كيفية إنشاء عملية إدارة المحتوى باستخدام Trello: ممتحن الوسائط الاجتماعية
أدوات التواصل الاجتماعي / / September 25, 2020
هل تطور أجزاء متعددة من المحتوى في وقت واحد؟
هل تبحث عن طريقة أفضل لتنظيم وإدارة المحتوى الخاص بك؟
سواء كنت تعمل بمفردك أو مع فريق يدير المحتوى للعملاء ، فمن الضروري أن يكون لديك نظام قائم لضمان إدارة كل ما تنشره بشكل صحيح من الفكرة وحتى النهاية ترقية وظيفية.
في هذه المقالة ، سوف اكتشف كيفية إدارة المحتوى الخاص بك مع Trello.
استمع إلى هذا المقال:
مكان الاشتراك: آبل بودكاست | جوجل بودكاست | سبوتيفي | RSS
قم بالتمرير إلى نهاية المقالة للحصول على روابط لمصادر مهمة مذكورة في هذه الحلقة.
# 1: قم بإنشاء حساب Trello
للبدء ، تحتاج إلى إنشاء حساب Trello مجاني. لحسن الحظ ، يوفر الحساب المجاني جميع الميزات التي ستحتاج إليها ادارة المحتوى.
# 2: افهم كيفية تنظيم التريلو الخاص بك
بمجرد تسجيل الدخول ، يمكنك إنشاء ما يلي بصفتك صاحب حساب مجاني.
تستطيع إنشاء عدد غير محدود من الفرق للحفاظ على مجموعات محددة من المشاريع منظمة.
على سبيل المثال ، فيما يتعلق بإدارة المحتوى ، قد ترغب في ما يلي:
- إذا كان لديك شركة كبيرة ، قم بإنشاء عدة
- إذا كانت لديك وكالة ، فأنشئ فرقًا متعددة بحيث يمثل فريق واحد مدونة وكالتك ، ويمثل باقي الفرق مدونات عملائك.
- إذا كنت أنت وحدك مالك نشاط تجاري صغير ، فأنشئ فريقًا لمدونتك الشخصية وفريقًا واحدًا لمدونتك مدونة الأعمال.
تستطيع أضف عددًا غير محدود من الأعضاء إلى حسابك ضمن الفرق التي أنشأتها.
يمكنك أيضا إنشاء عدد غير محدود من اللوحات. يمكن أن تكون المجالس مرئية لأعضاء محددين أو فرق محددة أو للعامة لأي شخص لديه ارتباط. يمكن للأعضاء الذين لديهم حق الوصول إلى لوحة الاشتراك في هذا المنتدى والحصول على إشعار بأي تغييرات تطرأ على اللوحة.
داخل كل لوحة ، يمكنك لديك عدد غير محدود من القوائم. يمكن للأعضاء الذين لديهم حق الوصول إلى المنتدى الاشتراك في قوائم محددة لتلقي إشعار عند تحديث أي شيء في القائمة.
داخل كل قائمة ، يمكنك لديك عدد غير محدود من البطاقات وتخصيصها للأعضاء. يمكن للبطاقات لها تواريخ استحقاق ، وتسميات متعددة ، ووصف رئيسي.
يمكن أن تحتوي أيضًا على سلسلة مناقشة يمكنك من خلالها ذكر أعضاء محددين ، قم بتضمين مرفقات وقوائم مراجعة متعددة مع عناصر مهمة يمكن تأريخها ، وربطها بأعضاء محددين.
كما ترى ، لدى Trello الكثير من الخيارات لتنظيم نظام إدارة المحتوى ، من البسيط إلى شديد التعقيد. تأتي آخر لقطتي شاشة من أمثلة لوحات إدارة المحتوى لتقويم التحرير الخاص بـ Trello.
يمكنك أيضا اطلع على أمثلة عامة عن التقويم التحريري لـ ReadWrite، ال سجل التغيير النشرة الأسبوعية, إدارة الكاتب ضيف WP Curveو و أفكار مشاركة مدونة Buffer.
الآن ، إليك بعض الطرق لاستخدام Trello لإدارة المحتوى الخاص بك.
# 3: قم بإنشاء فكرة بسيطة ومجلس العمليات
إذا كنت أنت وحدك أو فريقًا من الأشخاص الذين يحتاجون إلى إدارة الأفكار ، استخدم Trello لإنشاء لوحة إدارة الأفكار. لفعل هذا، انقر على أيقونة + بجوار صورة ملفك الشخصي لإضافة لوحة جديدة.
