كيفية عرض الردود على نماذج Google وحفظها وإدارتها

كيف

بواسطةساندي وراتنهاوس

آخر تحديث في14 أكتوبر 2020

إذا بدأت مؤخرًا في استخدام نماذج جوجل لجمع البيانات من أجل عملك أو مؤسستك أو فريقك ، فأنت تريد إذن إجابات لأسئلة النموذج.

هنا ، سنوضح لك كيفية إدارة ردودك على نماذج Google. سترى كيفية عرض الردود وحفظها وطباعتها وحتى حذفها حسب الحاجة. بالإضافة إلى أننا سنشرح بعض التغييرات التي يمكنك إجراؤها بعد مشاركة النموذج الخاص بك والتي قد تكون مفيدة للردود المتبقية.

عرض الردود على نماذج Google الخاصة بك

قم بزيارة موقع Google Forms، قم بتسجيل الدخول إلى حسابك ، وحدد النموذج لفتحه.

في الجزء العلوي من النموذج ، انقر فوق استجابات التبويب. لاحظ أنه يمكنك رؤية عدد الردود التي تلقيتها مباشرة في علامة التبويب تلك.

يمكنك بعد ذلك عرض إجاباتك بطرق مختلفة باستخدام علامات التبويب الثلاث في الجزء العلوي للملخص والسؤال والفرد.

ملخص

تمنحك علامة تبويب الملخص ذلك بالضبط ؛ ملخص لردود النموذج الخاصة بك. أثناء التمرير لأسفل ، سترى كل سؤال بإجاباته.

تعتمد طريقة عرض إجاباتك على نوع السؤال. كأمثلة ، قد ترى استجابات الفقرة في قائمة ، واستجابات الاختيار من متعدد في مخطط دائري ، واستجابات خانة الاختيار في رسم بياني شريطي.

للأسف ، لا يمكنك تغيير طريقة عرض ردودك أو تنسيقها في الوقت الحالي. نأمل أن تضيف Google هذه الوظيفة إلى نماذج Google على الطريق. ولكن في الوقت الحالي ، تقوم Google بتنسيق ردودك بطريقة يمكن قراءتها بسهولة حسب نوع البيانات.

على سبيل المكافأة ، يمكنك بسهولة نسخ أي من الرسوم البيانية أو المخططات التي تراها في ردودك ولصقها في مستند. في الجزء العلوي الأيسر من الرسم البياني أو قسم الرسم البياني ، انقر على نسخ أيقونة لوضعها في الحافظة الخاصة بك.

سؤال

إذا كنت تريد رؤية جميع الإجابات على سؤال معين في النموذج الخاص بك ، فانقر فوق علامة التبويب سؤال. لديك عدة طرق للتنقل خلال كل نوع من أنواع الأسئلة ، وهو أمر مفيد إذا كان النموذج الخاص بك يحتوي على العديد من الأسئلة.

• حدد السؤال في القائمة المنسدلة.
• استخدم ال سهام صغيرة بجانب رقم السؤال الأول.
• استخدم ال سهام أكبر على جانبي أرقام السؤال.

يمكنك بعد ذلك عرض الإجابات على كل سؤال وعدد الردود بهذه الإجابة. إذا لم تتمكن من تذكر الخيارات التي قدمتها لأنواع الأسئلة مثل الاختيار من متعدد أو مربع الاختيار ، فانقر فوق عرض الخيارات سهم بجوار اسم السؤال.

فرد

الطريقة الأخيرة لمشاهدة ردود نماذج Google هي الطريقة الفردية. يتيح لك ذلك معرفة كيف أجاب كل مستجيب على كل سؤال.

استخدم الأسهم الصغيرة بجوار رقم السؤال الأول أو الأسهم الأكبر على جانبي الأرقام للتنقل بين الإجابات الفردية.

ستلاحظ أيضًا في الجزء العلوي من علامة التبويب الفردية لديك خيارات طباعة أو حذف هذا الرد بالذات. إذا اخترت حذف رد فردي ، فسيُطلب منك التأكيد. لاحظ أيضًا أنه لا يمكن تحرير الردود.

حفظ الردود أو تنزيلها أو طباعتها

في الجزء العلوي من علامة تبويب الردود (في كل علامة تبويب فرعية) ، يمكنك حفظ ردودك مباشرة في جداول بيانات Google. انقر فوق اللون الأخضر أوراق رمز أو أكثر زر (ثلاث نقاط) واختيار حدد وجهة الاستجابة. ثم اختر إما إنشاء جدول بيانات جديد أو تحديد جدول موجود.

