كيفية عمل PDF / A باستخدام Microsoft Word 2010

حسنًا ، قد تعرف كيفية إنشاء ملف PDF باستخدام Microsoft Word 2010. إن لم يكن مجرد إلقاء نظرة على هذا كيف أوستن كراوس. سأذهب خطوة أخرى إلى الأمام بإنشاء PDF / A.

ما هو PDF / A تسأل؟ ملف PDF مخصص لأرشفته لمدة 100 عام أو أكثر. المحاكم الفدرالية - على سبيل المثال - سوف تتطلب المعيار في المستقبل القريب. على الرغم من أن ملفات PDF و PDF / As تبدو متشابهة ، فإن المحكمة لن تقبل ملفات PDF غير متوافقة مع معيار ISO 19005. إليك كيفية القيام بذلك في Microsoft Word 2010.

أكمل المستند واختر ملف / حفظ وإرسال / إنشاء مستند PDF / XPS. (XPS هي نكهة Microsoft لـ PDF.)

انقر فوق الزر Create PDF / XPS.

عنوانك PDF ثم انقر فوق خيارات.

بشكل افتراضي ، لا يتم اختيار متوافق مع ISO 19005-1 (PDF / A).

انقر عليه. ستلاحظ أنه تمت إزالة خياراتك للتشفير. هذا أيضًا جزء من التوافق مع PDF / A.

انقر فوق OK وسيطلق إصدار Adobe أو برنامج PDF الافتراضي الخاص بك. (المنجم هو القارئ.) سترى أن ملف PDF / A الذي أنشأته متوافق. للتحقق مرة أخرى ، افتحها الاختبار المسبق.