كيفية استخدام مجموعات Facebook السرية لتعزيز عملك: ممتحن وسائل التواصل الاجتماعي

واحدة من أكثر ميزات Facebook غير المستغلة للشركات هي المجموعة السرية.

من السهل إنشاء وإدارة المجموعة السرية ، وهي مثالية للتفاعل مع المجموعات الصغيرة.

استمر في القراءة لاكتشاف الطرق القوية التي يمكن أن تساعد بها هذه المجموعات عملك.

أنشأ Facebook في الأصل مجموعات سرية للأشخاص لديهم تفاعلات صغيرة وحميمة مع العائلة والأصدقاء ، ولكن المجموعات السرية أيضًا مثالي للشركات الصغيرة والمدربين والتطوير المهني ، مثل مجموعات العقل المدبر.

لماذا المجموعات السرية؟

يعتقد معظم الناس صفحات Facebook Business عندما يفكرون في Facebook ، لكن الشركات تحتاج أحيانًا إلى مساحات خاصة للعمل وتنسيق الجداول الزمنية وتطوير أفكار تسويقية وإعلانية مع مجموعة صغيرة من الأشخاص.

صحيح أن + G (+ Google) قد أنشأت نظام دوائر يسمح بإجراء محادثات خاصة ، ولكن هناك بعض الميزات الرائعة التي قام Facebook بتضمينها داخل المجموعات السرية والتي لا يتم استخدامها بسهولة في G + كما هو الحال حاليًا مواقف. سأشرح ميزات Facebook هذه في لحظة.

يوجد ثلاثة أنواع من مجموعات Facebook:

• عام (مفتوح): يمكن للجميع رؤية المجموعة والعثور عليها في البحث ونشر المشاركات
• مغلق: يمكن للجميع رؤية المجموعة ، ولكن الأعضاء فقط يستطيع نرى (وجعل) المشاركات
• سر: الأعضاء فقط هم من يمكنهم رؤية المجموعة ومشاهدتها ونشرها

ولكن ما مدى سر مجموعة Facebook Secret؟

عند إنشاء مجموعة سرية ، لن يتمكن أي شخص ، باستثناء أعضاء المجموعة ، من العثور عليها في ملف ابحث ولن يتمكن أي شخص من العثور على أي أثر له في ملفك الشخصي أو ملفك الشخصي على Facebook. و لا تتم فهرسة المجموعات السرية بواسطة Google.

حتى في إذا قمت بإرسال عنوان URL الخاص بالمجموعة السرية لشخص ما ، فلن يتمكن من رؤية صفحة المجموعة. هذا السر. لقد قمت حتى بنشر عنوان URL الخاص بـ Secret Group على منشور في مجموعة سرية أخرى ولم يتمكن أحد من رؤية الرابط الفعلي على الإطلاق!

أنت إرادة احصل على إشعارات Facebook (و / أو إشعارات البريد الإلكتروني - المزيد عن ذلك في لحظة) لكل منشور من أي عضو. وستظهر هذه المنشورات في موجز الأخبار الخاص بك ، والتي قد تكون مربكة بعض الشيء حتى تقوم بذلك لاحظ رمز القفل الصغير بجوار أي مشاركة سرية للمجموعة. لذلك لا أحد يستطيع قراءة هذه ، إلا إذا كانوا ينظرون من فوق كتفك!

وإذا اخترت تلقي إشعارات البريد الإلكتروني الخاصة بالمنشورات إلى المجموعة ، فستتمكن من الرد على رسائل البريد الإلكتروني هذه وتوجيه ردك مباشرةً إلى تعليق المجموعة على هذا المنشور.

ميزات مجموعات Facebook السرية

يوجد العديد من الميزات التي استمتعت بها مع مجموعاتي السرية والتي يمكن لأي شركة صغيرة استخدامها. هم انهم:

• مجموعة محادثة: يمكن لأي شخص في المجموعة استخدام ميزة الدردشة في نفس الوقت. لذلك يمكنك إجراء محادثة حول مواضيع معقدة لحل الأمور دون الحاجة إلى الرد على الهاتف أو إرسال رسائل البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا. على حد علمي ، لا يمكنك استخدام هذه الوظيفة على جهاز محمول (متصفح أو تطبيق جوال) في الوقت الحالي.
• إنشاء مستند مشترك: يمكن للمجموعة بأكملها أن يكون لها مدخلات في مستند واحد وتكون قادرة على تحرير ما وضعه الأعضاء الآخرون عليه. تشبه هذه الميزة استخدام محرر مستندات Google ، ويمكن استخدامها لتحسين النص الترويجي والبيانات الصحفية والردود على الجدل وما إلى ذلك.

