يبدأ Office 2016 في 22 سبتمبر ، وهنا 13 سببًا للترقية

أصبح إصدار Microsoft Office 2016 قاب قوسين أو أدنى ، واعتقدنا أنه سيكون وقتًا رائعًا للتحقق من الجديد والمحسّن في هذا الإصدار. وأكدت مايكروسوفت ذلك سيبدأ Office 2016 في طرحه في 22 سبتمبر.

ميزات Office 2016 الجديدة

مع كل إصدار جديد من Microsoft Office ، يصبح من الصعب تبرير الترقية مع الأخذ في الاعتبار أن الإصدارات القديمة كافية بالفعل. ليس من المستغرب رؤية بعض أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Office 2007 والتي تم إصدارها قبل حوالي 10 سنوات. بالنسبة للأشخاص الذين يشتركون في Office 365 ، إذا كنت تحتفظ باشتراك نشط ، فستحصل على الترقية المجانية لإصدار 2016 مجانًا. لقد نظرنا سابقًا إلى اثنين من التغييرات الجديدة في المجموعة مثل مرفقات Outlook Cloud و ال موضوع ملون مما يضيف نظام ألوان نابضًا بالحياة إلى هوية العلامة التجارية لكل برنامج. على الرغم من أن الموضوع لا يمكن أن يكون مبررًا للترقية ، فماذا يوجد أيضًا من شأنه أن يدفعك بعيدًا عن تلك النسخة القديمة؟

أخبرنى

عندما قدمت Microsoft واجهة الشريط مع إصدار Office 2007 ، كان خروجًا جذريًا لتسهيل استخدام المجموعة. كان المستخدمون يجدون صعوبة في اكتشاف واستخدام الميزات المخفية في المجموعة.

جعل الشريط اكتشاف الميزات وإمكانية الوصول إليها أفضل بكثير من الإصدارات القديمة. ومع ذلك ، من الصعب العثور على وظائف معينة أو العثور على الأداة المناسبة في المجموعة للمهمة قيد النظر. لهذا مايكروسوفت تقدم أخبرنى التي ظهرت لأول مرة في مجموعة Office Online. تستخدم ميزة Tell Me اللغة الطبيعية حتى تتمكن من العثور على ما تبحث عنه ، وهي مدعومة في جميع التطبيقات في المجموعة دون نشر Publisher و OneNote و Skype.

لنفترض أنك تريد حماية ملف ، اكتبه فقط وسيقدم اقتراحات مناسبة. يمكنك حتى الوصول الفوري إلى الوظائف داخل Tell Me ، وهي ليست مجرد وظيفة نتائج بحث ، بل تساعدك حقًا في إنجاز المهام.

التعاون في الوقت الحقيقي للمستندات

يعمل Office 2016 على تحسين ميزات التعاون الحقيقية في التطبيقات الأساسية للجناح. يعمل Word و Excel و PowerPoint على تسهيل العمل على الملفات مع مؤلفين متعددين ، سواء كانوا يستخدمون تطبيقات ويب Office أو عميل سطح المكتب. يمكنك دعوة التحرير ومشاركته وتقييده بسهولة من خلال جزء مهام المشاركة الجديد. نظرنا سابقًا في استخدام هذه الميزة في مقالتنا حول كيفية القيام بذلك تتبع التغييرات باستخدام Word 2016.

تحسين الكواليس

تم تقديم عرض Backstage في Office 2010 ولم يشهد الكثير من التحديث منذ ذلك الحين. لكن يضيف Office 2016 Backstage تحسينات مثل الوصول الأفضل إلى مواقع التخزين ، ويمكنك بسهولة حفظ المستندات وفتحها والوصول إليها أيضًا.

