلك جاء عام 2004.

ماذا حدث في عام 2004؟ قدمت Google Gmail ، وكما تحب Google في كثير من الأحيان القيام بمنتجاتها ، فقد أنهوا الصناعة تمامًا. قبل Gmail ، حصلت على قدر ضئيل من المساحة لرسائل البريد الإلكتروني وكان من المتوقع أن تمتصها وتعجب بها. ولكن الآن يقدم Gmail مساحة كبيرة على أساس دعوة فقط. كنت على استعداد لبيع جدتي في ذلك اليوم لدعوة Gmail (وأنا أحبها كثيرا).

منذ عام 2004 ، واصلت Google العمل على Gmail لدرجة أنها أصبحت قوة في صناعة البريد الإلكتروني وسحقت البشر الأقل. استمرارًا في سلسلتنا لمستخدمي الإنترنت الجدد ، نلقي نظرة اليوم على السؤال "ما هو Gmail بالضبط?”

ما هو Gmail؟

سعيد لأنك سألت لأنني كنت على وشك أن أخبرك. Gmail هو

خدمة البريد الإلكتروني من Google، لكنني لن أذهب إلى حد إخبارك ما هو البريد الإلكتروني. أعتقد أن كل شخص على وجه الأرض يعرف ما هو البريد الإلكتروني. يمكنك الوصول إليه عبر الويب أو من خلال تطبيق الهاتف الذكي.

الخدمة الأساسية مجانية للاستخدام وأكثر من كافية لاحتياجات معظم الناس. ولكن قد يحتاج رجال الأعمال إلى الترقية إلى مكتب Google المدفوع الذي يدعم بريدك الإلكتروني على الويب ويوفر خدمات Google لنطاقك. ولكن هذا خارج نطاق هذه المقالة. اليوم نحن نركز فقط على الخدمة المجانية للبشر العادية.

ما الذي يجعل Gmail أفضل من البقية؟

من الواضح أن هناك العديد من خدمات البريد الإلكتروني ، بخلاف Gmail. ايميل موقع ياهو لا يزال موجودًا في شكل شبحي ، بالإضافة إلى Windows Live Mail و Outlook و GMX و Protonmail و Yandex و AOL (صدق أو لا تصدق) والعديد من الآخرين - بما في ذلك الحساب الذي يوفره مزود خدمة الإنترنت. فلماذا تختار Gmail لاحتياجات البريد الإلكتروني الخاصة بك؟ دعنا نلقي نظرة على بعض الميزات.

كميات ضخمة من الفضاء

كما قلت في البداية ، قبل ظهور Gmail ، حصلت على مساحة صغيرة. لست سعيدا؟ وماذا في ذلك؟ احذف بعض رسائل البريد الإلكتروني ، وفر مساحة ، وتوقف عن الشكوى.

ولكن عندما وصل Gmail ، أعطوا مساحة غيغابايت واحدة للمستخدمين واستمر في العمل. في ذلك الوقت ، كان هناك مساحة كبيرة اعتبرها الناس "مساحة تخزين غير محدودة". لم يتمكنوا من لف رؤوسهم حول حقيقة أن لديهم الكثير. بدأ بعض المدونين في ذلك الوقت في الدعوة لاستخدام Gmail كنظام لتخزين الملفات عبر الإنترنت. تذكر أنه لم يكن هناك تخزين سحابي في ذلك الوقت.

فجأة ، كان على كل خدمة بريد إلكتروني أن تتدافع لمواكبة عروض التخزين الخاصة بهم. بضعة ميغا بايت من المساحة لن تقطعها بعد الآن.

اليوم ، يحتوي كل حساب Gmail جديد على 15 غيغابايت من السعة التخزينية ولكن الجانب السلبي هو أن 15 غيغابايت تُحتسب أيضًا في ملفاتك في Google Drive والصور في صور Google. إذا كنت بحاجة إلى مساحة أكبر ، فيجب عليك ترقية مساحة Google Drive التي يمكنك استخدامها أيضًا لـ Gmail. أقوم بهذا ولدي مساحة أكبر من 100 غيغابايت الآن.

