كيفية عمل مخطط انسيابي في Microsoft Word

كيف

بواسطةريان دوبي

تاريخ آخر تحديث6 أغسطس 2020

في كل صناعة تقريبًا ، يستخدم الأشخاص المخططات الانسيابية كجزء من استكشاف الأخطاء وإصلاحها واتخاذ القرار والتحليل المنطقي.

إذا تعلمت كيفية إنشاء مخطط انسيابي في Microsoft Word ، فستتوفر دائمًا أداة تحت تصرفك للقيام بهذه الأنواع من التجارب الفكرية.

في هذه المقالة ، ستتعرف على معنى الرموز الأساسية في المخططات الانسيابية وكيفية ذلك استخرج هذه المخططات الانسيابية في Microsoft Word. إذا كنت تفهم بالفعل المخططات الانسيابية الأساسية ، فيمكنك التخطي لأسفل إلى القسم الخاص بكيفية إنشاء مخطط انسيابي في Word.

رموز المخطط الانسيابي الأساسية

قبل أن تتمكن من رسم مخططات انسيابية في Word ، من المهم أن تفهم ما تعنيه هذه الرموز.

سيساعدك الدليل البسيط التالي في استخدام الرموز الصحيحة في الوقت المناسب.

ابدأ أو المنهي

تُعرف الكتلة البيضاوية باسم "المنهي". لا ، ليس من النوع الذي ينقذ الكوكب. هذا المنهي هو النوع الذي تستخدمه لإنهاء فرع مخطط انسيابي منطقي. يتم استخدامه لبدء المخطط الانسيابي أيضًا.

كتل خطوة

يعد قالب الخطوة أحد الأشكال الأكثر شيوعًا المستخدمة عند كتابة المخططات الانسيابية. إنه يمثل خطوة حيث يتم إجراء بعض العمليات أو العمل. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب رمزًا يتضمن وحدة تحسب شيئًا ما بناءً على إدخال المستخدم ، فيمكنك استخدام كتلة عملية لتمثيل "حساب نتائج المستخدم".

كتل القرار

في كثير من الأحيان ، في التدفق المنطقي للمخطط الانسيابي ، تحتاج العملية إلى اتخاذ قرار منطقي. يعتمد هذا عادةً على المدخلات ، ويمثلها الخط أو الخطوط المتدفقة في الجزء العلوي من كتلة القرار. ثم يولد القرار مخرجات بناءً على نتيجة المنطق ، ممثلة بخطوط تتدفق من أسفل جوانب كتلة القرار.

كتل بيانات الإدخال / الإخراج

هناك مجموعة متنوعة من الكتل المستخدمة لتمثيل البيانات التي تتدفق داخل وخارج عمليات المخطط الانسيابي. الأكثر شيوعًا هي تلك المعروضة أعلاه. وتشمل هذه:

• الإدخال / الإخراج: كتل شبه منحرفة مثل تلك الموجودة على اليسار. يمكن أن يكون هذا ناتجًا من كتلة حساب عملية أو إدخال من عملية أخرى في المخطط الانسيابي.
• إدخال يدوي: شبه منحرف إدخال المستخدم لشيء مثل الإدخال من نموذج إدخال.
• تخزين البيانات العامة: الشكل المعروض على اليمين عبارة عن كتلة تخزين بيانات عامة تمثل البيانات التي قد تكتبها إلى ملف أو قاعدة بيانات.

هناك أيضًا أشكال محددة لأشياء مثل قواعد البيانات أو المستندات أو التخزين الداخلي. يمكنك أيضًا العثور على تلك الموجودة في مجموعة Microsoft Word لأشكال المخططات الانسيابية.

أشكال متنوعة

هناك بعض الأشكال الشائعة الأخرى التي تحتاج إلى معرفتها قبل التوجه إلى Word لإنشاء مخططك الانسيابي الأول. وتشمل هذه:

• موصل خارج الصفحة: يسمح لك بالاستمرار في المخطط الانسيابي على صفحة أخرى من خلال الإشارة إلى التسمية الخاصة ببداية مخطط انسيابي للصفحة الثانية هنا.
• عملية محددة مسبقا: قم بالإشارة إلى كتلة العملية التي حددتها في مكان آخر وتريد إعادة استخدامها في هذا المكان.
• دمج: اجمع ناتج خطي مخطط انسيابي آخرين في عملية واحدة باستخدام مثلث الدمج.

تقوم عادة بتوصيل أشكال المخطط الانسيابي بخط ينتهي بسهم. يمكنك استخدام أي نوع من أنواع الخطوط ، طالما أنك متسق معه في جميع أنحاء المخطط الانسيابي بأكمله.

قم بعمل مخطط انسيابي في Microsoft Word

الآن بعد أن تعرفت على رموز المخطط الانسيابي الأساسية والأكثر شيوعًا ، أصبحت جاهزًا لإنشاء مخطط انسيابي في Microsoft Word. الغرض من مثال المخطط الانسيابي الذي سنناقشه هنا هو كتابة برنامج لأخذ الإدخال اليدوي من نموذج المستخدم. سيتم استخدام البرنامج في متجر لبيع الخمور للسماح للعملاء بتأكيد قدرتهم القانونية تلقائيًا على شراء الكحول.

