كيفية تغيير رسائل البريد الإلكتروني "المهمة" الواردة تلقائيًا إلى رسائل بريد إلكتروني عادية عند استخدام Microsoft Outlook 2010

هل تلقيت بريدًا إلكترونيًا من شخص تم وضع علامة عليه كـ "مهم!"فقط لتكتشف أن بعض رسائل البريد الإلكتروني المتسلسلة لنهاية العالم هي التي تدور؟ لقد حصلت على حصتي العادلة ، ولدي ما يكفي أيضًا. لقد تم إساءة استخدام علامة الأهمية لرسائل البريد الإلكتروني في Outlook وأماكن أخرى بخلاف التسامح ، وقد حان الوقت لجعل جميع رسائل البريد الإلكتروني تعامل على قدم المساواة. في هذا البرنامج التعليمي الرائع ، سنجعل Outlook يتجاهل ما إذا تم وضع علامة على بريد إلكتروني على أنه "هام" أم لا ونعامل جميع رسائل البريد الإلكتروني بنفس الطريقة.

الخطوة 1

في Outlook ، في ملف شريط انقر ال معلومات> إدارة القواعد والتنبيهات زر.

الخطوة 2

يجب أن تظهر نافذة منبثقة مع القواعد والتنبيهات بعنوان. انقرنew Rule... في أعلى يسار هذه النافذة.

الخطوه 3

الآن ستكون في معالج إنشاء القواعد. نريد أن نبدأ من نقطة الصفر تحديدتطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها وثم انقرالتالى.

في الصفحة التالية التحقق من المربع بعنوان تم وضع علامة عليه كـ أهمية, ثم أدناه في منطقة الخطوة 2 تغيير أهمية أهمية عالية. بمجرد الانتهاء من هذا الإعداد ، انقرالتالى.

الخطوة 4

النافذة التالية تشبه النافذة السابقة ؛ التحقق من المربع المسمى ضع علامة عليه كـ أهميةثم قم بتغيير مستوى الأهمية أدناه. ومع ذلك ، هذه المرة في مربع الخطوة 2 قم بتعيينه على أهمية طبيعية.

في حال تم انقرالتالى. سيتم عرض بعض الاستثناءات على هذه القاعدة ، والتي يمكن أن تكون مفيدة إذا كنت تريد الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني من رئيسك على أنها مهمة أو شيء من هذا القبيل. لست مضطرًا إلى تعيين استثناءات ، لذلك في كلتا الحالتين فقط انقرالتالى وانتهيت.

الخطوة الخامسة

الآن كل ما عليك فعله هو تسمية قاعدتك وتشغيلها. يمكنك تسمية القاعدة كيفما تشاء ، ولكن احتفظ بها شيئًا نسبيًا حتى تعرف ما هي لاحقًا (ويمكنها أيضًا توفير الدعم الفني في المنزل لبعض الوقت). بمجرد تسميتها ، التحقق من الكل من المربعات المتاحة ثم انقرإنهاء.

منجز!

الآن لديك قاعدة جديدة تم إعدادها في Outlook والتي ستأخذ رسائل البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة "مهمة" عليها من قبل أشخاص آخرين ، وتحويلها إلى رسائل بريد إلكتروني عادية فقط. إذا كنت تريد في أي وقت العودة إلى وضعها الطبيعي ، فقط في القواعد والتنبيهات (كما هو موضح في الخطوة 1) وقم بإلغاء تحديد هذه القاعدة أو حذفها.