كيفية إضافة لا رد على الكل ولا إعادة توجيه إلى Outlook 2007 و Outlook 2010

لقد اعتدت أن أحصل على هذه الوظيفة المريحة حقًا بصفتي مديرًا تنفيذيًا لشركة ناشئة هيبستر Web 2.0 الاجتماعية المستدامة للأزياء البيئية في بورتلاند. يوم واحد مصيري أصبح فجأة أقل راحة بعد ذلك خطأ واحد بسيط مع ال الرد على الجميع زر في Outlook. ولكن ، بفضل مكوّن Outlook الإضافي الجديد ، الرد على الجميع الأخطاء هي حقا شيء من الماضي.

القصة - كنت قد استخدمت هذا البرنامج المساعد منذ سنوات

لذلك عن وظيفتي CTO المريحة... لم يكن العنوان يعني الكثير ، لأن وظيفتي بأكملها كانت الحصول على "الإلهام" من خزائن ألعاب الفيديو من خلال اللعب طوال اليوم. بالإضافة إلى ذلك ، لدي كل الدببة النباتية غير المعدلة وراثيًا التي يمكنني تناولها. ولكن كل هذا انتهى يوم واحد مصيري عندما تلقيت بريدًا إلكترونيًا من صديقي في المحاسبة. لقد كان بريدًا إلكترونيًا جماعيًا:

"كل شيء ، لديك شواء كبير هذا wknd - الرجاء الرد على الدعوة من قبل EOB. ملاحظة. BYOB. Thx، J. "

لم أشعر حقًا برغبة في الذهاب لأنني كنت أعرف أن صديقي السابق سيكون هناك ، لذا اختلق عذرًا عشوائيًا وأطلقته.

أعتقد أن كلماتي كانت بالضبط:آسف جدا ، لا أستطيع فعلها. الإسهال الصوتي. للبغ.”

بعد فوات الأوان لم أدرك خطأي القاتل. في تسرعتي ، ضربت الرد على الجميع. سمعت الضربات الصغيرة واحدة تلو الأخرى لإبلاغ زملائي في العمل بأن لديهم رسائل بريد إلكتروني جديدة. تحولت أذني إلى البنجر الأحمر حيث شعرت بأعينهما تطل على الكبائن لتحدق برعب في اتجاهي العام. فكرت في الركض إلى الحمام للاختباء ، لكن هذا سيؤكد فقط ما اعترف به بريدي الإلكتروني المروع. خائفة ، أخذت بقية اليوم - لم أكن أضطر حتى إلى اختلاق عذر ، حيث أن الرئيس قد قرأ البريد الإلكتروني حول مشاكل الأمعاء المجرية. استغرق الأمر سنوات من العلاج لوضع حد للكوابيس التي أبقتني مستيقظًا على نطاق واسع في الساعات الأولى من الصباح ، وأتعرج في شرنقة الخجل غير المرئية. لكني لم أتخطى أبداً سمعتي بصفتي "رجل الإسهال الصوتي" في المكتب. لقد نبذت اجتماعيا. لم يتحدث أحد معي في حفلات عيد الميلاد باستثناء هذا الرجل الألماني المخيف حقًا المسمى Hertzgüt. وعندما ضرب الركود ، كنت أول من يذهب (بعض الأعذار العرجاء حول الظروف الموجودة مسبقًا).

حسنا ، هذا لم يحدث لي. لكن يمكن أن يحدث لك. هذا ما لم تقم بتثبيت NoReplyAll Outlook الوظيفة الإضافية الآن. تضيف هذه الوظيفة الإضافية خفيفة الوزن لبرنامج Microsoft Outlook 2010 و Microsoft Outlook 2007 زرين إلى شريط Outlook. يتيح لك واحد منع المستلمين من إعادة توجيه بريدك الإلكتروني. والآخر يمنع المستخدمين من إرسال رد إلى جميع المستلمين. إنه يقوم ببعض الأشياء الأخرى أيضًا ، ولديه بعض القيود ، ولكن هذه هي الميزة الرئيسية لهذا التنزيل المجاني الذي يبلغ 0.29 ميغابايت. دعني أريك كيف تعمل.

كيفية تعطيل الرد على الكل وإعادة توجيهه في Outlook 2010 أو 2007

الخطوة 1

تحميلالكل الوظيفة الإضافية في Outlook. فك الضغط هذا و يركضsetup.exe.

