كيفية بناء فريق التدوين: ممتحن وسائل التواصل الاجتماعي
المدونات / / September 25, 2020
هل تكافح من أجل النشر بانتظام على مدونتك؟
هل فكرت في جلب كتاب آخرين؟
مع فريق من المدونين ، يمكنك مشاركة عبء العمل وتحديث مدونتك بمحتوى جديد.
في هذه المقالة سوف اكتشف كيفية إعداد ودعم فريق التدوين لعملك.
استمع إلى هذا المقال:
مكان الاشتراك: آبل بودكاست | جوجل بودكاست | سبوتيفي | RSS
قم بالتمرير إلى نهاية المقالة للحصول على روابط لمصادر مهمة مذكورة في هذه الحلقة.
لماذا فريق؟
النشر بانتظام على مدونتك ليس فقط طريقة لتنفيذ ملف استراتيجية المحتوى، ولكنه أيضًا المفتاح لزيادة عدد الزيارات ذات الصلة والوعي بنشاطك التجاري. لذلك إذا كنت تواجه صعوبة في تحديث مدونتك باستمرار ، ففكر في تقديم بعض المساعدة.
يمكن أن يؤدي إنشاء فريق من المدونين إلى تسهيل المساهمات المنتظمة في المدونة. من خلال تقاسم المسؤولية ، يمكنك ذلك تقديم محتوى جديد بشكل منتظم والتأكد من عدم تحمل أي شخص عبء نجاح المدونة.
لكن إنشاء فريق ناجح يتعلق بأكثر من مجرد اختيار عدد قليل من الأشخاص وتعيين الموضوعات. وبغض النظر عن عدد الأشخاص الذين تضعهم في فريقك ، فإن ذلك يحفزهم على ذلك إنشاء محتوى جذاب سوف يتطلب الوقت والاهتمام.
إليك كيفية إنشاء فريق متحمس ومتفاعل ، والأهم من ذلك أنه يتابع ذلك.
# 1: اجمع الفريق
أهم عنصر في إنشاء فريق التدوين هو اختر الأشخاص الذين يرغبون حقًا في الكتابة ولديهم شغف بالتدوين أو الصناعة. أنت تطلب من الأشخاص التزامًا إضافيًا ، لذا فأنت بحاجة إلى أعضاء فريق متحمسين للمشاركة.
ضع في اعتبارك أن تطلب من الأعضاء المحتملين ملء طلب قصير للدخول إلى الفريق. وثم أطلق الفريق بإعلان رسمي واجتماع انطلاق شخصيًا. لا شيء يخلق إحساسًا بالحماس والهدف تمامًا مثل بعض وقت الترابط الجماعي.
يمكن أن يخدم هذا الاجتماع عدة أغراض مختلفة (نناقش بعضها أدناه) ، ولكن النقطة الأساسية هي اجعل الجميع في نفس الصفحة فيما يتعلق بأدوارهم ومسؤولياتهم، وأن يشعروا بالثقة في قدرتهم على المساهمة بانتظام.
إنها أيضًا طريقة رائعة لتعزيز الصداقة الحميمة مع الفريق ، وهو أمر ضروري مرة أخرى عندما تطلب عملًا يتجاوز واجبات الوظيفة العادية للزميل.
يجب على كل عضو في الفريق أيضا الاتفاق على ما هو دوره المحدد، وثم وثقها, قم بالتوقيع عليها وعمل نسخ منها. هناك شيء ما في التوقيع على وثيقة رسمية يعزز أهمية الالتزام.
# 2: إدارة سير العمل وتسهيل الاتصال
الفريق هو فريق لأن كل عضو مهم. تساعد هذه العقلية على خلق شعور بالمساءلة والمسؤولية بين أعضاء الفريق. كما يسمح للأشخاص بالتطوع للحصول على منشورات مدونة محددة ، والتقاط الركود عند الضرورة والتأكد من ذلك هناك سبب (بخلاف اختصاص الشركة فقط) للظهور بانتظام في اجتماعات الفريق وكتابة جديد مشاركات المدونة.
طريقة رائعة لإدارة سير العمل هي استخدم أداة مثل تحرير البرنامج المساعد Flow WordPress. يوفر تقويمًا شهريًا ، ويسمح للفريق بالتعاون في منشورات المدونة ويرسل إشعارات حتى يظل الجميع على المسار الصحيح مع مهامهم.
تطبيقات أخرى مثل تثاقل كما تسمح مجموعات Facebook للفرق بالتواصل ومشاركة المستندات دون الحاجة إلى التواجد في نفس الموقع الفعلي.
# 3: إنشاء هوية العلامة التجارية ورسالة الفريق
أثناء الإطلاق الرسمي ، حدد وقتًا لمناقشة هوية المدونة ومهمة الفريق.
ولا يتعلق هذا بمهمة واضحة مثل "زيادة تحسين محركات البحث لعلامتنا التجارية وزيارات الموقع والمكانة العامة كقائد فكري". يتعلق الأمر بمهمة الفريق بحد ذاته ، شيء مثل: "شجع أقراننا على المشاركة بنشاط في كتابة مدوناتنا وقراءتها ومشاركتها وتجرؤ على إنشاء محتوى إعلامي و المتطور والحديث." اجعل هذا شيئًا ينشئه الفريق معًا ويمكن للجميع المشاركة فيه.
ما هي الصفات التي تريد استخدامها لوصف فريقك؟ مجتهد ، شغوف ، متفائل ، مركز؟ اختر القليل واجعل هذا شعار فريقك ، وهو شيء تعود إليه كثيرًا لتشجيع المشاركة. يخلق إنشاء مهمة الفريق كمجموعة إحساسًا بالملكية ويسمح لأعضاء الفريق بالشعور بأنهم جزء من العملية.
# 4: تطوير مواد الموارد
سواء كان هذا شيئًا تفعله كفريق أو شيء تم تكليفه به في اجتماع الفريق ، فإن مواد المعالجة وأدلة الكيفية هي أسهل الطرق لإبقاء فريقك على المسار الصحيح.
من خلال امتلاك هذه الموارد ، يكون أعضاء الفريق على دراية بالطريقة التي تعمل بها الأشياء ، مما يساهم في زيادة الشعور بالملكية والمسؤولية. إنها أيضًا طريقة سهلة اجعل التدوين أسهل قليلاً لكل شخص وخفض حاجز الدخول.
يمكن أن تشمل هذه الموارد ما يلي:
احصل على تدريب التسويق على YouTube - عبر الإنترنت!
هل تريد تحسين تفاعلك ومبيعاتك مع YouTube؟ انضم بعد ذلك إلى أكبر وأفضل تجمع لخبراء التسويق على YouTube حيث يشاركون استراتيجياتهم التي أثبتت جدواها. ستتلقى تعليمات مباشرة خطوة بخطوة تركز عليها إستراتيجية YouTube وإنشاء مقاطع فيديو وإعلانات YouTube. كن بطل التسويق على YouTube لشركتك وعملائك أثناء تنفيذ الاستراتيجيات التي تحقق نتائج مثبتة. هذا حدث تدريبي مباشر عبر الإنترنت من أصدقائك في Social Media Examiner.
انقر هنا للحصول على التفاصيل - التخفيضات تنتهي في 22 سبتمبر!- دليل الإتيكيت
- دليل أفضل الممارسات للتأكد من أن منشورات المدونة لها تنسيق ونبرة متماثلين ، والاستفادة من ارتباط تحسين محركات البحث ، وما إلى ذلك.
- وثيقة عملية نشر المدونة
- التقويم التحريري، ليتم تحديثها على أساس منتظم مع مدخلات من برامج ومبادرات التسويق الأخرى
- ورقة الاتصال
- مهمة الفريق والمسؤوليات ونسب محتوى المدونة
احتفظ بكل هذه المستندات منظمة وفي مكان مركزي.
على سبيل المثال ، ربما قم بتخزينها في ملف حساب جوجل درايف تم إنشاؤه خصيصًا لفريقك ويمكن الوصول إليه من أي مكان (نظرًا لأن الكثير من التدوين يتم في المنزل). ضع في اعتبارك تعيين أذونات مختلفة (تحرير مقابل القراءة فقط) للأشخاص بناءً على دورهم.
يمكنك أيضًا التعاون وتدوين الملاحظات على المستندات في وقت واحد ، مما يسهل كتابة النقاط / النقاط المقابلة أو المقالات متعددة المؤلفين.
# 5: عيّن محررًا
يحتاج كل منشور في المدونة إلى مجموعة عيون أخرى على الأقل لمراجعته قبل النقر على نشر. وهناك طرق حول جعل هذه مهمة شخص واحد. ومع ذلك ، لضمان تحديث المدونة دائمًا ونشر المنشورات عند الضرورة أو نقلها حسب الحاجة ، من الضروري تعيين محرر للفريق.