مرفقات البريد الإلكتروني في Outlook

يمكنك الآن توفير الوقت عن طريق إرفاق مستندات Office من الشريط أو شريط الإجراءات التي استخدمتها مؤخرًا في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك عن طريق انتقاء المستند من خيارات القائمة المنسدلة. بالنسبة للملفات الموجودة بالفعل في OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint ، لديك خيار مشاركتها كارتباط "تحرير" أو "عرض فقط" بدلاً من أن تكون مرفقًا تقليديًا. يتيح هذا التعاون في نسخة واحدة من المستند بدلاً من عدة.

مجموعات Outlook لسطح المكتب

إذا كان لديك Office 365 تم نشره في مؤسستك ، فإن Outlook 2016 يقدم مجموعات تعتمد على أسلوب التواصل والتعاون مع أعضاء الفريق. باستخدام Outlook في Office 2016 وصناديق بريد المؤسسة ، يمكنك القيام بما يلي:

• إنشاء وإدارة المجموعات من داخل Outlook
• كن على علم بالنشاط في مجموعاتك دون مغادرة البريد الوارد
• قم بالوصول إلى محفوظات المحادثات الخاصة بالمجموعة ، حتى قبل أن تنضم إليها
• جمع الملفات والملاحظات المتعلقة بمجموعة في مجموعة OneDrive والوصول إليها من Outlook
• جدولة الاجتماعات في تقويم مجموعة يمكن للجميع في المجموعة تحديثها
• أو استخدمها فقط كقائمة توزيع

تحسين دعم Outlook للشاشات الصغيرة

إذا كنت تستخدم Office على جهاز يعمل باللمس بشاشة أصغر ، فسترى تحسينات على كيفية تعامله مع التنسيقات بشكل أفضل. ما عليك سوى اختيار رسالة كما تفعل في هاتف ويندوز الجهاز ، وعندما تنتهي من قراءته ، ما عليك سوى النقر فوق عودة زر.

Power Query مضمّن في Excel

إذا كنت تعمل مع مجموعات بيانات كبيرة ، فإن Excel هو أداة ذكاء الأعمال المثالية (BI) للاستخدام. سيكون من دواعي سرورنا أن تجد أن Excel 2016 يتكامل استعلام الطاقة في التطبيق الذي كان مجرد إضافة من قبل. يوفر Power Query ذكاء أعمال ذاتي الخدمة (BI) لـ Excel يتميز بواجهة سهلة الاستخدام وقوية بما يكفي البحث في عدد من المصادر بما في ذلك العلاقات العلائقية والمنظمة وشبه المنظمة و OData و Web و Hadoop و Azure Marketplace و الآخرين.

وضع القراءة فقط لـ Excel

تعمل Microsoft على تحسين Excel في Office 2016 باستخدام وضع القراءة فقط. يمكنك فتح المصنفات وعرضها بسرعة في SharePoint - مما يلغي الحاجة لاستخدام عميل سطح المكتب.

سكايب للأعمال

إذا كنت تستخدم Office 365 للأعمال، ستلاحظ وجود تطبيق جديد مدرج في المجموعة تسمى سكايب للأعمال. التطبيق الجديد يحل محل السابق تطبيق الاتصالات Lync تزويد مستخدمي الأعمال بعلامة تجارية قوية ومألوفة بأفضل ما في Lync. تتضمن بعض الميزات والتحسينات الجديدة التي يمكن للمستخدمين البدء بها ما يلي:

• يعمل مراقب الشاشة بذكاء ، على سبيل المثال عندما تنقل التركيز بعيدًا عن المكالمة الحالية ، ستحصل على جهاز صغير إصدار المكالمة بأزرار كتم الصوت وإنهاء المكالمة حتى تتمكن من التفاعل مع المكالمة أثناء العمل على أخرى أشياء.
• لم يعد تبسيط التحكم في القائمة / المحادثة "نظرة خاطفة" مخفيًا حتى تحوم.
• وصول أسرع واكتشاف الميزات والوظائف. على سبيل المثال ، لديك وصول أسرع إلى لوحة الاتصال وميزات الاتصال الأخرى وفي Skype لـ في مجال الأعمال ، لديك تخطيط لوحة اتصال محدّث يقلل عدد النقرات على المكالمة الأساسية مهام الإدارة.
• على غرار تجربة الدردشة مع المستهلك ، تم تضمين فقاعات رسائل الدردشة الآن في تجربة المراسلة الفورية المحدثة و يمنحك تخطيط علامة التبويب الجديد في نافذة المحادثة إشعارات بالرسائل غير المقروءة حتى تكون دائمًا اطلاع.

