خمس نصائح لأقصى تركيز لإنجاز الأمور

نمط الحياة

بواسطةجون برينتس

آخر تحديث في20 نوفمبر 2020

لا أعرف ما إذا كان يمكنك الارتباط بهذا. عندما أعمل ، يمكنني التوقف فجأة وأرغب في النظر إلى الوقت الحالي. ليس لدي ساعة يد وألقي نظرة على الساعة على هاتفي المحمول ، مباشرة بجواري على المكتب. ربما تكون الساعة 10:43 صباحًا وانتظر! شخص ما أحب آخر مشاركة لي على Facebook. دعني أتحقق من ذلك... يا إشعار من Instagram ؛ أصبح صديقًا قديمًا للتو أحد الوالدين ، وأنجبوا طفلًا ، دعوني هكذا. ماذا كنت أفعل مرة أخرى؟ اوه نعم كم الساعة؟ لقد خسرت للتو 15 دقيقة لأنني أردت إلقاء نظرة على الوقت. ستمنحك هذه المقالة بعض الأدوات والتقنيات التي تساعدك على إنجاز المزيد ولا تشتت انتباهك.

1. قواعد الجهاز المحمول / الهاتف

في عالم اليوم ، وضعنا جميع أدواتنا في جهاز واحد يوفر: العمل والوسائط المتعددة والوسائط الاجتماعية والألعاب. من المؤكد أنها عملية ، خاصة عند السفر. في المنزل أو في المكتب ، يمكن أن يكون مصدر إلهاء. يبدو الأمر وكأن لديك حقيبة حلوى رقمية على هاتفك يمكنك الوصول إليها في ثوانٍ والحصول على مكافأة سريعة. يتم تقديم معظم تطبيقات الوسائط الاجتماعية مجانًا. لا تدفع شيئا. في الواقع ، أنت تدفع مقابل وقتك. تم تصميم التطبيق بحيث تريد البقاء لأطول فترة ممكنة في التطبيق. وظيفة التمرير اللانهائية تجعلنا نستمر بدون توقف طبيعي. حتى إذا حصلت على العديد من الإعجابات في وقت واحد ، فإن تطبيق الوسائط الاجتماعية يوزعها عليك في الفاصل الزمني ، بحيث تتحقق منها كثيرًا. هذا ، بالطبع ، يستغرق الكثير من وقتنا الثمين ، وعلينا استخدام قوة الإرادة لمقاومة عدم النظر.

نصائح سريعة وسهلة

• احتفظ بهاتفك المحمول على مسافة ، ويفضل ألا يكون في نفس الغرفة التي تعمل منها. لا يزال بإمكانك الوصول إلى الهاتف المحمول في خمس ثوان. انها ليست قريبة منك. لن يكون لديك نفس الدافع لتمرير موجز ويب دون أن تلاحظ أنك فعلت ذلك.
• إزالة إشعارات التطبيق والأصوات ، باستثناء تلك العاجلة.
• انقل بعض الوظائف من هاتفك المحمول إلى جهازك الخاص. مثل المنبه. ضع في اعتبارك عدم استخدام هاتفك المحمول كمنبه. إذا قمت بضبط منبه على هاتفك قبل الذهاب للنوم ، فسوف تحصل على ضوء أزرق مباشر يجعل من الصعب عليك النوم. قد تتحقق من بريد إلكتروني وربما تفكر في ذلك ، وقد يكون النوم أكثر صعوبة. تظهر الدراسات أننا ننام أقل فأقل وأن الكثير منا يستيقظ في منتصف الليل للنظر إلى هواتفنا.

2. تسليم البريد الإلكتروني على دفعات

يمكننا الحصول على مئات أو حتى آلاف رسائل البريد الإلكتروني كل يوم. كم مرة يتم توجيه بريد إلكتروني جديد إليك وحدك وتحتاج إلى الرد مباشرة؟ يعتمد على وظيفتك بالطبع. لكن ربما يتمكن معظمنا من النظر إلى رسائل البريد الإلكتروني كل ساعة فقط أو ربما مرتين فقط في اليوم. بالطبع ، هذا فردي. لا نريد أن يتم إعلامنا بكل بريد إلكتروني يصل. إنه يسرق تركيزنا. إذا نظرنا إلى رسائل البريد الإلكتروني بنفس الطريقة التي ننظر بها إلى البريد العادي ، فإننا نحصل عليها على دفعات.