إذا كنت تفضل تنزيل الردود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فانقر فوق أكثر زر وحدد تنزيل الردود (.csv). توجه إلى مكان التنزيل في متصفحك للحصول على الملف.

يمكنك أيضًا طباعة جميع ردودك بالنقر فوق أكثر واختيار طباعة جميع الردود. ثم اتبع التعليمات.

حذف الردود

كما ذكرنا أعلاه ، يمكنك حذف رد معين في علامة التبويب الفردية باستخدام أيقونة سلة المهملات. ولكن يمكنك أيضًا إزالة جميع ردود النموذج مرة واحدة. انقر على أكثر زر وحدد حذف كافة الردود. ستحتاج إلى تأكيد هذا الإجراء من خلال النقر حسنا في النافذة المنبثقة. وتذكر ، بمجرد حذف الردود ، فقد اختفت إلى الأبد.

توقف عن قبول الردود

إذا كنت قد انتهيت من تجميع الردود على النموذج الخاص بك ، فقم بتعطيل مفتاح التبديل في الجزء العلوي لـ قبول الردود. يمكنك إضافة الرسالة لعرضها إذا حاول شخص ما إكمال النموذج وإرساله.

يمكنك إعادة تمكين هذا لاحقًا إذا قررت البدء في قبول الردود مرة أخرى.

تلقي تنبيهات البريد الإلكتروني للردود الجديدة

ربما لم تفكر في الأمر عندما أنشأت النموذج في البداية ، ولكن يمكنك تلقي إشعارات البريد الإلكتروني للردود الجديدة. وهذا يعمل مع جميع الردود المستقبلية على النموذج الخاص بك.

انقر على أكثر زر وحدد احصل على إشعارات البريد الإلكتروني للردود الجديدة. ستتلقى بعد ذلك تنبيهًا مع كل رد جديد على عنوان بريد Gmail الإلكتروني متصل بـ حساب جوجل قمت بتسجيل الدخول إلى نماذج Google باستخدام.

إذا قررت لاحقًا أنك لم تعد ترغب في تلقي تنبيهات البريد الإلكتروني هذه ، فارجع إلى أكثر وقم بإلغاء تحديد خيار إعلام البريد الإلكتروني.

السماح للمستجيبين بالتحرير

هناك إعداد آخر ربما تكون قد أغفلته أثناء إنشاء النموذج وهو السماح للمستجيبين بتحرير النموذج بعد إرساله. ربما تكون قد سمعت من بعض المشاركين الذين ارتكبوا أخطاء أو يريدون ببساطة تغيير إحدى إجاباتهم.

انقر على إعدادات الزر أعلى اليمين (بجوار الزر إرسال) واختر ملف جنرال لواء التبويب. في الأسفل يمكن للمجيبين حدد المربع الخاص بـ تحرير بعد الإرسال وانقر حفظ.

من الآن فصاعدًا ، بعد أن يرسل المدعى عليه النموذج ، سيظهر خيارًا لـ قم بتحرير ردك. يمكنهم بعد ذلك إجراء تغييراتهم وإعادة إرسال النموذج.

السماح بردود متعددة

هناك إعداد آخر يمكنك تغييره بعد مشاركة النموذج الخاص بك إذا كنت ترغب في السماح للمستجيبين بإكمال النموذج وإرساله أكثر من مرة.

انقر على إعدادات الزر واختيار عرض التبويب. ضع علامة في المربع الخاص بـ إظهار الارتباط لتقديم رد آخر وانقر حفظ.

كما هو الحال مع خيار تحرير نموذج ، سيرى المستجيبون رابطًا لـ إرسال استجابة آخر بعد إرسال النموذج.

إدارة ردود نماذج Google الخاصة بك بسهولة

أنت الآن تعرف بالضبط كيفية عرض ردود نماذج Google ، والإجراءات التي يمكنك اتخاذها معهم ، وكيفية إجراء تعديلات صغيرة لاستيعاب المواقف المختلفة. نأمل أن يساعدك هذا في إدارة هذه الردود بسهولة!

يمكنك استخدام نماذج Google خارج نطاق الأعمال. الدفع كيفية تتبع الأهداف الشخصية باستخدام نماذج Google!

المراجعات

ما هو رأس المال الشخصي؟ مراجعة 2019 بما في ذلك كيف نستخدمها لإدارة الأموال

سواء كنت تبدأ بالاستثمار أو كنت تاجرًا متمرسًا ، فإن رأس المال الشخصي لديه شيء للجميع. وإليك نظرة على ...