كيفية استخدام التنسيق الشرطي في جداول بيانات Google للمهام الشائعة

كيف

بواسطةساندي وراتنهاوس

آخر تحديث في7 أكتوبر 2020

إذا كنت تريد تنسيق أجزاء من ملف أوراق جوجل جدول البيانات ، التنسيق الشرطي ينجز المهمة. بمجرد إعداد الميزة ، يمكنك جعل بياناتك تنبثق دون رفع إصبع آخر.

الشيء الجميل في التنسيق الشرطي هو أن لديك المرونة. يمكنك أن تبني شروطك على نص وتواريخ وأرقام وحتى خلايا فارغة. وتختار الطريقة الدقيقة لتنسيقها بناءً على تلك القواعد. إليك كيفية استخدام التنسيق الشرطي جداول بيانات Google للمهام اليومية.

التنسيق الشرطي للخلايا الفارغة

اعتمادًا على نوع البيانات التي تتبعها في جدول البيانات ، فإن تحديد الخلايا التي تُركت فارغة ولكن لا ينبغي أن يكون مفيدًا تمامًا. وبالطبع ، هناك حالات يمكن أن يكون فيها العكس مفيدًا أيضًا.

من الأمثلة الجيدة على استخدام التنسيق الشرطي للخلايا الفارغة تتبع التقدير. سواء كنت مدرسًا يتتبع درجات الاختبار أو طالبًا يسجل درجاتك ، فقد يكون لفقد أحدها آثارًا سلبية.

اتبع هذه الخطوات لتطبيق قواعد التنسيق الشرطي على الخلايا التي تُركت فارغة.

1. سجّل الدخول إلى جداول بيانات Google، افتح جدول البيانات ، و حدد الخلايا حيث تريد تطبيق التنسيق.
2. انقر شكل من القائمة واختيار تنسيق مشروط.
3. في الشريط الجانبي الأيمن ، تأكد من أن لون واحد علامة التبويب محددة.
4. تحت تنطبق على المدى، سترى نطاق الخلايا الذي حددته للتأكيد أو التعديل.
5. تحت قواعد التنسيق، حدد Is Empty في ملف تنسيق الخلايا إذا ... اسقط الصندوق.
6. تحت نمط التنسيق، اختر تنسيق الخلايا الفارغة. نظرًا لأن الخلايا فارغة ، فإن تنسيق النص ليس منطقيًا. لذا فإن اختيار لون تعبئة للخلايا يعمل بشكل أفضل. انقر إفتراضي لاختيار لون شائع أو استخدام لون التعبئة زر للون مخصص.
7. انقر منجز عندما تنتهي.

امنح قاعدتك وصياغة اختبارًا عن طريق إدخال البيانات في إحدى الخلايا الفارغة. يجب أن ترى لون التعبئة يختفي.

يمكنك أيضًا القيام بالعكس إذا كان لديك جدول بيانات ينبغي تحتوي على خلايا فارغة وتريد تحديد تلك المليئة بالبيانات بدلاً من ذلك. اتبع نفس الخطوات ولكن اختر ليست فارغة في تنسيق الخلايا إذا... مربع القائمة المنسدلة.

التنسيق الشرطي للنص

من القواعد العملية الأخرى للتنسيق الشرطي في "جداول بيانات Google" النص. ولديك عدد قليل من الخيارات. يمكنك تنسيق النص الذي يحتوي أو لا يحتوي على ، أو يبدأ به ، أو ينتهي به ، أو يكون تمامًا مثل القيمة التي تدخلها للقاعدة.

مثال قد تتصل به هو النص الذي لا يحتوي على الرمز @ (at) لعناوين البريد الإلكتروني. قد تتلقى تفريغ بيانات يحتوي على عناوين بريد إلكتروني للعميل أو العميل. قبل إعداد دمج البريد ، ستحتاج إلى إزالة تلك العناوين غير الصالحة ؛ لا تحتوي على الرمز @ (at).

1. اتبع نفس الخطوات المذكورة أعلاه ، من 1 إلى 4 ، لتحديد الخلايا وفتح الأداة.
2. تحت قواعد التنسيق، حدد نص لا يحتوي في المربع المنسدل.
3. في المربع أدناه مباشرة ، أدخل القيمة أو الصيغة. على سبيل المثال لدينا ، نقوم بإدخال @.
4. تحت نمط التنسيق، اختر تنسيق الخلايا. هذه المرة ، يمكنك تطبيق أي نمط تنسيق تريده لأن الخلايا ستحتوي على بيانات. على سبيل المثال ، يمكنك تلوين الخلية أو النص الموجود فيها أو جعل النص غامقًا أو مائلًا أو تحته خط أو يتوسطه.
5. انقر منجز عندما تنتهي.

