كيفية إنشاء توقيع بطاقة عمل في Outlook 2010
مايكروسوفت أوفيس مايكروسوفت إنتاجية برنامج Outlook 2010 / / March 17, 2020
تاريخ آخر تحديث
يتم التعامل مع معلومات الاتصال ، في الغالب ، تلقائيًا من قبل الغالبية العظمى من عملاء البريد الإلكتروني. يميل Outlook 2010 و Gmail و Hotmail و Windows Live Mail والباقي إلى ملء معلومات جهة الاتصال تلقائيًا بناءً على معلومات المرسل. في معظم الحالات ، يقوم هؤلاء العملاء بعمل جيد - ولكن إذا كنت تريد المزيد من التحكم في كيفية الاتصال بك يظهر في دفاتر عناوين المستلمين ، أفضل رهان هو إنشاء توقيع بطاقة عمل مع Outlook 2010.
مع ال توقيع بطاقة عمل Outlook (ويعرف أيضًا باسم ملف vCard أو .vcf) ، يتم تسليم معلومات الاتصال الخاصة بك جنبًا إلى جنب مع بريدك الإلكتروني في حزمة مرتبة تملأ جهات اتصال دفتر العناوين بشكل أكثر دقة وبشكل أكثر شمولاً. بالإضافة إلى ذلك ، فإنهم يعطون مظهرًا وإحساسًا احترافيًا لرسائل البريد الإلكتروني لنشاطك التجاري ويكسبون نقاطك مع أي مدمنين في Outlook ستراسلهم. في هذه الكيفية الرائعة ، سأوضح لك كيفية إنشاء توقيعات بطاقة عمل ذات مظهر احترافي في Outlook 2010 في بضع دقائق فقط.
إنشاء جهة اتصال لنفسك
تبدأ بطاقات العمل في Outlook 2010 كجهات اتصال. لذا ، خطوتك الأولى هي إنشاء جهة اتصال لنفسك ، إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل.
الخطوة 1
إطلاق الآفاق وانقر جهات الاتصال > جهة اتصال جديدة
الخطوة 2
املأ معلومات الاتصال الخاصة بك. أثناء قيامك بذلك ، ستلاحظ أنه يتم تعيين المعلومات تلقائيًا على بطاقة عملك على الجانب الأيمن.
لا تقلق كثيرًا بشأن ما تم تضمينه وكيف يبدو الآن - سنقوم بتغيير ذلك لاحقًا. ما عليك سوى إضافة كل ما قد ترغب في تضمينه في بطاقة عملك.
تحرير معلومات الاتصال على بطاقة أعمال Outlook 2010 الخاصة بك
عند هذه النقطة ، لديك بطاقة عمل تعمل بكامل طاقتها ، وإن كانت بطاقة عامة. يمكنك تخصيصها بشكل أكبر من خلال تحرير المعلومات التي تظهر على البطاقة وإضافة التنسيق والشعارات.
الخطوة 1
مع استمرار اتصال جهة الاتصال الخاصة بك ، انقر فوق بطاقة العمل في شريط الاتصال. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق بطاقة عملك واختيار تحرير بطاقة العمل.
الخطوة 2
يؤدي هذا إلى فتح نافذة تحرير بطاقة العمل. هنا ، يمكنك تغيير تصميم البطاقة وإضافة / إزالة وإعادة ترتيب الحقول وتنسيق كل سطر في بطاقة عملك. في الجزء العلوي الأيمن ، توجد معاينة لبطاقة أعمال Outlook 2010 كما ستظهر في توقيعك.
الخطوه 3
ابدأ باختيار الحقول التي ترغب في تضمينها في بطاقة عملك. يمكنك إعادة ترتيب حقل بتحديد الحقل في أسفل اليسار والنقر فوق فوق أو أسفل السهام. وبالمثل ، يمكنك إزالة حقل بتحديده والنقر إزالة.
لقد قررت إزالة هاتف المنزل وعنوان العمل. ملاحظة: لا يؤدي هذا إلى إزالة المعلومات الأساسية من جهة الاتصال الخاصة بك ، ولكنه يستبعدها ببساطة من بطاقة عملك ، بحيث لا يراها المستلمون.
انقر أضف لإضافة حقل. إذا تم ملء الحقل الذي تضيفه في معلومات الاتصال الخاصة بك ، فسيتم ملؤه تلقائيًا. إذا لم يكن الأمر كذلك ، يمكنك ملء التفاصيل ذات الصلة بعد إضافتها.
تخصيص تنسيق وتصميم بطاقة أعمال Outlook 2010 الخاصة بك
بعد أن تكون راضيًا عن المعلومات التي تظهر على بطاقة عملك ، يمكنك تغيير شكل وأسلوب كل مجال ، بالإضافة إلى التصميم العام لبطاقة عملك.
الخطوة 1
تحديد حقل لتحريره. في لوحة التعديل على اليمين ، يمكنك تغيير قيمة الحقل (بغض النظر عما يوجد في معلومات الاتصال الخاصة بك) ، قم بتغيير نمط النص ولون النص ومحاذاة النص وإضافة تسمية (اختياري).
تظهر التسمية على يسار أو يمين الحقل. لإزالة تصنيف موجود ، ما عليك سوى مسح حقل التصنيف أو الاختيار بلا تسمية من القائمة المنسدلة.
نصيحة: يمكنك أيضًا تحديد الحقول بالنقر فوقها في المعاينة.
الخطوة 2
اختر شعارًا أو خلفية لبطاقة عملك من خلال النقريتغيرون… بجانب الصورة في لوحة تصميم البطاقة. تصفح للوصول إلى الصورة التي ترغب في استخدامها.
ضع صورتك باستخدام القوائم المنسدلة Layout والقائمة المنسدلة Image Align. إذا اخترت تخطيطًا غير صورة الخلفية ، يمكنك تغيير حجم الصورة عن طريق تغيير النسبة المئوية في منطقة الصورة.
يمكنك أيضًا إضافة لون خلفية لبطاقة العمل بأكملها من خلال النقر ال دلو الطلاء بجانب الخلفية.
الخطوه 3
انقرحسنا عندما تكون راضيًا ثم انقر فوق حفظ وإغلاق.
إرفاق بطاقات العمل كتوقيعات في Outlook 2010
يمكنك إدراج بطاقة عمل في رسالة جديدة بالنقر فوق إدراج التبويب ثم اختيار بطاقة العمل. في المرة الأولى التي تدخل فيها بطاقة عملك ، سيتعين عليك تحديدها من بطاقات العمل الأخرى الحوار ، ولكن بعد ذلك ، سيظهر في القائمة المنسدلة.
يمكنك تخطي هذه الخطوة بتضمين بطاقة عملك في توقيعك. إليك الطريقة:
الخطوة 1
في نافذة رسالة جديدة ، انقر فوق إدراج > التوقيعات وانقر التوقيعات.
الخطوة 2
في نافذة التوقيعات والقرطاسية ، انقر جديد. اكتب اسمًا للتوقيع وانقر حسنا.
الخطوه 3
حدد التوقيع الذي تم إنشاؤه حديثًا وانقر بطاقة العمل.
حدد بطاقة العمل تريد تضمينها والنقر حسنا. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك تغيير حجم بطاقة العمل للتوقيع عن طريق اختيار النسبة المئوية في بحجم القائمة المنسدلة.
الخطوة 4
قم بتعيين التوقيع كتوقيع افتراضي لحساب بريد إلكتروني باستخدام القائمة المنسدلة في أعلى اليمين.
أوصي بتضمينها كإعداد افتراضي للرسائل الجديدة ، ولكن ليس الردود / إعادة التوجيه ، لأن الأشخاص الذين سترد عليهم أو تعيد توجيههم سيحصلون بالفعل على بطاقة عملك.
انقرحسنا حينما تنتهي.
الخطوة الخامسة
انقر رسالة جديدة وسيتم إدراج بطاقة عملك بالفعل كتوقيع وإرفاقها كملف .vcf.
حفظ معلومات الاتصال من بطاقة عمل
عندما يتلقى المستلمون بطاقة عمل ، سيتعامل معها عميل البريد الإلكتروني وفقًا لذلك. بالنسبة لمستخدمي Outlook ، يمكنهم النقر فوق المرفق لمعاينة كيف ستظهر معلومات الاتصال في دفتر العناوين الخاص بهم. ثم يمكنهم ذلك انقر على اليمين بطاقة عملك واختر إضافة إلى جهات اتصال Outlook لحفظ معلومات الاتصال في دفاتر العناوين الخاصة بهم.
استيراد vCards (ملفات .vcf) إلى Gmail أكثر بعض الشيء. سيتعين عليك تنزيل ملف .vcf المرفق إلى محرك الأقراص الثابتة ثم استيراده. تفعل ذلك بحلول النقرجهات الاتصال وثم النقر استيراد و انقر اختر ملف للاستعراض إلى ملف .vcf المحفوظ.
هذا يختتم بتوقيعات بطاقة عمل Outlook 2010. تحقق من بعض هذه رائع قوالب بطاقة عمل البريد الإلكتروني من Microsoft. ما عليك سوى حفظها على محرك الأقراص الثابتة ثم النقر نقرًا مزدوجًا فوقها لفتحها في Outlook. قم بتغيير معلومات الاتصال واحفظها كبطاقة عمل جديدة وستكون على ما يرام.