وظائف بحث كبيرة

أحد الأشياء الرائعة في الحصول على كل هذه المساحة هو أنه يمكنك أرشفة رسائل البريد الإلكتروني ونسيانها. ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى العثور على بريد إلكتروني معين لاحقًا؟

حسنًا ، لن يكون Gmail منتجًا من Google بدون وظيفة بحث متميزة لتتماشى معه. بإضافة بعض الكلمات الأساسية للبحث في مربع البحث ، يمكنك العثور على رسائل البريد الإلكتروني وأنواع المرفقات (مثل رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات PDF فقط). يمكنك التصفية حسب التاريخ والبريد الإلكتروني للمرسل والنطاق الزمني والتصنيف وغير ذلك الكثير.

حماية متقدمة من البريد الإلكتروني العشوائي والتصيد

كانت الرسائل غير المرغوب فيها شوكة مستمرة في جانب مستخدمي البريد الإلكتروني منذ بدء استخدام عناوين البريد الإلكتروني الأولى. من لم يحصل على الفياجرا الرخيصة من كندا أو حصة عشرة ملايين دولار من أمير نيجيري؟

يتمتع Gmail دائمًا بحماية جيدة للغاية ضد الرسائل غير المرغوب فيها والتي تمنع أسوأ الرسائل غير المرغوب فيها من المرور. من الواضح أنه ليس مثاليًا - لا يوجد شيء على الإطلاق - ولكنه يتعلم عندما تضغط على زر البريد العشوائي على البريد الإلكتروني. سيتم وضع علامة على كل رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية من هذا الشخص كرسائل غير مرغوب فيها وإرسالها إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها.

وبالمثل ، إذا رأيت شيئًا في مجلد الرسائل غير المرغوب فيها ليس بريدًا غير مرغوب فيه ، يمكنك بسهولة وضع علامة عليه على أنه إيجابي كاذب وإرساله إلى البريد الوارد.

إذا كان الرابط داخل رسالة بريد إلكتروني يبدو مريبًا أو كان لدى Gmail تقارير عن الرابط يسبب مشكلة ، فستتلقى تحذيرًا بارزًا في أعلى الرسالة الإلكترونية. نصيحة أخرى هي تعطيل تحميل الصور التلقائي في Gmail لتعطيل المتتبعين المخفيين داخل البريد الإلكتروني.

بالحديث عن الأمان ، أضافت الشركة أيضًا مؤخرًا القدرة على حماية رسائلك باستخدام ميزة الوضع السري.

ردود معلبة

بالنسبة لشخص مثلي يتلقى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني التي تتطلب إجابات متكررة ، فإن "الردود الجاهزة" هي إنتاجية من السماء. يمكنك إعداد رسائل بريد إلكتروني مكتوبة مسبقًا ، وبنقرة واحدة على خيار القائمة ، سيتم لصق هذا النص تلقائيًا في البريد الإلكتروني.

لذلك عندما أحصل على عروض قصة من المسوقين ، يمكنني إعداد رد جاهز لإخبارهم أن عنوان بريدي الإلكتروني غير موجود وفشل البريد الإلكتروني. عندما أتقدم بطلب لمهمة مستقلة ، يمكنني إرسال نص طلب العمل الخاص بي. لدي أيضًا توقيعي التلقائي كرد جاهز.

صناديق بريد متعددة

إذا كان لديك الكثير مما يحدث في الحياة ، مثل العمل ، فقد تجد أنه من المفيد وجود العديد من صناديق البريد الوارد على شاشتك. هذا هو المكان الذي تظهر فيه رسائل البريد الإلكتروني من التصنيفات المختلفة على شاشة البريد الوارد.

يتم أرشفة رسائل البريد الإلكتروني نفسها في الواقع ولكنها تظهر في صفحة البريد الوارد ، بشرط أن تحتوي على التسمية اللازمة. لم يتم توفير هذا كميزة افتراضية. يجب عليك تشغيله في علامة التبويب "خيارات متقدمة" في الإعدادات.

التصنيفات والفلاتر

قبل البريد الإلكتروني ، ربما تعاملت مع الكثير من الورق وربما قمت بتخزين كل هذا الورق في خزانة الملفات. جيل الألفية ، من المحتمل أنك فقدت الآن مع كل هذه المصطلحات المتقدمة ، لذلك انقر هنا للتوضيح.

