كيف "Go-Google" مع عملك الصغير

إذا كنت تحاول إدارة شركة صغيرة إلى متوسطة الحجم أو غير ربحية ، فآخر ما تحتاجه للقلق about هو أساسيات التكنولوجيا مثل البريد الإلكتروني والدردشة والتقويم ومشاركة المستندات وما إلى ذلك... أو ربما رجل واحد (أو امرأة) الجيش وتريد فقط الحصول على بريد إلكتروني مخصص @ المجال. إذا كانت هناك خدمة بسيطة ومجانية ومستقرة وآمنة تعمل فقط!

آه أجل، تطبيقات جوجل! لقد تغلبت Google على "Go Google"طبول الحرب على مدار العامين الماضيين وبعد استخدام الخدمة بنفسي لفترة طويلة تقريبًا ، أعتقد أن الوقت قد حان لكتابة بعض التعليقات الرائعة حول الخدمة شرح كيفية عملها ولماذا أنت ، قد ترغب شركة صغيرة إلى متوسطة في التحقق من ذلك قبل توظيف هذا الطفل من الكلية المحلية للحفاظ على تقنية المعلومات الخاصة بك قسم.

كما ذكرت ، إذا أردت "Go Google"، لا يمكنني حقًا شرح كل شيء في مقالة واحدة ، لذا ستكون هذه هي مقالتي أول مقال في السلسلة يشرح:

1. ما هي تطبيقات Google؟
2. لماذا يجب علي استخدامه؟
3. كم سيكلفني؟
4. كيف يمكنني الحصول على إعداد تطبيقات Google وإنشاء حساب لنطاقي؟

كيفية ترحيل خدمة البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى تطبيقات Googleهي المقالة الثانية في سلسلتي ، فبمجرد الانتهاء هنا ، تأكد من مراجعة مقالتي الثانية. مع ذلك ، دعنا ننتقل مباشرة إلى ما هو Google Apps!

تطبيقات جوجل تقول؟ ما هذا؟

الحد الأدنى, إن Google Apps هي رد Google على Microsoft Office Suite + البريد الإلكتروني + Sharepoint المستضاف جميعها مجانا في الغيوم (أو 50 دولارًا لكل مستخدم سنويًا للخدمة الممتازة). يحتوي على واجهة بسيطة ، لذلك حتى الشركة الصغيرة التي تضم 3 موظفين يمكنها البدء والتشغيل مع القليل من دعم تكنولوجيا المعلومات أو معدوم.

تحديث: لقد انتهيت للتو من كتابة الجزء 2 لهذه السلسلة - Go Google Part 2 ، توفير البريد الإلكتروني

مثير للاهتمام؟ إليك الإجابة الكاملة ...

إن Google Apps مستضافة (في الغيوم) منصة التطبيقات التي تقدمها Google (تخيل ذلك) الذي يوفر خدمات تكنولوجيا المعلومات الأساسية لاسم نطاق شركتك (yourbiz.com) مجانا. تقدم Google عدة إصدارات مختلفة من المنتج في محاولة لاستهداف جميع القطاعات المختلفة اعمال, حكومة, التعليم و غير ربحية. يقدمون جميعًا تقريبًا نفس الخدمات الأساسية: البريد الإلكتروني, التقويم, إنشاء المستندات ومشاركتها ، الدردشة و إدارة مركزيةلكن السعر يختلف من مجاني (الإصدار التعليمي والإصدار القياسي) إلى 50 دولارًا لكل مستخدم سنويًا (الطبعة الحكومية والمتميزة) منذ الحكومة. وتوفر إصدارات Premier ميزات إضافية أكثر تقدمًا مطلوبة للشركات الكبيرة.

تطبيقات Google الإصدار القياسي ، ما تحصل عليه مع الإصدار المجاني:

• 50 مستخدمًا كحد أقصى
• البريد الإلكتروني للشركة (تحمل اسم مجالك)
  • الوصول إلى البريد الإلكتروني باستخدام عميل ويب GMAIL النموذجي ، Outlook عبر iMAP أو POP
• تقويم الشركة الشخصي والمشترك
• دردشة الشركة
• إنشاء المستندات ومشاركتها باستخدام محرر مستندات Google (إصدار Google من Excel و Word + نسختهم من مستودع مستند Microsoft Sharepoint وما إلى ذلك ..)
• مواقع جوجل (إصدار Google من Sharepoint)
• واجهة إدارة مركزية

و… بالنسبة الى العديد من مشاركات المدونات من Google، ستتمكن أيضًا من استخدام حسابات Google Apps للدخول العشرات من خدمات Google ما وراء المجموعة الأساسية للرسائل والتعاون مثل ألبومات الويب بيكاسا و Blogger و Reader ، صوت جوجل إلخ…