دعنا نأخذ المساعدة من البرنامج لتسليم رسائل البريد الإلكتروني إلى صندوق الوارد لدينا عندما نريد ذلك. يمكنك استبعاد بعض المرسلين كمديرك ، ووضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني على أنها مهمة بناءً على كلمات محددة في سطر الموضوع ، وما إلى ذلك.

أحد هذه البرامج هو بوميرانج. إنه يعمل مع كل من Outlook و Gmail ، وهما أكثر عملاء البريد الإلكتروني شيوعًا. تحصل على نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا ولا حاجة لبطاقة ائتمان. للاستمرار في استخدامه ، تحتاج إما إلى حساب شخصي أو حساب احترافي يكلف المال.

على سبيل المثال ، في Outlook ، لديك في قسم الشريط زر Boomerang يسمى Inbox Pause. اضغط على هذا الزر وسيتم تسليم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وفقًا لجدول زمني معين. ثم يمكنك استعراضها جميعًا مرة واحدة بدلاً من الانزعاج من إشعارات البريد الإلكتروني الفردية.

3. يوتيوب خالية من الهاء

أحب البحث عن أغنية تعجبني على موقع يوتيوب. ثم غالبًا ما يقترح أغانٍ أخرى مشابهة لتلك التي أحبها. إنه أمر رائع للموسيقى واكتشافها. ولكن هناك حالات لا تساعدني فيها هذه الميزة. مثل البحث في العمل عن فيديو تعليمي. تصبح مقاطع الفيديو المقترحة مصدر إلهاء. لتصحيح ذلك ، يمكنك تثبيت امتداد مجاني يسمى Distraction-Free YouTube.

روابط للتحميل

DF Tube لجوجل كروم (يعمل أيضًا على Microsoft Edge)
DF Tube لموزيلا فايرفوكس

كيف تبدو؟

يمكنك تبديل الامتداد وإيقاف تشغيله ، بحيث يظل بإمكانك رؤيتها عندما تريد بالفعل بعض الاقتراحات. دعونا نرى كيف يبدو هذا في العمل.

عرض عادي على YouTube (بدون امتداد YouTube بدون تشتيت الانتباه)

عرض مع ملحق يوتيوب خال من الهاء

يعطي استخدام الامتداد تركيزًا أفضل على الفيديو الذي أريد مشاهدته. ومن الأسهل أن تنظر إلى الشخص الذي تريده ولا تندهش من مشاهدة مقاطع الفيديو المقترحة.

4. قاعدة قائمة العنصر الواحد

هل سبق لك أن واجهت يومًا عملت فيه قليلاً على العديد من الأشياء المختلفة؟ ثم فاتك القيام بأهم مهمة في نهاية اليوم؟ إذا كان الأمر كذلك ، يمكن أن تساعدك هذه التقنية في إنجاز الأشياء الصحيحة. إنها أسطورة أننا البشر نستطيع القيام بمهام متعددة. ومع ذلك ، يمكننا التبديل بين المهام بسرعة ، لذلك يبدو الأمر وكأنه تعدد المهام. إذا كنت تقوم بالفعل بأسلوب قاعدة قائمة العنصر الواحد وتريد شيئًا أكثر تقدمًا ، فيمكنك تجربة تقنية بومودورو. دعونا نلقي نظرة على قاعدة قائمة العنصر الواحد.

من الحيلة القوية أن تقرر أهم شيء تحتاج إلى العمل عليه طوال اليوم. قد يكون لديك العديد من الأشياء المهمة لإنجازها ، ولكن دائمًا ما يكون هذا الشيء أكثر أهمية من الآخرين. سيكون هذا هو العنصر الأول والوحيد في قائمة العنصر الواحد.

