كيفية الجمع بين مراجعات المستند في Microsoft Word

كيف

بواسطةساندي وراتنهاوس

آخر تحديث في9 مارس 2021

عندما تنشئ مستندًا في Microsoft Word تخطط للعمل عليه مع الآخرين ، فسيتعين عليك أخيرًا أن تأخذ مراجعاتهم في الاعتبار. طريقة واحدة لكتابة وثيقة هي استخدم ميزة "تعقب التغييرات" في Word. لكن هذا ليس مناسبًا دائمًا ، خاصة إذا فشلت في تمكينه.

هناك طريقة أخرى لدمج نسختك مع النسخ المنقحة الخاصة بكتابك وهي استخدام ميزة "دمج المستندات". يتيح لك ذلك عرض النسخة الأصلية مع النسخ المعدلة ومشاهدة المستند النهائي المدمج. يمكنك بعد ذلك حفظ ما تريد من كل منها كمستند جديد.

بحيث يتيح الحصول عليه! إليك كيفية دمج مراجعات المستند في Word.

دمج مقابل قارن

يقدم Word ميزتين متشابهتين ، الجمع والمقارنة. سنناقش ميزة الدمج المناسبة هنا لإصدارات المستندات من عدة مؤلفين.

تعمل المقارنة بشكل أفضل لمقارنة مستندين ورؤية ما تم تغييره باستخدام خيار الخط الأسود القانوني. لمعرفة كيفية عمل ميزة المقارنة ، تحقق من البرنامج التعليمي الخاص بنا لـ كيفية المقارنة بين وثيقتين وورد.

ادمج المستندات في Word

إذا كنت مستعدًا لبدء استخدام ميزة الدمج في Word ، فافتح مستندًا للبدء. لا يجب أن يكون هذا أحد المراجعات التي تخطط لاستخدامها.

1. اذهب إلى إعادة النظر
2. على الجانب الأيمن ، انقر فوق يقارن واختر يجمع في القائمة المنسدلة.
3. عندما تنبثق نافذة Combine Documents مفتوحة ، أضف كلا المستندين بدءًا من المستند الأصلي على اليسار. استخدم القائمة المنسدلة للمستندات الحديثة أو انقر فوق رمز المجلد لتصفح جهاز الكمبيوتر الخاص بك لكل منها.
4. ال تسمية التغييرات غير المميزة بـ مربعات افتراضيًا لأسماء المؤلفين ، ولكن يمكنك تغيير هذا لكل مستند إذا أردت.
5. انقر على أكثر لعرض خيارات إضافية لدمج المستندات. تحت إعدادات المقارنة، حدد المربعات للعناصر التي تريدها. تحت إظهار التغييرات، استخدم أزرار الاختيار لاختيار مستوى التغييرات لوضع علامة و مستند جديد لعرض التغييرات ، مما يحافظ على النسخة الأصلية والمراجعة سليمة.
6. عندما تنتهي من عمليات الضبط الخاصة بك ، انقر فوق موافق.

سترى بعد ذلك عرضًا من أربعة أجزاء للنتائج في مستند جديد (الخطوة 5 أعلاه).

• التنقيحات: على اليسار هي المراجعات التي قام بها ومن. يمكنك النقر فوق السهم الموجود بجانب عدد المراجعات للحصول على تفاصيل إضافية.
• مستند مدمج: يوجد في المنتصف المستند المدمج مع وضع علامة على جميع المراجعات.
• المستند الأصلي: في الجزء العلوي الأيمن يوجد المستند الأصلي مع اسم الملف والتسمية.
• وثيقة مراجعة: في أسفل اليمين يوجد المستند الذي تمت مراجعته مع اسم الملف والتسمية.

إذا كنت تستخدم الماوس للتمرير ، فسترى التمرير المدمج والأصل والمعدّل معًا. يتيح لك ذلك اكتشاف أوجه التشابه والاختلاف بسهولة. يمكنك أيضًا استخدام شريط التمرير داخل قسم واحد لرؤيته فقط.