يمنحك استخدام قواعد النص للتنسيق الشرطي العديد من الخيارات. ما عليك سوى اختيار الخيار الذي ينطبق على جدول البيانات الخاص بك في المربع المنسدل تنسيق الخلايا إذا….

التنسيق الشرطي للتواريخ

يعد التاريخ من المعلومات الشائعة في العديد من جداول البيانات. وهذا هو السبب في أن قاعدة التنسيق الشرطي هذه شائعة. تنسيق النص تلقائيًا بناءً على تاريخ محدد ، واحدًا تلو الآخر ، أو واحدًا تلو الآخر.

استخدام رائع لهذه القاعدة هو ميزانية المنزل و / أو تتبع الفاتورة. إذا احتفظت بجدول بيانات لميزانيتك الشهرية مع تواريخ استحقاق الفواتير ، يمكنك أن ترى بسرعة تلك التي ستصدرها. هنا ، ستستخدم الحالة "التاريخ بعد".

1. اتبع نفس الخطوات أعلاه ، من 1 إلى 4.
2. تحت قواعد التنسيق، حدد التاريخ بعد في المربع المنسدل.
3. في المربع المنسدل أدناه مباشرةً ، اختر غدا (أو اليوم).
4. تحت نمط التنسيق، اختر تنسيق الخلايا.
5. انقر منجز عندما تنتهي.

الآن في كل مرة تفتح فيها جدول البيانات هذا ، ستنتقل الفواتير ذات تواريخ الاستحقاق بعد الغد (أو اليوم إذا كنت تفضل ذلك) فورًا حتى تتمكن من إعدادها أو دفعها.

يمكنك إلقاء نظرة على قواعد التاريخ الأخرى المتاحة لمواقف مختلفة. وتحقق من البرنامج التعليمي الخاص بنا إلى إنشاء تقويم في جداول بيانات Google لميزة أخرى متعلقة بالتاريخ.

التنسيق الشرطي للأرقام

إذا كان هناك أي شيء أكثر شيوعًا في جدول البيانات من التاريخ ، فهو رقم. سواء كان رقمًا قياسيًا أو عملة أو نسبة مئوية أو رقمًا عشريًا ، فمن المحتمل أن تجده في جدول بيانات.

الشيء الوحيد الذي يستخدمه الكثير من الناس لجداول البيانات في هذه الأيام هو تتبع الوزن. ربما تفعل ذلك أيضًا وتسجيل وزنك كل يوم أو أسبوع. وإذا كان الأمر كذلك ، فمن المحتمل أن يكون لديك هدف يتعلق بالوزن أو النطاق الذي تريد البقاء فيه. أو ربما تتبع كمية السعرات الحرارية التي تتناولها وتريد مراقبة هذه الأرقام.

للتبسيط ، سنستخدم التنسيق لإظهار الوزن بالجنيه فوق رقم معين.

1. اتبع نفس الخطوات أعلاه ، من 1 إلى 4.
2. تحت قواعد التنسيق، حدد أكبر من في المربع المنسدل.
3. في المربع أدناه مباشرة ، أدخل القيمة أو الصيغة. في هذا المثال ، أدخل الوزن المستهدف.
4. تحت نمط التنسيق، اختر تنسيق الخلايا.
5. انقر منجز عندما تنتهي.

وتأكد من الاحتفاظ بقواعد الأرقام الأخرى للتنسيق الشرطي في الاعتبار: أكبر من أو يساوي ، أقل من أو أقل من أو يساوي ، يساوي أو لا يساوي ، ويقع بين أو ليس بينهما.

إلقاء نظرة سريعة على بياناتك في جداول بيانات Google

باستخدام التنسيق الشرطي في جداول بيانات Google ، يمكنك تحديد البيانات التي تحتاجها بسرعة وسهولة في لمح البصر. لست مضطرًا إلى البحث في الورقة أو تصنيفها أو تصفيتها للاطلاع على البيانات المهمة. التنسيق الشرطي في Excel قد تبدو أكثر قوة ، ولكن الخيارات في جداول بيانات Google قد تكون بالضبط ما تحتاجه.

وإذا كنت ترغب في الحصول على مساعدة بشأن هذه القاعدة النهائية التي تراها في المربع المنسدل "قواعد التنسيق" لـ Custom Formula Is ، فألق نظرة على مثالنا الذي نستخدمه لـ إبراز التكرارات في جداول بيانات Google.

المراجعات

ما هو رأس المال الشخصي؟ مراجعة 2019 بما في ذلك كيف نستخدمها لإدارة الأموال

سواء كنت تبدأ بالاستثمار أو كنت تاجرًا متمرسًا ، فإن رأس المال الشخصي لديه شيء للجميع. وإليك نظرة على ...