صوت رائع؟ تريد تجربتها؟ في احسن الاحوال! قراءتك المقالة الصحيحة إذن! ما عليك سوى اتباع الخطوة البسيطة التالية أدناه وسوف أقوم بتوجيهك خلال العملية الأولى للاشتراك وتسجيل نطاقك في Google. في المقالات التالية على مدار الأيام القليلة المقبلة ، سأشرح أيضًا كيفية تغيير خوادم البريد الإلكتروني وإنشاء حسابات المستخدمين وجميع الأساسيات الأخرى ، لذا تأكد من التحقق مرة أخرى من مقالات المتابعة هذه!

كيفية الاشتراك و Go-Google مع تطبيقات Google الإصدار القياسي

الخطوة 1 - تسجيل المجال الخاص بك مع تطبيقات Google

اذهب إلى: http://google.com/apps و انقرأعرف أكثر ضمن Google Apps for Business

الخطوة 2

انقر ال إصدارات التطبيق المنسدلة ثم انقراساسي

الخطوه 3

انقرالبدء زر

ملاحظة: هنا يمكنك رؤية بعض الاختلافات بين تطبيقات Google الإصدار القياسي والإصدار المميز. في البداية ، أوصيك بالالتزام بـ Standard لأنه 1: مجاني و 2: مجاني و 3: من السهل الترقية إلى الإصدار المميز لاحقًا.

الخطوة 4

تحديد الرصاصة مدير: أمتلك هذا النطاق أو أتحكم فيه ثم أدخل في ال اسم النطاق في الصندوق. انقرالبدء عندما يكتمل.

الخطوة الخامسة

املأ كل مطلوب الحقول و انقراستمر عند الانتهاء.

الخطوة السادسة

أنشئ حساب المشرف الذي سيتم استخدامه لإدارة حساب / مجال تطبيقات Google. عندما يكتمل، انقرأنا أقبل. تابع مع الإعداد.

ملحوظة:

تعتبر الشروط التي تقبلها نموذجية إلى حد ما ولكن أوصيك بقراءتها. إذا كنت تمتلك نشاطًا تجاريًا ، أوصيك بأن يقوم محاميك بمراجعتها مع المرجع المشار إليه بنود خدمة GMAIL منذ لك سيخضع المستخدمون النهائيون لهذه الشروط أيضًا. في مراجعتي السريعة للبنود ، كانت هذه هي الفقرة الوحيدة (5.1) التي اضطررت لقراءتها عدة مرات لأنني لم أكن أبدًا من أشد المعجبين بشروط خدمة GMAIL:

5.1 شروط المستخدم النهائي. يقر العميل بأن المستخدمين سيكونون ملزمين بالشروط المتعلقة بـ كل مكون من مكونات الخدمة قد يشمل ولكن لا تقتصر على (1) شروط استخدام Gmail (التي يمكن تعديلها من وقت لآخر) المتوفرة على http://www.google.com/mail/help/terms_of_use.html أو عنوان URL الذي قد تقدمه Google و (2) بنود خدمة Google (التي قد يتم تعديلها من وقت لآخر) المتاحة على http://www.google.com/terms_of_service.html أو عنوان URL الذي قد تقدمه Google; و (3) سياسات البرنامج أو إرشاداته الإضافية للاستخدام المقبول (والتي يمكن تعديلها من وقت لآخر) المتوفرة في http://www.google.com/a/help/intl/en/users/terms.html أو عنوان URL الذي قد تقدمه Google. يقر العميل بأن كل مستخدم نهائي للخدمة يوافق على سياسات الخصوصية المتعلقة بالخدمة التي قد يشمل على سبيل المثال لا الحصر سياسة خصوصية Google Apps (التي قد يتم تعديلها من وقت لآخر) المتاحة في http://www.google.com/a/help/intl/en/users/privacy_notice.html أو عنوان URL الذي قد تقدمه Google وسياسة خصوصية Google (التي يمكن تعديلها من وقت لآخر) المتاحة على http://www.google.com/privacy.html أو عنوان URL الذي قد تقدمه Google. في حالة علم العميل بانتهاك أي مستخدم لأي من شروط الاستخدام أو السياسة المعمول بها ، يوافق العميل على (1) إبلاغ Google فورًا و (2) تعليق حساب المستخدم هذا أو إنهائه على الفور ما لم توافق Google على خلاف ذلك كتابة (بما في ذلك عن طريق البريد الإلكتروني). بناءً على طلب Google ، سيقوم العميل على الفور بتعليق أو إنهاء أي حساب مستخدم أو وصول المسؤول إلى الخدمة ردًا على انتهاك أي شروط استخدام أو سياسة معمول بها من قبل المستخدم النهائي أو مدير. تحتفظ Google بالحق وفقًا لتقديرها في تعليق أو إنهاء حساب المستخدم النهائي لأي مستخدم.