• مشاركة الصور الخاصة: يمكن للأعضاء نشر صور لا يمكن لأي شخص آخر على Facebook رؤيتها. على سبيل المثال ، يمكن لأعضاء المجموعة السرية في فريق الإعلان مناقشة الصور التي سيتم استخدامها في حملة قادمة. يمكنهم إنشاء ألبومات باسم حملاتهم الإعلانية القادمة ووضع عدة صور فيها للمناقشة في التعليقات أو في الدردشة الجماعية. يمكنك وضع علامة على الصور ، ولكن فقط بأسماء أعضاء المجموعة.
• عنوان البريد الإلكتروني المشترك: يتيح لك Facebook إنشاء عنوان بريد إلكتروني مخصص يمكنك استخدامه لإرسال المشاركات عبر البريد الإلكتروني إلى صفحة Secret Group. يمكنك إرسال النص والصور بالبريد الإلكتروني. سأوضح لك كيفية إنشاء عنوان البريد الإلكتروني الخاص هذا في لحظة.

كيف يمكن لشركة صغيرة استخدام مجموعة سرية؟

بالنظر إلى هذه الميزات ، كيف يمكن للشركات الصغيرة والمدربين استخدام Secret Group؟ فيما يلي بعض الطرق:

• إذا كنت مديرًا مع الموظفين الذين يعيشون على Facebook ، يمكنك إنشاء مجموعة سرية للبقاء على اتصال طوال ساعات ، التحول الاستبدالات وحالات الطوارئ وجميع أنواع الأشياء التي يستخدمها المدير عادةً عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية رسائل ل. يمكن للجميع التحقق من مشاركات Secret Group لمعرفة التحديثات الصباحية ولن تظهر هذه الرسائل على الحائط الشخصي لشخص ما.
• إذا كان لديك فريق افتراضي بعيد عند العمل في مشروع تسويقي ، يمكنك استخدام ميزة Group Chat للعمل من خلال الأفكار التي تظهر بشكل عشوائي خلال اليوم الذي يحتاج إلى دقيقتين فقط من الاهتمام بنفس الطريقة التي تستخدم بها Google Chat أو أي رسائل فورية النظام.
• إذا كان لديك فريق إدارة أزمات يستخدم Secret Group، يمكنك التقاط الصور على هاتفك الذكي وإرسالها مباشرة إلى المجموعة باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمجموعة. أنت تتجاوز تمامًا عملية التحميل والوسم التي تستخدمها عادةً لصور Facebook. يمكنك إنشاء مستندات جماعية لكيفية التعامل مع أزمة معينة للرجوع إليها بسهولة وتكون قادرًا على الإعلان عن وقت دردشة جماعي يظهر فورًا في موجز الأخبار الخاص بالعضو.
• إذا كنت مدرب تنمية شخصية، يعد استخدام نظام Secret Group أمرًا رائعًا ، حتى لو كان معقدًا بعض الشيء للحصول على مجموعة سرية بالكامل ، كما سترى. تحتاج أولاً إلى إنشاء مجموعة مغلقة. بهذه الطريقة يمكنك إعطاء عنوان URL للمجموعة ثم يمكنهم النقر على زر طلب الانضمام إلى المجموعة (أعلى يمين صفحة المجموعة). لست بحاجة إلى أن تكون صديقًا شخصيًا على Facebook مع أعضاء محتملين حتى يعمل هذا. بعد ذلك ، بمجرد أن يصبح الجميع عضوًا في المجموعة المغلقة ، يمكنك تغيير إعداد المجموعة إلى "سري" (كيفية القيام بذلك).

بافتراض أن لديك بالفعل حساب شخصي على Facebook ، اتبع هذه الخطوات لإنشاء مجموعة سرية:

1. اذهب إلى http://facebook.com/groups
2. انقر فوق اللون الأخضر إنشاء مجموعة زر.
3. امنح المجموعة اسمًا واختر الرمز الذي يحتوي على سهم القائمة المنسدلة.
4. أضف أي أعضاء من أصدقائك على Facebook عن طريق كتابة أسمائهم. سترى النوافذ المنبثقة لحسابهم ؛ حدد لإضافتهم إلى مربع الأعضاء.
   إذا كنت ستضم أعضاء من هم ليسوا كذلك أصدقائك الشخصيين ، تأكد من إنشاء مجموعة مغلقة أولاً، ثم قم بتغييره إلى Secret بمجرد انضمام جميع الأعضاء.
5. حدد إعدادات الخصوصية وانقر فوق الزر إنشاء.

إذا اخترت إنشاء مجموعة مغلقة أولاً ، أرسل عنوان URL الخاص بالمجموعة إلى الأشخاص الذين تريد دعوتهم. سينقلهم عنوان URL إلى صفحة المجموعة ، حيث سيرون زر "طلب الانضمام إلى المجموعة" (الزاوية اليمنى العلوية من الصفحة). بمجرد النقر فوق هذا الزر ، سترى (بصفتك مسؤولاً عن المجموعة) طلبهم في العمود الأيمن من صفحة المجموعة.

إلى الموافقة على الأشخاص الذين طلبوا الانضمام إلى المجموعة، ابحث في الجانب الأيمن من صفحة المجموعة عن القسم المسمى الطلبات. يمكنك النقر فوق الارتباط إضافة أو تجاهل لكل شخص طلب الانضمام إلى المجموعة. بمجرد دخول الجميع ، قم بتغيير إعداد المجموعة إلى Secret. يمكنك أن ترى كيف تفعل ذلك بعد ذلك.

ضبط الإعدادات الشخصية والمجموعة

إلى اضبط إعدادات الإشعارات الشخصية لهذه المجموعة الجديدة ، انقر فوق الزر تحرير الإعدادات في أعلى الصفحة ، وحدد ما إذا كنت تريد أن يتم إعلامك عندما يكون العضو المشاركات ، عندما ينشر أحد الأعضاء أو يُدلي بتعليقات ، عندما ينشر صديق شخصي في المجموعة أو ينشر فقط تعليقات قمت بنشرها على.

يمكنك أيضًا تحديد أو إلغاء تحديد ليتم إرسال بريد إلكتروني لاختيار الإخطار الذي حددته ، وتحديد ما إذا كنت تريد إرسال رسائل دردشة أم لا. بعد معرفة كل ذلك ، انقر فوق الزر حفظ التغييرات. اقترح انك قم بإلغاء تحديد إشعارات البريد الإلكتروني واستخدم فقط نظام الإشعارات المدمج الذي يوفره Facebook ، ولكن هذا هو تفضيلي الشخصي.

إلى ضبط إعدادات المجموعة، ابحث عن الارتباط الموجود في العمود الأيمن المسمى تحرير المجموعة. عند النقر فوق هذا الارتباط ، لديك خيارات من أجل:

• قم بتحميل صورة ستكون صورة الملف الشخصي للمجموعة
• تغيير إعدادات الخصوصية (من مغلق إلى سري ، على سبيل المثال)
• حدد أن يكون مسؤولو المجموعة فقط قادرين على الموافقة على الأعضاء (يُقترح بشدة أن يقوم جميع منظمي المجموعة بتحديد هذا المربع)
• قم بإنشاء عنوان بريد إلكتروني فريد للمجموعة — انقر فوق هذا الزر لإنشاء عنوان بريد إلكتروني يمكنك أنت أو أي شخص في المجموعة (إذا قمت بمشاركته معهم) استخدامه لإرسال رسائل نصية وصور بالبريد الإلكتروني إلى جدار المجموعة. تحتاج فقط إلى إضافة نص قبل الرابط @ groups.facebook.com. فمثلا، [البريد الإلكتروني محمي] إذا تم استخدام اسمك المقترح بالفعل ، فستتمكن من تغييره حتى يصبح فريدًا.

يمكنك الآن إنشاء منشورات وتحميل الصور وإضافة روابط وإنشاء مستندات جماعية وإجراء محادثات ، كل ذلك ضمن "مخروط الصمت" على Facebook أو تحت "عباءة التخفي"! يمكنني سماعك تقول ، "لكن لا يوجد شيء سري تمامًا على الإنترنت." أنا أتفق معك ، ولكن بقدر ما أستطيع أن أقول ، فإن عباءة المثل تعمل بشكل جيد مع مجموعات Facebook السرية.

أنا عضو في عدد قليل من المجموعات السرية ، تضم إحداها جميع المؤلفين (وأنا واحد منهم) لكتاب معين تم نشره مؤخرًا. كانت مجموعتنا السرية منقذة للحياة خلال مرحلة كتابة وتحرير كتابنا.

نظرًا للكم الهائل من الموضوعات والنصوص المتداخلة في الكتاب ، تمكنا من فرز الأشياء داخل ميزات الدردشة والمحادثة الجماعية والنشر وتحميل الصور في المجموعة. وقد ارتبطنا بشدة بالمشاركات والتعليقات والصراخ والهذيان. إن معرفة أنه لا يمكن لأي شخص آخر رؤية ما كتبناه ساعد في تخفيف الإحباط والتوتر الناتج عن مشروع متطلب للغاية.

ما رأيك؟

ما هي تجربتك مع المجموعات السرية؟ هل استخدمت هذه الميزة لعملك حتى الآن؟ هل ترى أي احتمالات مع Secret Group للتنمية الشخصية؟ اترك تعليقاتك في المربع أدناه.