الخطوة 2

قبول اتفاقية ترخيص المستخدم النهائي المطلوبة (نهاية اتفاقية ترخيص المستخدم) ومراجعة التحذيرات الأمنية المعتادة ، فإن الإعداد بسيط للغاية ومباشر. إذا لزم الأمر ، أعد تشغيل الكمبيوتر بعد اكتمال التثبيت.

الخطوه 3

افتح Outlook والبدء في إنشاء بريد إلكتروني جديد. ستلاحظ الأزرار الجديدة اللامعة في الركن العلوي الأيمن من الشريط في قسم "خيارات الرد".

الخطوة 4

انقر ال لا رد على الكل و / أو لا إلى الأمام زر لتمكين الميزات. سيتم إضاءتها والاكتئاب عند تنشيطها - أي عند تعطيل الرد على الكل و / أو إعادة التوجيه.

الخطوة الخامسة

إرسال البريد الإلكتروني كالمعتاد. الآن ، عندما يفتح المستلمون الرسالة ، سيتم تعطيل أزرار الرد على الكل و / أو إعادة التوجيه. (إذا سألوا ، "مرحبًا ، كيف ستفعل ذلك؟" أرسلهم هنا.)

أيضًا ، إذا حاولوا استخدام القائمة السريعة ، فسيتم رفضهم من خلال رسالة تنبيه مقتضبة.

الآن ، عن تلك الامتيازات والقيود التي ذكرتها ...

ملامح المكافأة

قرر جافين سميث ، رجل أبحاث Microsoft الذي جمع هذه الوظيفة الإضافية ، طرح بعض الوظائف الإضافية لمجرد التحقق منها. بالنسبة لمستخدمي Outlook 2007 ، أضاف تحذيرًا ينبهك إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا بدون موضوع (هذه الميزة مضمنة بالفعل في Outlook 2010).

بالنسبة لكل من مستخدمي Outlook 2007 و Outlook 2010 ، قام بإنشاء ميزة تنبهك إذا نسيت أحد المرفقات. يفعل ذلك من خلال السماح لك بإنشاء قائمة بالكلمات الرئيسية التي تؤدي إلى التنبيه (أي "مرفق" أو "مرفق"). لمنع تحذير المرفقات المفقود من التشغيل بشكل خاطئ (أي إخلاء المسؤولية القانونية في توقيعك) ، يمكنك إعداد سياقات حيث سيتم تجاهل الكلمات الرئيسية. لتغيير السياقات والكلمات الرئيسية ، انقرأدوات، أختر خيارات و انقر ال جميع الخيارات علامة التبويب في Outlook 2007. في Office 2010 ، فإن الكل تظهر علامة التبويب خيارات في ملف قائمة طعام.

القيود والاعتبارات

حتى الآن ، تعمل وظيفة NoReplyAll Outlook الإضافية فقط مع التثبيتات الإنجليزية من Outlook. بالإضافة إلى ذلك ، كما يمكنك أن تتخيل ، لن يمنع هؤلاء الذين لا يستخدمون Microsoft Outlook من الرد على الكل أو إعادة توجيه الرسالة. على سبيل المثال ، إذا قمت بتعطيل إعادة التوجيه وأرسلت بريدًا إلكترونيًا إلى مستخدم Hotmail أو Gmail ، فلا يزال بإمكانهم الرد على الكل وإعادة توجيه الرسالة. وإذا كان شخص ما مصمماً حقًا على تقويضك من خلال إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني المسيئة ، فلا يزال بإمكانه نسخها ولصقها في بريد إلكتروني جديد. ولكن بالنظر إلى أن هذه الميزة هي الأكثر أهمية في الاتصالات داخل المكتب المعرضة للحوادث (حيث من المحتمل أن يستخدم الجميع Outlook) مثل الحالة الوهمية الموصوفة في بداية هذا المنشور ، الوظيفة الإضافية NoReplyAll Outlook يجب أن يثبت أنه مفيد جدًا - خاصة وأن المستلمين لا يحتاجون إلى تثبيت الوظيفة الإضافية من أجلها عمل.

بالطبع ، أفضل ممارسة لرسائل البريد الإلكتروني الجماعية هي توجيه الرسالة إلى نفسك وإلى مستلمي نسخة مخفية الوجهة ، بدلاً من نسخها أو وضعها في الحقل "إلى:". يمنع BCC جميع المستلمين من رؤية الشخص الآخر الذي تم إرسال البريد الإلكتروني إليه ، وإذا لم تستخدمه ، فيجب عليك.