بمجرد الموافقة على الشروط ، يجب أن يكون حساب المشرف الخاص بك قد تم إنشاؤه ويجب أن تحدق في لوحة تحكم تطبيقات Google (الإصدار القياسي). نحتاج الآن إلى تأكيد / إثبات Google أننا بالفعل نملك اسم النطاق.

في هذه المرحلة ، سيبدأ هذا البرنامج التعليمي للحصول على بعض التقنية. سأحاول شرح الأشياء بأفضل ما يمكنني ولكن إذا كنت بحاجة إلى المساعدة ، فقد تحتاج إلى طلب موفر خدمة الإنترنت الخاص بك للحصول على المساعدة أو بصفتك صديقًا تقنيًا أو أنشر طلب مساعدة في منتدى الدعم الفني المجاني الرائع.

الخطوة 7 - تكوين حساب تطبيقات Google - الإصدار القياسي

في لوحة تحكم تطبيقات Google ، انقر فوق يتغيرون سجل CNAME لتأكيد ملكية المجال.

الخطوة 8

اتبع الخطوات الموضحة في الخطوات من 1 إلى 3 إلى تؤكدملكية و خلق ال CNAME لنطاقك. لا انقر فوق المربع الأخير حتى تكمل الخطوات 1-3 وتحقق من إنشاء CNAME بشكل صحيح في الخطوة 4 كما هو موضح أدناه.

بالنسبة إلى "الكيفية" الخاصة بي ، سأوضح كيفية القيام بذلك باستخدام موفر استضافة المجال الخاص بي Dreamhost لكن هذه الخطوات سوف تختلف اعتمادًا على موفر الاستضافة الخاص بك. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة ، فبإمكانك ببساطة الاتصال بموفر الاستضافة الخاص بك وسيساعدك خلال العملية أو إسقاط ملاحظة في مساعدتنا المنتدى.

الخطوة 9 - إنشاء CNAME لـ Google Apps للنطاقات المستضافة في Dreamhost

تسجيل الدخول لك دريمهوستالحساب و انقرإدارة المجالات

الخطوة 10

تجد الخاص بك نطاق وانقر DNS

الخطوة 11

باستخدام المعلومات من الخطوة 8 أعلاه ، املأ اسم و القيمة مجالات. تأكد أيضا يتغيرون ال اكتب إلى CNAME. انقر

الخطوة 12

عد الآن إلى النافذة التي تحتوي على لوحة تحكم تطبيقات Google مفتوحة. كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه ، انقر فوق الارتباط الموجود في الخطوة 4 للتحقق من تكوين CNAME الخاص بك بشكل صحيح. إذا كان الأمر كذلك ، فيجب إعادة توجيهك إلى Google.com.

انقرلقد أكملت الخطوات أعلاه لمتابعة تكوين حساب تطبيقات Google الخاص بك.

كله تمام! في هذه المرحلة ، يجب تنشيط حسابك بالكامل وأن تكون جاهزًا لبدء تشغيل جميع الخدمات المختلفة مثل البريد الإلكتروني والتقويم وما إلى ذلك... بالإضافة إلى إنشاء حسابات جديدة!

الخطوة 13 - متابعة تكوين حساب تطبيقات Google

إذا كنت تريد ، فلا تتردد في النقر دليل التشغيل ليتم عرض دليل خطوة بخطوة لإدارة وتهيئة تطبيقات Google لنطاقك. النقابة أفضل بكثير مما كانت عليه في السابق ويمكنك دائمًا العثور عليه في هذا الموقع: مساعدة مشرف Google Apps.

سيشرح دليل تطبيقات Google كيفية تنشيط خدمات البريد الإلكتروني وكذلك كيفية إعداد مستخدمي تطبيقات Google وما إلى ذلك.

ومع ذلك ، كتبت أيضًا عن هذه العملية في الجزء 2 من بلادي سلسلة Go-Google– كيفية ترحيل نظام البريد الإلكتروني الخاص بك إلى تطبيقات Google. تأكد من إلقاء نظرة أثناء الغوص في هذه المرحلة التالية من "الانتقال إلى google"!

أسئلة؟ تعليقات؟ كما هو الحال دائمًا ، أسقط ملاحظة أدناه في التعليقات وانضم إلى المناقشة!