يمكنك الآن الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني في بريدك الوارد والأرشيف منظمة باستخدام التصنيفات. تظهر هذه الملصقات على الجانب الأيسر من الشاشة ويمكن ترميزها بالألوان. يمكنك أيضًا البحث فقط في تصنيف معين. انظر لقطة الشاشة في القسم السابق للحصول على مثال عن تصنيفاتي.

يمكن بالطبع إزالة التصنيفات من رسائل البريد الإلكتروني في أي وقت ويمكن إرفاقها برسائل البريد الإلكتروني في مجموعات كبيرة.

أما بالنسبة للمرشحات، هذا يحدث كل الفرق إذا كنت تبحث عن صندوق بريد خالٍ من الإجهاد وبدون فوضى. يمكن إرسال رسائل البريد الإلكتروني الواردة مباشرة إلى التصنيفات أو مباشرة إلى سلة المهملات. إذا كان البريد الإلكتروني يتجه باستمرار إلى صندوق البريد العشوائي ، ففلتر يسمى "لا ترسل إلى البريد المزعج" يمكن استخدامها. تتوفر الفلاتر لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني إلى عناوين أو خدمات أخرى ، مثل Slack أو Kindle.

تطبيقات Gmail

هذا واحد يستحق مقالاً خاصاً به حيث أن هناك الكثير مما يمكن الدخول فيه. ولكن لتقليص القصة الطويلة ، تسمح Google الآن لمطوري الجهات الخارجية بالسماح لتطبيقاتهم بالاندماج مع Gmail.

يمكن أن يكون هذا أسماء كبيرة مثل Trello و Dropbox. أو الأشخاص الأصغر مثل Streak و GfyCat. مع الشركات الأصغر ، يجب عليك توخي قدر كبير من الحذر بشأن الأذونات التي تمنحها لهم لبريدك الإلكتروني. ومع ذلك ، فإن هذه الإضافات مفيدة للغاية.

Gmail بلا اتصال

ليس كل مكان في العالم لديه إنترنت. أعلم أنه من غير المحتمل التفكير فيه ، أليس كذلك؟ عندما يقول هاتفي "لا يوجد اتصال بالإنترنت"فجأة أجد صعوبة في التنفس. كما يقول المثل ، "المنزل هو المكان الذي يتصل فيه WiFi تلقائيًا".

قد يكون من المزعج حقًا عدم وجود الإنترنت ، خاصة إذا كان لديك مزود خدمة غير مستقر. هذا هو السبب في أن Gmail بلا اتصال ميزة رائعة. من خلال تشغيله في الإعدادات ، يمكنك تنزيل عدد معين من رسائل البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (حتى 90 يومًا) ، ويمكنك الرد على رسائل البريد الإلكتروني في بريدك الوارد.

لكن من الواضح أنهم لن يرسلوا إلى الأشخاص حتى يعود الإنترنت مرة أخرى. لن تتلقى رسائل بريد إلكتروني جديدة حتى يعود اتصالك. ولكن على الأقل يمكنك مسح تراكمك.

اختصارات لوحة المفاتيح

ميزة أخرى لعلامة التبويب "خيارات متقدمة" في الإعدادات ، يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح لفتح نافذة بريد إلكتروني جديدة ، والتمرير للخلف والأمام عبر البريد الوارد ، والأرشفة ، والحذف ، وأكثر من ذلك بكثير.

بعد تمكين الميزة ، انتقل إلى قسم اختصارات لوحة المفاتيح في الإعدادات. الإعدادات مسبقة الصنع موجودة بالفعل ولكن إذا كان هناك واحد لا يعجبك ، يمكنك تغييره إلى شيء آخر.

استنتاج

هناك الكثير من الميزات الأخرى في Gmail ولكن بالنسبة للمبتدئين ، هذه هي الميزات التي يجب أن تركز عليها في البداية. أنا لم أتطرق حتى الآن تراجع عن الإرسال, وضع إشارة مرجعية على رسائل البريد الإلكتروني والمجلدات الفردية، تبني Google باستمرار على خدمة بريدها الإلكتروني لذا فهي كذلك يستحق الحصول على حساب والاستفادة من ما يقدمونه.