سيكتب المستخدم اسمه ورقم الضمان الاجتماعي في النموذج المعروض على الشاشة. سيقوم برنامجك بالبحث عن معلوماتهم من قاعدة بيانات لمعرفة أعمارهم. إذا كان سنهم أكبر من 21 عامًا ، فسيعالج البرنامج مشترياتهم من الكحول وإخراج إيصال. إذا كان عمرهم أقل من 21 عامًا ، فسيتم عرض شاشة خطأ تفيد بأنهم أصغر من أن يشتروا الكحول.

هيا بنا نبدأ.

بدء مخطط انسيابي بإدخال يدوي

افتح Microsoft Word وحدد قائمة "إدراج". حدد القائمة المنسدلة الأشكال لعرض جميع أشكال المخطط الانسيابي المتاحة.

ابحث عن وحدد ملف المنهي شكل. تذكر أن شكل Terminator هو أيضًا الشكل المستخدم لبدء مخطط انسيابي.

ارسم الشكل أعلى صفحة Word ، واضبط لون التعبئة والمخطط التفصيلي كيفما تشاء. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشكل واختر أضف نصًا لإدخال نص داخل الشكل.

اكتب شيئًا مثل "تم إطلاق البرنامج" أو حتى مجرد "بدء" للنص في هذه الكتلة.

بعد ذلك ، ستحتاج إلى حظر لإدخال المستخدم. حدد إدراج القائمة ، حدد الأشكال، واختر شكل الإدخال اليدوي. ارسم هذا في مستند Word أسفل قالب البداية مباشرةً. انقر بزر الماوس الأيمن ، حدد تحرير النص واكتب النص المناسب لوصف الإدخال اليدوي للبيانات.

ارسم خطًا به سهم (باستخدام نفس قائمة "إدراج") ، وقم بتنسيق الخط بأي سمك تفضله.

بعد ذلك ، ستحتاج إلى التعامل مع البيانات المدخلة حديثًا في العملية.

معالجة البيانات في المخططات الانسيابية

في الخطوة التالية من المخطط الانسيابي ، سترغب في إدارة البيانات المدخلة. سيتطلب هذا كتلة عملية.

استخدم قائمة "إدراج" واختر كتلة العملية. ضعه أسفل إدخال البيانات وأضف خط سهم.

لكي تعمل هذه العملية بشكل صحيح ، تحتاج كتلة العملية إلى الحصول على عمر المستخدم (بناءً على الاسم ومدخل SS #) من قاعدة بيانات. يمكنك استخدام كتلة "قاعدة البيانات" الخاصة أو كتلة تخزين البيانات العامة الموصوفة أعلاه.

أضف هذه الكتلة إلى جانب كتلة العملية وارسم سهمًا منها إلى كتلة العملية.

الآن بعد أن تضمنت العملية المدخلات الصحيحة ، ستحتاج إلى رسم خط إخراج العملية من أسفل العملية. عادةً ما تحتاج العملية إلى اتخاذ قرار ، كما هو الحال في هذه الحالة. لذا فإن الخطوة التالية في مخططك الانسيابي ستكون كتلة القرار.

كتل القرار في مخطط انسيابي للكلمة

ارسم كتلة القرار الماسية (من قائمة الإدراج) أسفل كتلة العملية مباشرةً. أضف نصًا يصف القرار الذي تحتاج العملية إلى اتخاذه.

كما هو الحال دائمًا ، ارسم سهمًا من أسفل كتلة العملية إلى أسفل كتلة القرار.

كما ذكرنا سابقًا ، تتلقى كتل القرار المدخلات. سيكون لديك مخرجات لكل نتيجة ممكنة. في هذه الحالة ، سيكون هناك إخراج لـ YES وآخر لـ NO.

من الناحية الفنية ، سيتم اتخاذ هذا القرار داخل البرنامج. غالبًا ما تمثل كتل القرار قرارات العملية ، لذلك عادةً ما تتبع دائمًا كتل العملية.

ارسم خطًا به سهم كمخرج من أسفل المثلث. تسمية هذا الخط نعم. ارسم خطًا بزاوية من جانب كتلة القرار وقم بتسميته NO. يمكنك إنشاء التسميات عن طريق إضافة مربع نص بدون حد.

بعد ذلك ، ستحتاج إلى توفير التدفق المنطقي لكل ناتج من مخرجات مجموعة القرار.

إنهاء مخطط التدفق الخاص بك في Microsoft Word

الآن يمكنك فقط متابعة عملية بناء بقية مخطط التدفق الخاص بك باستخدام أي كتل مخطط انسيابي أكثر منطقية.

يمكنك استخدام إما كتلة رابط خارج الصفحة لمواصلة تدفق أي عملية إلى صفحة أخرى. أو استخدم كتلة Terminator لإنهاء أي خطوط منطقية في المخطط الانسيابي.

من السهل إنشاء مخططات انسيابية في Word

كما ترى ، لا يجب أن يكون إنشاء مخطط انسيابي في Word معقدًا. يوفر Word أيضًا جميع الكتل المنطقية المهمة التي تحتاجها لإنشاء أي مخطط انسيابي.

يمكنك استخدام المخططات الانسيابية لتبادل الأفكار ، والعمل من خلال قرارات مهمة ، أو كما هو موضح في هذا المثال لرسم منطق مشاريع البرمجة الخاصة بك.

إذا كنت لا تريد استخدام Word ، فهناك الكثير من الأشياء الأخرى الأدوات المتاحة لرسم المخططات والمخططات الانسيابية كذلك.