ابحث عن عنصر واحد

إذا كانت لديك مشكلة في حلها ، اكتشف ما هو ذلك. اسأل نفسك هذا السؤال البسيط:

إذا كان بإمكاني فعل شيء واحد اليوم وكان الأمر يستحق ذلك ، فماذا سيكون؟

عندما تعرف ما هو أهم عنصر يجب العمل عليه ، اكتب ذلك على ملصق وضعه بالقرب من منطقة عملك. الغرض من ذلك هو إذا أزعجك شيء ما ، مثل مكالمة هاتفية ، فبمجرد الانتهاء ، ترى ما بعده وتعرف بالضبط إلى أين يجب أن يعود تركيزك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فمن السهل جدًا البدء في البحث في البريد الإلكتروني أو قنوات الدردشة. لا تجعل صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك هو قائمة مهامك.

عندما تكتمل قائمة العنصر الواحد ، تكتب الشيء التالي على ملصق جديد. أنت تعرف دائمًا ما هو أهم شيء في الوقت الحالي. أصبح التأثير الجانبي الجميل لذلك أكثر فعالية.

5. حظر التطبيقات والمواقع التي تستهلك الوقت

قبل البدء في مهمة أكثر صعوبة وغالبًا ما تكون أقل متعة ، أميل إلى لعب Candy Crush وإلقاء نظرة على سوق الأسهم ومقاطع فيديو YouTube وما إلى ذلك. حتى لو لم أفعل ذلك ، يتطلب الأمر طاقة وإرادة لإنكار ذلك. على نحو مفضل ، أريد استخدام هذه الطاقة في المهمة الصعبة التي تنتظرني بدلاً من ذلك.

تتمثل إحدى طرق المساعدة في ذلك في تثبيت برنامج يحظر هذه المواقع والتطبيقات خلال فترات. على سبيل المثال ، ربما تحتاج إلى إعداد تقرير قبل الاجتماع ، ولديك ساعتان لإنجاز المهمة - جدولة لمدة ساعتين حيث يتم حظر التطبيقات والمواقع المفضلة التي تستغرق وقتًا طويلاً. لن يقترح عقلك حتى هذه المواقع أو التطبيقات لأنك تعلم أنه لا يمكن الوصول إليها. يساعدك على التركيز والتركيز على التقرير.

هناك الكثير من البرامج لهذا ، وبعضها مجاني. أولئك الذين يكلفون المال لديهم تجربة.

• تطبيق SelfControl - macOS (فقط) - برنامج مجاني يمكنه حظر صفحات ويب معينة أو الإنترنت بالكامل.
• حرية - macOS / Windows / iOS / Android - يكلف المال ، ولديه نسخة تجريبية مجانية ، والمزامنة عبر وحدات متعددة ، وحظر مواقع أو تطبيقات معينة أو الإنترنت بالكامل.

الكلمات الأخيرة

جرب بعض أو كل هذه الأفكار للحصول على بيئة عمل أفضل. كلنا مختلفون ولدينا احتياجات مختلفة. اختر التقنيات التي تناسبك فقط.

أنا شخصياً بدأت في الاحتفاظ بهاتفي في غرفة أخرى. يجعل الأمر أكثر صعوبة بالنسبة لي أن أفقد نفسي في التمرير الذي يستغرق وقتًا طويلاً على وسائل التواصل الاجتماعي. أحد الآثار الجانبية الجيدة هو أنني يجب أن أخرج من الكرسي بانتظام وأمشي بضع خطوات.

رسائل البريد الإلكتروني التي يتم تسليمها على دفعات خلال فترات زمنية معينة هي إحدى الرسائل المفضلة الشخصية. تتضمن بعض مجموعات البريد الإلكتروني فقط الرسائل الإخبارية ومحادثات البريد الجماعية التي لا تتطلب اهتمامي. أعتقد أن هذا سيكون المعيار الجديد في المستقبل.

الهدف هو التحكم في التقنية / الأجهزة لمساعدتك في الوصول إلى أهدافك.