تحسينات Office 2016 الأخرى

إدراج صور بالاتجاه الصحيح: الآن ، مع التدوير التلقائي للصورة ، بمجرد إدراج صورة في تطبيق مثل Word أو PowerPoint ، تقوم تلقائيًا بتدوير الصورة لتتوافق مع اتجاه الكاميرا. يمكنك تدوير الصورة يدويًا إلى أي موضع بعد الإدراج. لاحظ أن هذا يؤثر فقط على الصور المدرجة حديثًا ولا ينطبق على الصور الموجودة في المستندات الموجودة.

التحريك والتكبير / التصغير أثناء تحميل الرسوم البيانية الكبيرة / SmartArt: عند العمل مع المخططات الكبيرة ونصوص مخططات SmartArt ستظهر على الفور ، مما يتيح لك العرض والتحرير أثناء تحميل المخططات. سيتم عرض عنصر نائب للمخطط أو SmartArt حتى يتم عرض الكائن بالكامل ولكن لا يزال بإمكانك التفاعل مع المستند.

دعم DPI أعلى لـ 250٪ و 300٪: يحتوي Office 2016 على دعم DPI أعلى لـ 250٪ و 300٪ ، لذا تبدو مستندات Office أفضل في دقة الشاشة الأعلى.

سمة داكنة محسنة: يقدم Office 2016 تحسينات على السمة المظلمة للتفاعل مع واجهة المستخدم. يجب أن يكون هذا موضع ترحيب للمستخدمين الذين يعانون من إعاقات بصرية والذين وجدوا أن نظام الإضاءة السابق غير قابل للاستخدام في Office 2013. يتضمن المظهر الداكن أيضًا تحسينات على جزء التنقل في Word (قراءة أفضل ، ومضات بيضاء ثابتة) والعديد من الميزات إصلاحات قراءة Outlook (نص أبيض على خلفية فاتحة ، نص غامق على خلفية داكنة ، تعطيل النص غير قابل للقراءة). تم أيضًا تحسين نص علامة تبويب الشريط السياقي (لم تعد الأحرف الكبيرة) وحالات التمرير وعناصر تحكم جزء المهام.

هناك الكثير من الميزات ، ولكن هذه تنتشر عبر تطبيقات مثل Microsoft Project 2016 و Visio 2016. ستلاحظ أيضًا أن الكثير من التحسينات تستهدف المستخدمين المحترفين وبيئات المؤسسات. من الصعب تبرير الترقية للعديد ، خاصة إذا كانت نسختك القديمة المرخصة تعمل بشكل جيد.

كما أشرت سابقًا ، إذا حافظت على اشتراك نشط في Office 365 ، فستكون لك بعض هذه الميزات في Office 2016. إذا كنت تستخدم نظام التشغيل Windows 10 على جهاز لوحي ، يمكنك أيضًا الاستفادة من واجهة المستخدم التي يتم تحسينها للمس.

الجناح مجاني من خلال متجر Windows ، ولكنه يتطلب تطبيق Office 365 لفتح الميزات والوظائف. سيتم إطلاق Office 2016 for Windows في 22 سبتمبر. نسخة من Office 2016 لنظام التشغيل Mac ويجب إطلاق سراحه في وقت لاحق من هذا الخريف.

إذن ما رأيك ، أي من هذه الميزات مغرية بما يكفي لترك الإصدار الحالي من Office خلفك؟