ثم قم بتسمية منتداك و (اختياريًا) اربطه بفريق.
داخل لوحك ، يمكنك ذلك أضف أي عدد تريده من القوائم بناءً على كيفية التخطيط لتنظيم المحتوى الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك أفكار محتوى لـ مشاركات المدونة، كتب إلكترونية ، أشرطة فيديوو و المدونة الصوتية, قم بإنشاء قائمة لكل نوع من أنواع المحتوى. ثم لديك قائمة واحدة قيد التقدم ، وقائمة واحدة للمراجعة ، وقائمة واحدة للنشر.
تستطيع استخدم القوائم الخاصة بك لتمثيل مكان المحتوى قيد المعالجة واستخدام الملصقات الملونة. فمثلا، استخدم اللون الأخضر لمشاركات المدونات ، والأصفر للكتب الإلكترونية ، والبرتقالي لمقاطع الفيديو ، والأحمر للبودكاست.
أو يمكنك ذلك استخدم قوائمك كفئات مواضيع والبطاقات كأفكار محددة. ثم لديك قائمة واحدة قيد التقدم ، وقائمة واحدة للمراجعة ، وقائمة واحدة للنشر.
النقطة هي أنه لا توجد قواعد. إنها مجرد مسألة الإعداد الأسهل لك ولفريقك لفهمه وإدارته.
احصل على تدريب التسويق على YouTube - عبر الإنترنت!
هل تريد تحسين تفاعلك ومبيعاتك مع YouTube؟ ثم انضم إلى أكبر وأفضل تجمع لخبراء التسويق على YouTube حيث يشاركون إستراتيجياتهم المثبتة. ستتلقى تعليمات مباشرة خطوة بخطوة تركز على إستراتيجية YouTube وإنشاء مقاطع فيديو وإعلانات YouTube. كن بطل التسويق على YouTube لشركتك وعملائك أثناء تنفيذ الاستراتيجيات التي تحقق نتائج مثبتة. هذا حدث تدريبي مباشر عبر الإنترنت من أصدقائك في Social Media Examiner.
انقر هنا للحصول على التفاصيل - التخفيضات تنتهي في 22 سبتمبر!تذكر أنه مع نمو بطاقاتك وقوائمك ، ستختفي في النهاية من الشاشة. وبالتالي ، يمكنك بسهولة نسيان البطاقات الموجودة في أسفل القائمة والقوائم الموجودة في نهاية اللوحة إذا لم تتم إدارتها بعناية. لذا ضع ذلك في الاعتبار عند التنظيم.
# 4: دعوة المؤلفين للمطالبة بالموضوعات
إذا كان لديك كتَّاب داخليون ، أو كتَّاب مستقلون ، أو مدونون ضيوف ، أو مزيج آخر من الكتاب ، فمن المهم لتعيين مواضيع للكتاب أو السماح للكتاب بالمطالبة بالمواضيع التي يهتمون بها أكثر ، اعتمادًا على تفضيل. خلاف ذلك ، لن يتم تطوير هذه المواضيع.
لتعيين موضوعات للكتاب أو جعل الكتاب يطالبون بمواضيع ، يجب أن يكون الكتاب أعضاء في اللوحة بإعدادات عادية حتى يتمكنوا من عرض البطاقات وتعديلها. لإضافة أعضاء إلى منتداك ، انقر على رابط إظهار القائمة أسفل صورة ملفك الشخصي على السبورة وانقر على زر إضافة أعضاء. ثم قم بدعوة الأعضاء عن طريق كتابة اسمهم أو عنوان بريدهم الإلكتروني.
إذا كان لديهم حساب Trello بالفعل ، فسيظهر تلقائيًا. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسيقوم Trello بدعوتهم لإنشاء حساب مجاني. بمجرد أن يصبحوا أعضاء في مجلس الإدارة ، يمكنك ذلك قم بإضافتهم كأعضاء في البطاقة للتخصيص إلى موضوع محتوى.
تستطيع شاهد كل النشاط داخل اللوحة بين الأعضاء والمسؤولين عندما تنقر على رابط إظهار القائمة أسفل صورة ملفك الشخصي. لا يمكن تعديل سجل النشاط هذا ويعرض لك أي شيء يحدث داخل البطاقات ، بما في ذلك أرشفة البطاقات بواسطة مشرفين آخرين.
