كيفية التعامل مع التعليقات والملاحظات في Excel
مايكروسوفت أوفيس مايكروسوفت اكسل مكتب 365 بطل / / October 12, 2020
آخر تحديث في
هل أنت جديد في استخدام التعليقات والملاحظات في Excel؟ سنشرح الفرق بينهما ، وأين يمكنك العثور عليها ، وكيفية استخدامها.
إذا كانت هناك أداة إنتاجية من Microsoft Office تحتاج إلى ميزات التعليقات والملاحظات ، فهي كذلك مايكروسوفت اكسل. سواء كنت تستخدم Excel لإدخال البيانات والتحليل أو التتبع البسيط لفريقك أو لنفسك ؛ تعد إضافة الملاحظات للرجوع إليها أو المتابعة أو الأسئلة في متناول اليد إن لم تكن ضرورية.
سنرشدك خلال العمل مع كل من التعليقات والملاحظات في Excel. يتضمن ذلك الإضافة والتعديل والحذف والمزيد.
التعليقات مقابل الملاحظات وإصدارات Excel
قد تتساءل عن الفرق بين التعليقات والملاحظات في Excel أو لماذا لا ترى سوى واحدة منها.
تتفوق مع مايكروسوفت (أوفيس) 365 يستخدم كلا من التعليقات والملاحظات. ومع ذلك ، إصدارات أخرى مثل اكسل 2019 و Excel 2016 ، استخدم التعليقات. على الرغم من أن هذا ليس محيرًا بشكل خاص ، إلا أن ما قد يكون هو كيفية استخدامها.
التعليقات في Excel 365 يشيع استخدامها عند مشاركة المستندات. يمكنك إدراج تعليق يمكن للآخرين قراءته والرد عليه. لذلك يمكنك بشكل أساسي إجراء محادثة حول جدول البيانات الخاص بك أو بيانات محددة فيه. هذا يجعل التعليقات مفيدة للغاية لبيئات الفريق.
ملاحظات في Excel 365 تختلف عن التعليقات من حيث أنها تشبه الملاحظات اللاصقة. يمكنك إرفاق ملاحظة بخلية وتدوين بعض النص فيها كتذكير أو مرجع أو متابعة.
التعليقات في Excel 2019 أو ما شابه العمل مثل الملاحظات في Excel 365. لذلك إذا كنت تريد هذه "الملاحظة اللاصقة" في خلية وتستخدم Excel 2019 ، فستستخدم التعليقات وليس الملاحظات.
كل ما قيل ، يوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية استخدام التعليقات والملاحظات في Excel 365 والتي تقدم كلاهما. إذا كنت تستخدم إصدارًا من Excel يحتوي على تعليقات فقط ، فسيتم تطبيق إرشادات الملاحظة عليك.
التعليقات في Excel
تعد إضافة تعليق إلى جدول بيانات Excel أمرًا بسيطًا. وسنوضح لك أيضًا كيفية الرد على تعليق وتعديله أو حذفه وعرض جميع التعليقات وحلها عندما لم تعد بحاجة إليها.
اضف تعليق
لإضافة تعليق في Excel ، يمكنك إما:
- انقر على اليمين الخلية واختيار تعليق جديد.
- حدد الخلية ، انقر فوق مراجعة علامة التبويب ، واختر تعليق جديد من تعليقات قسم من الشريط.
سترى اسمك معروضًا في التعليق تلقائيًا كما يفعل الآخرون الذين يضيفون تعليقاتهم الخاصة أو يردون على تعليقك. أدخل تعليقك ثم اضغط على بريد زر.
الردود على التعليقات
إذا كان شخص ما تشارك جدولك مع ردود على تعليقك ، فسترى مباشرة أسفل تعليقك الأولي. وبالنسبة للآخرين الذين يردون ، سيقع كل منهم في الطابور للحفاظ على السلسلة بأكملها معًا.
للرد على آخر ، ما عليك سوى كتابة رسالتك في الرد مربع لهذا الموضوع وانقر فوق بريد زر.
تعليقات عرض
سترى مؤشرًا أرجوانيًا في الزاوية العلوية اليسرى لأي خلية تحتوي على تعليق. لقراءة التعليق ، ما عليك سوى تحريك المؤشر فوق الخلية ؛ ليس عليك النقر فوق الخلية.
يمكنك أيضًا استخدام شريط جانبي مفيد لعرض جميع التعليقات في جدول بيانات أو سلسلة رسائل. اذهب إلى مراجعة علامة التبويب وانقر فوق إظهار التعليقات في الشريط. لإخفائها جميعًا مرة واحدة ، انقر فوق إظهار التعليقات مرة أخرى لإلغاء تحديدها أو انقر فوق X في الشريط الجانبي لإغلاقها.
للتنقل عبر التعليقات واحدًا تلو الآخر ، استخدم امتداد التعليق السابق و التعليق التالي أزرار في تعليقات قسم من مراجعة التبويب.
تحرير أو حذف الردود والتعليقات
يمكنك تحرير أو حذف كل من الردود والتعليقات. يتم عرض هذين الخيارين بوضوح أسفل كل تعليق في الموضوع.
إذا قمت بالنقر فوق تعديل، ما عليك سوى إجراء التغييرات والضغط حفظ. إذا قمت بالنقر فوق حذف، ستتم إزالة الرد على الفور دون تأكيد.
