كيفية استخدام Microsoft Office Accessibility Checker

كيف

بواسطةساندي وراتنهاوس

آخر تحديث في19 مارس 2021

عند استخدام تطبيقات Office Word و Excel و PowerPoint و Outlook ، هل تفكر في إمكانية الوصول؟ على سبيل المثال ، ماذا لو كنت مشاركة مستند مع شخص يستخدم قارئ الشاشة؟ هل تتخذ خطوات إضافية للتأكد من إمكانية الوصول إلى المستند الخاص بك؟

إذا كان هذا شيئًا لم تفعله ولكنك تريد أو حتى تحتاج إلى البدء ، فسيسعدك معرفة أن هناك ميزة لمساعدتك. هنا ، سنوضح لك كيفية التحقق من مشكلات إمكانية الوصول في تطبيقات Microsoft Office حتى يتسنى للآخرين الوصول إلى مستنداتك دائمًا.

حول مدقق الوصول إلى Office

تتوفر ميزة التحقق من إمكانية الوصول بتنسيق تطبيقات Office على كل من Windows و Mac وهي تعمل بنفس الطريقة في جميع المجالات. لغرض هذا البرنامج التعليمي ، سنلتزم بتطبيق ونظام أساسي واحد ، Microsoft Word على Windows. ولكن يمكنك تطبيق نفس الخطوات والمبادئ مع التطبيقات الأخرى وعلى Mac.

يمكنك استخدام ميزة التحقق من إمكانية الوصول أثناء العمل على المستند أو عند الانتهاء منه. هناك إعداد مفيد سنعرضه لك أدناه والذي سيسمح للميزة بفحص المستند باستمرار أثناء عملك عليه. لذا فأنت مغطى في كلتا الحالتين.

الآن ، إذا كنت مستعدًا لبدء التحقق من المستندات الخاصة بك لإمكانية الوصول ، فلنصل إليها!

استخدم ميزة التحقق من إمكانية الوصول

عندما تريد فحص المستند الخاص بك ، حدد ملف إعادة النظر علامة التبويب وانقر فوق تحقق من إمكانية الوصول زر على شريط الأدوات. على نظام Mac ، حدد أدوات > تحقق من إمكانية الوصول من شريط القوائم.

بعد انتهاء المفتش ، سيتم عرض شريط جانبي على اليمين مع النتائج. إذا لم يتم العثور على مشاكل ، فسترى هذه الرسالة. ولكن إذا عثر المفتش على أخطاء ، فستظهر أعلى الشريط الجانبي مباشرةً.

النتائج والتعديلات الخاصة بإمكانية الوصول

الجميل في هذه الميزة أنها لا تخبرك فقط بالخطأ. يمنحك تفاصيل حول سبب إصلاحه وكيفية تصحيحه وطريقة سهلة لإجراء التعديلات. إليك كيفية عمل ذلك.

عندما تتلقى النتائج ، سترى أشياء مثل أخطاء و تحذيرات وعدد العناصر التي تنطبق. انقر فوق خطأ أو تحذير لتوسيعه وعرض كل عنصر.

يمكنك بعد ذلك تحديد عنصر في القائمة للانتقال مباشرةً إليه في المستند الخاص بك. لكن أولاً ، سترى أيضًا تفاصيل مفيدة أسفل معلومة اضافية في الجزء السفلي من الشريط الجانبي. هذا يشمل لماذا الإصلاح؟ و خطوات الإصلاح. لذلك إذا تساءلت عن سبب اعتبار العنصر خطأ ، فلا داعي للقلق بعد الآن!

إذا كنت تريد اتباع الخطوات الموضحة لإصلاح الخطأ ، يمكنك ذلك ، ولكن هناك طريقة أسهل. انقر فوق المربع المنسدل بجوار عنصر في قائمة النتائج. ثم اختر واحدًا من الإجراءات الموصى بها. هذا مثال.

لدينا صورتان في وثيقتنا بدون نص بديل. إذا نقرنا على المربع المنسدل بجوار الصورة 1 ، فيمكننا الاختيار إضافة وصف. عندما يظهر المربع ، نضيف وصفنا ، ويتم تطبيقه على الصورة ، ويتم إصلاح الخطأ.

قد ترى إجراءات أخرى يمكنك القيام بها أيضًا. على سبيل المثال ، يمكننا الاختيار اقترح وصفا لي. ستقوم الأداة بإنشاء النص البديل وتطبيقه على الصورة وتصحيح الخطأ. يمكنك بعد ذلك التحقق من هذا الوصف للتأكد من دقته.

عند العمل مع الصور ، لديك خيار آخر يمكنك اختياره وضع علامة كديكور. إذا كانت الصورة في المستند ليست ذات معنى ، على سبيل المثال ، فربما يكون من الرائع جعل المستند جميلًا. يمكنك اختيار وضع علامة على أنه مزخرف وتتولى الأداة القيام بذلك وإزالة الخطأ.

على الرغم من أن الصور هي من أكبر المذنبين باستخدام مدقق الوصول ، فقد ترى كل أنواع المشاكل. في المثال أدناه ، هذه هي الكائنات التي نستخدمها في قائمة التحقق الخاصة بنا. مرة أخرى ، تحقق من ملف لماذا الإصلاح؟ قسم للسبب ثم انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار العنصر لاتخاذ إجراء وتصحيحه.

استمر في تشغيل مدقق الوصول

كما ذكرنا سابقًا ، يمكنك استخدام ميزة التحقق من إمكانية الوصول خلال عملية إنشاء المستند. مع فتح المفتش في الشريط الجانبي ، انظر أسفل قائمة النتائج. ثم حدد المربع الخاص بـ استمر في تشغيل مدقق الوصول أثناء عملي.

يمنحك هذا طريقة مناسبة لإجراء تعديلات على إمكانية الوصول في نفس الوقت الذي تضيف فيه الصور في Word أو الأوراق في Excel أو الكائنات في PowerPoint أو عناصر أخرى.

استفد من Microsoft Office Accessibility Checker

سيقدر أولئك الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة تقديراً عالياً قضاءك وقتك في إنشاء ملفات مايكروسوفت أوفيس يمكن الوصول إلى المستندات. لا يستغرق الأمر سوى بضع دقائق ، وبما أن لديك طرقًا سريعة وسهلة لتصحيح المشكلات ، فإن الأمر يستحق ذلك.

هل لديك صديق أو فرد من العائلة أو زميل في العمل يمكنه استخدام يد المساعدة؟ تحقق من هذه القائمة ميزات الوصول لنظام iOS وكيف يمكنهم المساعدة.

كيف

كيفية مسح Google Chrome Cache وملفات تعريف الارتباط وسجل التصفح

يقوم Chrome بعمل ممتاز في تخزين محفوظات الاستعراض وذاكرة التخزين المؤقت وملفات تعريف الارتباط لتحسين أداء متصفحك عبر الإنترنت. كيف ...

صفقات

مطابقة الأسعار في المتجر: كيفية الحصول على الأسعار عبر الإنترنت أثناء التسوق في المتجر

لا يعني الشراء من المتجر أن عليك دفع أسعار أعلى. بفضل ضمانات مطابقة الأسعار ، يمكنك الحصول على خصومات عبر الإنترنت أثناء التسوق في ...

كيف

دليلك إلى مشاركة المستندات في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google

يمكنك بسهولة التعاون مع تطبيقات Google المستندة إلى الويب. إليك دليلك للمشاركة في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google مع الأذونات ...