كيفية مزامنة تقويم Outlook مع تقويم Google

كيف

بواسطةبن ستوكتون

تاريخ آخر تحديث10 يونيو 2020

البقاء منظمًا ليس بالأمر السهل. إذا كنت تحاول البقاء على اطلاع بجدول مزدحم ، فقد تكون بالفعل تستخدم تطبيق تقويم مثل Outlook أو تقويم Google لمواكبة الأمور.

قد تستخدم حتى أكثر من تطبيق للحفاظ على حياتك معًا: تقويم Google لحياتك الشخصية ، Outlook لالتزاماتك بالعمل. إذا كان الأمر كذلك ، فقد ترغب في الجمع بين الاثنين وعرض جميع الأحداث في مكان واحد.

في حين أنه من الممكن مزامنة تقاويم Outlook مع تقويم Google ، فإن العملية ليست بسيطة تمامًا. إليك ما عليك القيام به.

كيفية استيراد تقويم Google إلى Outlook

إذا كنت تتطلع إلى عرض أحداث تقويم Google في Outlook ، فستحتاج إلى الاشتراك في هذا التقويم في Outlook أولاً. ستحتاج إلى البدء فتح تقويم Google التي تريد إضافتها إلى Outlook.

في القائمة اليمنى ، مرر مؤشر الماوس فوق التقويم الذي تريد تصديره وانقر على رمز قائمة النقاط الثلاث بجواره.

انقر فوق الإعدادات والمشاركة في قائمة الخيارات التي تظهر.

سيؤدي هذا إلى فتح قائمة خيارات تقويم Google. في القائمة على اليسار ، انقر فوق دمج التقويم اختيار.

حدد ونسخ عنوان URL الذي يظهر أسفل العنوان السري بتنسيق iCal. هذا هو عنوان URL الذي يحتاجه Outlook لاستيراد تقويم Google.

باستخدام عنوان تقويم iCal السري المحفوظ في الحافظة الخاصة بك ، افتح Outlook واضغط على رمز التقويم للوصول إلى التقويم الخاص بك.

في تقويم Outlook الخاص بك ، اضغط على أضف التقويم الخيار لإضافة تقويم خارجي.

تحديد اشترك من الويب من القائمة اليمنى.

قم بلصق عنوان URL الذي نسخته من تقويم Google الخاص بك في المربع المقدم. امنح التقويم اسمًا ولونًا ورمزًا ، ثم انقر على استيراد لاستيراده إلى Outlook.

إذا كانت العملية ناجحة ، فمن المفترض أن تتمكن الآن من عرض أحداث وتنبيهات تقويم Google في Outlook. ستظهر أيضًا أي أحداث جديدة تضيفها إلى تقويم Google في Outlook ، ولكن قد تستغرق بعض الوقت للمزامنة عبرها.

إذا أنشأت حدثًا جديدًا في Outlook ، فلن تتم مزامنته عبر تقويم Google. لسوء الحظ ، فإن العملية تعمل فقط في اتجاه واحد باستخدام هذه الطريقة.

كيفية استيراد تقويم Outlook إلى جوجل

من الممكن أيضًا القيام بالأشياء بطريقة أخرى واستيراد تقويم Outlook الخاص بك إلى تقويم Google. إذا كنت ترغب في القيام بذلك ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Outlook الخاص بك أولاً.

من شريط القائمة في الجزء العلوي ، اضغط على الإعدادات رمز الترس.

انقر على عرض كافة إعدادات Outlook الخيار في أسفل القائمة.

في قائمة إعدادات Outlook ، اضغط على التقويم انقر فوق علامة التبويب التقاويم المشتركة اختيار.

في ال نشر التقويم قسم ، انقر فوق حدد التقويم، ثم حدد التقويم الذي تريد مزامنته.

تعيين الأذونات إلى يمكن عرض جميع التفاصيل، ثم انقر فوق ينشر زر.

سيكون تقويم Outlook الخاص بك الآن عامًا ، مما يسمح لك بتصديره إلى تقويم Google.

للقيام بذلك ، انقر فوق ICS ثم اضغط على انسخ الرابط لنسخه إلى الحافظة الخاصة بك.

أنت الآن جاهز لاستيراد تقويم Outlook إلى تقويم Google ، لذلك افتح تقويم Google للبدء.

في القائمة اليمنى ، اضغط على رمز علامة الجمع (+) بجانب تقاويم أخرى اختيار.

تحديد من URL من قائمة القائمة التي تظهر.

لصق في رابط Outlook الخاص بك في عنوان URL للتقويم المربع ، ثم انقر فوق أضف التقويم لإضافة التقويم إلى صندوق البريد الوارد الخاص بك.

إذا كانت العملية ناجحة ، فيجب أن تكون قادرًا الآن على عرض أحداث وإشعارات Outlook في تقويم Google.

ستتم مزامنة أي أحداث جديدة تم إنشاؤها في Outlook مع تقويم Google ، على الرغم من توقع حدوث تأخير لهذا للمزامنة عبر. كما هو الحال مع طريقة تقويم Google إلى Outlook ، فهذه طريقة واحدة فقط ، حيث إن الأحداث التي يتم إنشاؤها في تقويم Google لن تتم مزامنتها مع Outlook.

مزامنة التقويم في اتجاهين

إذا كنت ترغب في إجراء مزامنة ثنائية الاتجاه (مما يسمح لك بإنشاء أحداث على أي من النظام الأساسي الذي تتم مزامنته مع كليهما) ، فإن خيارك الوحيد هو استخدام تطبيق تابع لجهة خارجية.

سيكلف الكثير من هذه الخدمات قسطًا ، ولكن خيارات المصدر المفتوح مثل مزامنة تقويم Google Outlook لأجهزة الكمبيوتر الشخصية التي تتيح لك الحفاظ على مزامنة الأحداث عبر كلا النظامين الأساسيين.

إذا كنت مشتركًا في G Suite ، يمكنك أيضًا استخدام أداته المجانية المسماة G Suite Sync for Microsoft Outlook (GSSMO).

إذا كان هدفك هو ببساطة أن تكون قادرًا على رؤية الأحداث من كل من Outlook و Google Calendars في مكان واحد ، فإن الحل البسيط هو استخدام هاتفك الذكي. على iPhone ، يمكنك إضافة تقاويم متعددة إلى تطبيق التقويم الافتراضي مما يسمح لك بمشاهدة وإنشاء أحداث لكل من تقويم Google و Outlook.

على نظام Android ، سيتيح تطبيق Microsoft Outlook المجاني الارتباط بحساب آخر ، بما في ذلك حسابات Google. ستمنحك أي من هاتين الطريقتين طريقة بسيطة لعرض جميع الأحداث في تطبيق واحد.

البقاء منظمًا مع Outlook وتقاويم Google

إن مزامنة Outlook و Google Calendars ليست بسيطة كما قد تتوقعها. مع ذلك ، باتباع إحدى الطرق المذكورة أعلاه ، من المفترض أن تتمكن من مشاهدة الأحداث من كل من Google و Outlook في تقويم واحد ، مما يضمن عدم قيامك بحجز كتابك مرتين.

التقويم الذي تختار استخدامه كتقويمك الافتراضي يعتمد حقًا على التفضيلات الشخصية. كلاهما لديه ميزات ممتازة ، مثل القدرة على وضع خارج المكتب, إنشاء تقاويم مشتركة مع مستخدمين آخرين و إعادة جدولة الاجتماعات على الطاير.