لحذف سلسلة محادثات بأكملها ، استخدم أحد الإجراءات التالية:
- انقر على المزيد من إجراءات الموضوع رمز (ثلاث نقاط) في الجزء العلوي الأيمن من الموضوع واختر حذف موضوع.
- انقر فوق الخلية التي تحتوي على التعليق ثم انقر فوق مراجعة علامة التبويب ، انقر فوق حذف زر في تعليقات الجزء.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية التي تحتوي على التعليق واختر حذف تعليق.
حل التعليقات
إذا انتهيت من موضوع ، يمكنك استخدام ميزة الحل. يؤدي هذا إلى إغلاق الخيط بشكل أساسي ولكنه يحتفظ به كمرجع إذا كنت في حاجة إليه.
انقر على المزيد من إجراءات الموضوع رمز وحدد حل الموضوع. بمجرد القيام بذلك ، سيبقى المؤشر الأرجواني في زاوية الخلية وسيظهر التعليق باهتًا. لديك خيارات أعد فتح أو حذف موضوع بعد حلها.
ملاحظات في Excel
إذا كنت مستعدًا لإضافة ملاحظة أو اثنتين إلى جدول بيانات Excel ، فسنعرض لك مدى سهولة ذلك. بعد ذلك ، سترى كيفية عرض الملاحظات وإظهارها وإخفائها وتغيير حجمها وتعديلها وحذفها.
أضف ملاحظة
لإضافة ملاحظة في Excel ، يمكنك إما:
- انقر على اليمين الخلية واختيار ملاحظة جديدة.
- حدد الخلية ، انقر فوق مراجعة علامة التبويب ، واختر ملاحظة جديدة من ملاحظات قسم من الشريط.
ستلاحظ أن اسمك سيظهر في الملاحظة تلقائيًا (بصفتك المؤلف). يمكنك الرجوع للخلف لإزالة اسمك إذا كنت تفضل ذلك. ثم اكتب نصك ببساطة ثم انقر بعيدًا عن الملاحظة لحفظها وإخفائها.
عرض الملاحظات
سترى مثلثًا أحمر في الزاوية اليمنى العليا لأي خلية تحتوي على ملاحظة. لقراءة الملاحظة ، ما عليك سوى تحريك المؤشر فوق الخلية. كما هو الحال مع التعليقات ، ليس عليك النقر فوق الخلية.
إذا كنت تريد رؤية الملاحظات في جدول بيانات دفعة واحدة ، فتوجه إلى مراجعة علامة التبويب وانقر فوق ملاحظات في الشريط. تحديد إظهار كافة الملاحظات. لإخفائها مرة أخرى ، انقر فوق إظهار كل الملاحظات لإلغاء تحديدها.
سترى أيضًا في ملف ملاحظات قسم من مراجعة خيارات علامة التبويب لـ الملاحظة السابقة و الملاحظة التالية. باستخدام هذه الإجراءات ، يمكنك التنقل خلال ملاحظاتك واحدًا تلو الآخر.
إظهار أو إخفاء ملاحظة
ربما هناك ملاحظة تريد الاحتفاظ بها على الشاشة أثناء عملك. يمكنك استخدام ميزة إظهار / إخفاء الملاحظة لإبقاء الملاحظة معروضة.
انقر فوق الخلية التي تحتوي على الملاحظة ثم انقر فوق أيٍّ منهما انقر على اليمين أو اذهب إلى مراجعة علامة التبويب وانقر فوق ملاحظات. تحديد إظهار / إخفاء الملاحظة. قم بتنفيذ نفس الإجراءات لإخفاء الملاحظة عند الانتهاء منها.
تحرير أو حذف ملاحظة
إذا كنت بحاجة إلى تغيير ملاحظة أيضًا انقر على اليمين أو اذهب إلى مراجعة علامة التبويب وانقر فوق ملاحظات. تحديد تحرير مذكرة. قم بإجراء تعديلاتك ثم انقر بعيدًا عن الملاحظة لحفظ التغييرات.
يمكنك إزالة ملاحظة بالكامل إذا لم تعد بحاجة إليها. إما انقر على اليمين أو اذهب إلى مراجعة علامة التبويب وانقر فوق ملاحظات. تحديد حذف الملاحظة. لن تتلقى رسالة تطلب منك تأكيد هذا الإجراء ، لذا تأكد من رغبتك في إزالته قبل حذفه.
تغيير حجم أو نقل ملاحظة
عند إضافة ملاحظة في Excel ، فإنها تظهر كمربع صغير بالقرب من الخلية الملحقة بها ؛ ومع ذلك ، يمكنك تغيير هذا. تحديد تحرير مذكرة (القسم أعلاه) وقم بأحد الإجراءات التالية.
لتغيير حجمه ، ضع المؤشر على أحد الحواف. عندما ترى ملف سهم ذو وجهين، اسحب لتغيير حجمها.
لتحريكه ، ضع المؤشر على أحد الحواف. عندما ترى ملف سهم رباعي الجوانب، اسحب الملاحظة إلى موقعها الجديد.
التعليقات والملاحظات في Excel
تجعل التعليقات والملاحظات في Microsoft Excel من السهل تذكر البيانات الموجودة في جدول البيانات أو الرجوع إليها أو متابعتها.
للحصول على مساعدة إضافية ، تحقق من هؤلاء 10 نصائح أساسية يجب على كل مستخدم Excel معرفتها!