يمكن أن يكون هذا كثيرًا في البداية. لذلك ، إذا كنت تفضل إزالة قسمي المستند الأصلي والمراجع على الجانب الأيمن ، فهذا سهل. الوصول إلى إعادة النظر علامة التبويب مرة أخرى وانقر فوق يقارن في الشريط. بجوار إظهار المستندات المصدر، أختر إخفاء المستندات المصدر.

ستلاحظ أنه يمكنك أيضًا اختيار إظهار النسخة الأصلية فقط أو المنقح فقط إذا كنت ترغب في ذلك. عندما تخفي المستندات المصدر ، سترى التغييرات بخطوط عمودية بجانبها.

إذا كنت تريد الاحتفاظ بالمراجعات في المستند المدمج ، فافتح ذلك إعادة النظر علامة التبويب مرة أخرى وانقر فوق قبول في قسم التغييرات على الشريط. يمكنك استخدام المربع المنسدل للتنقل خلال كل تغيير على حدة أو قبول جميع التغييرات.

وبالطبع ، إذا كنت لا تريد الاحتفاظ بالتغييرات ، فانقر فوق يرفض زر بدلا من ذلك. مرة أخرى ، يمكنك التحرك خلال كل تغيير أو رفضهم جميعًا.

ملاحظات حول المستندات المجمعة

منذ أن اخترت مستند جديد لعرض التغييرات في الخطوة 5 أعلاه ، سترى اسم المستند الافتراضي على أنه "تجميع النتيجة". لذلك ، يمكنك استخدام "حفظ باسم" إذا كنت تفضل اسمًا مختلفًا (ملف> حفظ باسم) أو احفظه بالاسم الافتراضي لمواصلة العمل عليه.

يمكنك فقط دمج مستندين من مستندات Word في وقت واحد باستخدام ميزة الدمج. لذلك ، ما عليك سوى اتباع نفس الخطوات لدمج الإصدارات الإضافية مع كل مستند مدمج محفوظ أو المستند الأصلي حسب تفضيلاتك.

قم بدمج مراجعات المستند بسهولة في Word

بينما تعد "تعقب التغييرات" ميزة رائعة في Word ، إلا أنها ليست للجميع. وإذا نسيت تمكينه ، أو نسي كاتبك أيضًا ، فقد تصبح الأمور معقدة. ولكن مع ميزة الجمع ، لا يمكنك رؤية الاختلافات في المراجعات فحسب ، بل يمكنك تحويلها إلى مستند مدمج نهائي واحد.

لمعرفة المزيد حول استخدام Microsoft Word ، ألق نظرة على كيفية تتبع وقت التحرير الخاص بك أو كيفية إعادة ترتيب الصفحات.

كيف

كيفية مسح Google Chrome Cache وملفات تعريف الارتباط وسجل التصفح

يقوم Chrome بعمل ممتاز في تخزين محفوظات الاستعراض وذاكرة التخزين المؤقت وملفات تعريف الارتباط لتحسين أداء متصفحك عبر الإنترنت. كيف ...

صفقات

مطابقة الأسعار في المتجر: كيفية الحصول على الأسعار عبر الإنترنت أثناء التسوق في المتجر

لا يعني الشراء من المتجر أن عليك دفع أسعار أعلى. بفضل ضمانات مطابقة الأسعار ، يمكنك الحصول على خصومات عبر الإنترنت أثناء التسوق في ...

كيف

كيفية إهداء اشتراك Disney Plus ببطاقة هدايا رقمية

إذا كنت تستمتع بـ Disney Plus وترغب في مشاركتها مع الآخرين ، فإليك كيفية شراء اشتراك Disney + Gift مقابل ...

كيف

دليلك إلى مشاركة المستندات في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google

يمكنك بسهولة التعاون مع تطبيقات Google المستندة إلى الويب. إليك دليلك للمشاركة في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google مع الأذونات ...