لا يقرأ المحرر جميع منشورات المدونة الخاصة بإرشادات القواعد اللغوية وأفضل الممارسات فحسب ، بل يراجع أيضًا المؤلفين بشأن المواعيد النهائية الخاصة بهم وهو سيد التقويم التحريري.
بينما يمتلك الفريق أسبابًا لاستخدام حق النقض أو الموافقة على فكرة ، فإن المحرر يتأكد من صحة جميع الأسئلة أن يُسأل عن كل منشور ويمكنه اتخاذ قرارات تنفيذية بشأن شغل وظيفة أو نشر شيء مبكرًا.
مهمة أخرى للمحرر هي الحفاظ على إلهام الفريق ومشاركة المعلومات ذات الصلة والتأكد من أن الجميع يشعر بالراحة في مشاركة الأفكار الجديدة عبر البريد الإلكتروني أو العصف الذهني أثناء التنقل. يجب أن يكون المحرر شخصًا صريحًا ويحب الدردشة ، لأن هذه الدردشات يمكن أن تؤدي إلى بعض المحتوى الرائع حقًا.
رقم 6: عقد اجتماعات لمناقشة أفكار المحتوى
عادة ما تكون الاجتماعات المنتظمة هي أول شيء يسقط عندما تشتد الأمور. الاجتماعات لا تبدو بنفس أهمية إنجازات العميل على سبيل المثال. لكن الاجتماعات الشخصية أو اجتماعات الفيديو أمر لا بد منه. إنهم يبنون علاقات بين أعضاء الفريق ، وإذا تم إجراؤهم بكفاءة باستخدام جدول أعمال وعناصر عمل ، فيمكنهم بإيجاز منح الجميع إحساسًا أفضل بمسؤولياتهم للأسبوع القادم.
والاجتماعات طريقة رائعة لذلك إلهام الإبداع. على سبيل المثال ، يمكنك العب لعبة في بداية كل اجتماع أو اطلب من الجميع تقديم بعض الأفكار للفريق للتحدث عنها. جعل الاجتماعات ممتعة تحافظ على مشاركة الفريق.
طريقة أخرى ل حث الجميع على تبادل الأفكار هو استخدام ملحق WordPress مثل دفق الأفكار، أو قم بإعداد مجموعة Facebook حيث يمكن للأشخاص ذلك مشاركة ومناقشة مواضيع منشورات المدونة افتراضيًا لذلك عند عقد الاجتماعات ، يكون الجميع نشيطين ومركزين.
رقم 7: تقرير عن أداء المدونة
يعد إبلاغ الفريق عن أداء مدونتك أمرًا مهمًا لعدة أسباب. أولاً ، تضمن أنك تنشئ كل شهر (أو أسبوع) محتوى يكون أكثر ملاءمة للمستخدمين من الأسبوع السابق. كما أنه يمنح الجميع إحساسًا بالمسؤولية ، وهو أمر ملموس يعلقون قبعاتهم عليه أو يتطلعون إليه.
حدد أهداف الأداء يمكن للفريق الالتفاف حولها ، وهو ما قد يحدث إلهام شعور صحي بالمنافسة حول مشاركات المدونة التي تحتوي على أفضل المقاييس (على سبيل المثال ، أطول وقت على الموقع ، معظم المشاركات عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو معظم المشاهدات).
العديد من الفرق استخدام Google Analytics لتتبع الأداء ، وهذا من شأنه أن يرتبط بشكل جيد إذا كان فريقك يستخدم حساب Google Drive ؛ كل شيء يمكن الوصول إليه مع تسجيل دخول وكلمة مرور واحدة.
تحليلات كوكل أيضا يعمل بشكل جيد مع WordPress ولديه لوحة تحكم تعرض زيارات الموقع والمشاركات الأفضل أداءً.
خاتمة
يستغرق إنشاء فريق تدوين جديد وضمان نجاحه وقتًا طويلاً ، ولكنه يستحق العناء. عامل هذا الفريق مثل أي مجموعة أخرى في مكتبك ، لأن الحماس سوف يتألق في كل مشاركة تنشرها. وغني عن القول أنه يجب عليك شكر فريقك والثناء عليه. القليل من التشجيع والامتنان يقطعان شوطًا طويلاً.
ما رأيك؟ هل لديك فريق تدوين؟ إذا كان الأمر كذلك ، كيف أثرت على عملك؟ يرجى مشاركة أفكارك في التعليقات أدناه.