إذا سمحت للكتاب بالمطالبة بالموضوعات ، فتأكد من ذلك إنشاء القواعد، مثل لا يمكن للكتاب المطالبة بأكثر من عدد محدد من الموضوعات ويجب تسليم هذه الموضوعات في غضون إطار زمني محدد. قد ترغب في ذلك حدد أنه عندما يدعي كاتب موضوع ما ، يجب عليه تحديد تاريخ الاستحقاق لعدد معين من الأيام خارج.
خلاف ذلك ، قد يدعي الكاتب موضوعًا ساخنًا ، لكن لا يسلمه أبدًا. ثم يفوت كاتب آخر الموضوع وتفوت مدونتك التغطية.
اذا أنت تخصيص الموضوعات للكتاب، تأكد من استخدم ميزة تاريخ الاستحقاق. هذا يوضح عندما يكون الموضوع في قائمتك.
# 5: استخدم بطاقات القوالب
هل تريد الذهاب إلى أبعد من مجرد إضافة أفكار الموضوعات إلى البطاقات؟ لماذا لا تنشئ نموذج بطاقة يُستخدم لكل قطعة المحتوى التي تدخل في الإنتاج؟ هذا يضمن لك اتبع عملية محددة لكل جزء من المحتوى يتم إنشاؤه لك أو لعملائك.
يمكنك ابدأ بقوائم النماذج الخاصة بك ، وأفكار المحتوى ، قيد التقدم ، قيد المراجعة ، المنشور ، والترويج.
قالب منشور المدونة الخاص بك ، على سبيل المثال ، سيكون قم بتضمين قوائم تحقق للتأكد من أن منشور المدونة يلبي المعايير وهذا مناسب إجراءات الترقية يتم تنفيذها بمجرد نشر المنشور.
بعد أن يختار الكتاب فكرة المحتوى ، يمكن لمحرري المحتوى ذلك استخدم الزر نسخ في بطاقة قالب منشور المدونة لإنشاء نسخة من هذا القالب لإضافتها إلى قائمة قيد التقدم.
من هناك ، يمكنهم إضافة العضو وتعيين تاريخ الاستحقاق والحصول على بطاقة مخصصة لمنشور المدونة المحدد. يمكن لكل عضو بعد ذلك تحديث تاريخ الاستحقاق وفقًا للعملية.
على سبيل المثال ، بمجرد أن يقوم الكتاب بإرسال مسودة ، فإنهم يعرفون تغيير تاريخ الاستحقاق إلى خمسة أيام تالية وتعيينه إلى محرر معين للمراجعة عند نقله إلى قائمة "قيد المراجعة".
بمجرد حصول المحررين عليه ، يمكنهم تعيينه في تاريخ محدد لنشره ، ثم تعيينه لعضو معين للترقية.
تستطيع إنشاء قوالب مماثلة لأنواع إضافية من المحتوى بحيث يمر كل جزء من المحتوى بعملية صارمة لضمان الجودة والتعرض بمجرد نشره.
# 6: استخدم التعليقات والمرفقات حسب الحاجة
يسمح لك Trello بامتلاك ما يصل إلى 10 ميجابايت من مرفقات الملفات مع حسابات مجانية. أعلم شخصيًا أن بعض مشاركاتي تتجاوز هذا الحد بناءً على عدد الصور.
اعتمادًا على نوع المحتوى الذي تنشئه ، قد تتمكن من ذلك احتفظ بمرفقات المحتوى داخل بطاقات Trello أنفسهم ، أو قد تحتاج إلى ذلك استخدام الخدمات الخارجية مثل Google Drive للبقاء ضمن حدود حساب Trello المجاني.
إذا كنت تستخدم جوجل درايف، فهو يسمح لك بمشاركة روابط المستندات داخل تعليقات بطاقة Trello الخاصة بك للتأكد من أن كل المناقشات الخاصة بكل جزء من المحتوى مضمنة في البطاقة.
قد يكون هذا مفيدًا إذا كنت تبحث عن معلومات اتصال لمرجع أو اقتباس محدد ، وأسباب ذلك قررت إجراء تعديل معين على المنشور ، أو تفاصيل أخرى قد تكون مفيدة في المستقبل المحتوى.
فى الختام
كما ترى ، يقدم Trello نظامًا قويًا لإدارة المحتوى ، سواء كنت تبحث عن مكان بسيط لتخزين الأفكار أو نظام يضمن أن كل جزء من المحتوى أنت تنتج تفي بمعايير محددة.
ما رأيك؟ هل تستخدم Trello لإدارة المحتوى؟ ماذا كانت تجربتك حتى الآن؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات!