كيفية عرض البيانات المخفية في Word قبل مشاركة المستندات

كيف

بواسطةساندي وراتنهاوس

آخر تحديث في23 فبراير 2021

نحن نأخذ كل أنواع الاحتياطات مع معلوماتنا الرقمية هذه الأيام. ولكن ربما لا تفكر في شيء واحد وهو البيانات المرفقة بالمستندات التي تنشئها في Microsoft Word.

بدون معرفة ذلك ، يمكنك مشاركة مستند يحتوي على نص مخفي وتعليقات ومعلومات شخصية وتفاصيل الإرسال للمراجعة والمزيد. هنا ، سنوضح لك كيفية فحص المستند بحثًا عن هذه الأنواع من التفاصيل في المستند نفسه وفي البيانات الوصفية ، وإزالتها من مستند Word.

عرض البيانات المخفية في المستند الخاص بك

اهم الاشياء اولا، توصي Microsoft أنك تستخدم العملية أدناه على نسخة من المستند الخاص بك بدلاً من النسخة الأصلية. والسبب في ذلك هو أنك إذا استخدمت الأداة لإزالة البيانات ، فقد لا يكون من الممكن استعادتها بعد ذلك. بناءً على التفاصيل ، يجد المفتش والغرض من المستند الخاص بك ومن تخطط لمشاركته معه ، ضع في اعتبارك هذا الخيار.

لعرض تلك البيانات المخفية ، افتح المستند الذي تريد التحقق منه ثم اتبع هذه الخطوات.

1. انقر على ملف علامة التبويب وحدد معلومات على الجانب الأيسر.
2. بجانب فحص المستند ، انقر فوق تحقق من وجود مشاكل. قبل النقر فوق هذا الزر ، قد ترى تفاصيل بجواره مع ملخص لما تم العثور عليه بالفعل.
3. يختار فحص المستند.
4. إذا لم تقم بحفظ المستند الخاص بك حتى الآن ، فقد يُطلب منك القيام بذلك. أختر نعم أو لا حسب تفضيلاتك.
5. عندما مفتش الوثائق يعرض ، حدد المربعات لجميع العناصر التي تريد أن تبحث عنها الأداة. لديك ما يقرب من اثنتي عشرة فئة من التعليقات والمراجعات إلى XML المخصص والمحتوى غير المرئي.
6. انقر فحص.

سترى بعد ذلك نتائج الفحص. علامات الاختيار الخضراء تعني أنه لم يتم العثور على عناصر. تشير علامات التعجب الحمراء إلى أنه تم العثور على العناصر وسترى ماهية هذه العناصر بالضبط.

الكرة في ملعبك الآن. يمكنك النقر فوق حذف الكل بجانب العناصر التي تم العثور عليها لإزالتها من المستند الخاص بك. أو يمكنك ذلك قريب الأداة ، وإجراء التغييرات بنفسك ، ثم إعادة فحصها.

ما عليك سوى ملاحظة التحذير الموجود أسفل الأداة والذي يكرر بيان Microsoft: لا يمكن التراجع عن بعض التغييرات. لذا يرجى وضع ذلك في الاعتبار قبل الضغط على زر "إزالة الكل".

من الواضح أنه ليست كل العناصر بنفس أهمية العناصر الأخرى ، لذلك قد لا تشعر بالقلق إذا كان لديك وثيقة مشتركة يحتوي على بعضها. على سبيل المثال ، إذا كان المستند يتضمن اسم القالب المستخدم ، فقد يكون من الأفضل ترك هذا العنصر.

دعنا نلقي نظرة أعمق على أنواع العناصر المضمنة في فئات فاحص المستند.

تفاصيل مفتش مستند Word

هذه ليست قائمة شاملة للعناصر التي يمكن تضمينها في مستند Word الخاص بك. لكنه يمنحك فكرة جيدة عن الفئات والعناصر التي يجب مراقبتها عند استخدام الأداة. للحصول على قائمة كاملة أثناء تطورها ، تحقق من صفحة دعم Microsoft للبيانات المخفية.

• التعليقات والمراجعات والإصدارات والتعليقات التوضيحية: التعليقات وعلامات المراجعة وتفاصيل إصدار المستند والتعليقات التوضيحية بالحبر.
• خصائص المستند والمعلومات الشخصية: خصائص المستند (الملخص والإحصاءات وخصائص المستند) ، قسائم التوجيه وتفاصيل الإرسال للمراجعة وخصائص خادم المستندات ومعلومات نوع المحتوى واسم القالب والمستخدم اسم.
• نص مخفي: النص الذي قمت بتنسيقه على أنه مخفي في المستند الخاص بك.
• المحتوى غير المرئي: كائنات قمت بتنسيقها على أنها غير مرئية في المستند.
• الرؤوس والتذييلات والعلامات المائية
• بيانات XML المخصصة
• الوظائف الإضافية لجزء المهام
• المستندات المضمنة
• وحدات الماكرو والنماذج وعناصر تحكم ActiveX
• عناوين مطوية
• حبر

كما ترى ، هناك بعض العناصر التي تريد الاحتفاظ بخصوصية أكبر من غيرها. لذا استخدم أفضل حكم لديك. وإذا كنت قلقًا بشأن عدم القدرة على استعادة شيء ما تزيله باستخدام فاحص المستند ، ضع في اعتبارك حفظ المستند الأصلي (قبل استخدام الأداة) ومشاركة نسخة (بعد استخدام الأداة) بدلا من.

حافظ على أمان بياناتك عند مشاركة مستندات Word

تستغرق عملية تشغيل الفحص على المستند أقل من دقيقة واحدة. لذا فإن الأمر يستحق تلك اللحظة من وقتك للتأكد من أنك لا تشارك شيئًا شخصيًا أو حساسًا.

لمزيد من المعلومات حول الحفاظ على أمان بياناتك ، ألق نظرة على كيفية حماية جهاز الكمبيوتر الخاص بك الذي يعمل بنظام Windows من برامج الفدية الضارة و كيفية تمزيق الملفات بشكل دائم على Windows جدا.

صفقات

مطابقة الأسعار في المتجر: كيفية الحصول على الأسعار عبر الإنترنت أثناء التسوق في المتجر

لا يعني الشراء من المتجر أن عليك دفع أسعار أعلى. بفضل ضمانات مطابقة الأسعار ، يمكنك الحصول على خصومات عبر الإنترنت أثناء التسوق في ...

كيف

كيفية إهداء اشتراك Disney Plus ببطاقة هدايا رقمية

إذا كنت تستمتع بـ Disney Plus وترغب في مشاركتها مع الآخرين ، فإليك كيفية شراء اشتراك Disney + Gift مقابل ...

كيف

دليلك إلى مشاركة المستندات في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google

يمكنك بسهولة التعاون مع تطبيقات Google المستندة إلى الويب. إليك دليلك للمشاركة في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google مع الأذونات ...