كيفية إنشاء وإدارة بدائل النص في مستندات جوجل

كيف

بواسطةساندي وراتنهاوس

آخر تحديث في20 أبريل 2021

قد تكون معتادًا بالفعل على استخدام بدائل النص على جهازك المحمول أو الكمبيوتر. تتيح لك كتابة الاختصارات أو الأحرف التي يتم استبدالها تلقائيًا بشيء آخر. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "omw" في رسالة نصية تتغير تلقائيًا إلى "في طريقي".

بدائل النص هي اختصارات موفرة للوقت متوفرة أيضًا في محرر مستندات Google. الاستبدالات التي تم استدعاؤها في المستندات ، تعمل الميزة بالطريقة نفسها. أدخل اختصار النص ويتم استبداله تلقائيًا بكلمة أو عبارة أو حتى رمز آخر.

هنا ، سنوضح لك كيفية إنشاء بدائل النص وإدارتها في محرر مستندات Google.

كيفية الوصول إلى بدائل النص في محرر مستندات Google

قد لا تدرك ذلك ، لكن محرر مستندات Google يقدم بدائل نصية خاصة به تم إعدادها بالفعل لتستخدمها. لكن هذه البدائل في محرر مستندات Google مخفية إلى حد ما. لذا ، توجه إلى مستندات جوجلوتسجيل الدخول وفتح مستند.

1. انقر أدوات من القائمة.
2. إختر التفضيلات.
3. عندما تفتح النافذة ، انقر فوق البدائل التبويب.

فقاعة! يجب أن ترى عددًا كبيرًا من الاستبدالات في القائمة بالفعل. سترى بعض العناصر الأساسية لتحويل النص إلى رمز حقوق الطبع والنشر ، وسهم ، وعلامات حذف ، وكسر.

يمكنك الاحتفاظ بالبدائل الموجودة في القائمة ، وإزالة البدائل التي لا تريد استخدامها ، ثم إضافة البدائل الخاصة بك.

كيفية إدارة الاستبدالات النصية الخاصة بك

مع فتح نافذة التفضيلات ، في علامة التبويب البدائل ، تأكد من وضع علامة على خانة الاختيار العلوية لـ الاستبدال التلقائي. يجب تمكين هذا حتى تعمل الاستبدالات التلقائية للنص.

إنشاء بدائل

من الفوائد الكبيرة لميزة استبدال النص إنشاء ميزة خاصة بك. بعد كل شيء ، أنت تعرف الكلمات أو العبارات أو الرموز التي تستخدمها أكثر من غيرها في مستنداتك.

1. في ال يستبدل المربع ، أدخل الاختصار الذي تريد استخدامه. لا يمكنك حاليا تضمين مسافات في الاختصار الخاص بك. على الرغم من أنك لن ترى رسالة خطأ ، لن يعمل الاستبدال ببساطة.
2. في ال مع ، أدخل النص الذي تريد استبدال الاختصار به. يمكن أن يشمل ذلك المسافات أو الرموز أو الأحرف أو الأرقام.
3. انقر نعم وحاول استبدال النص الخاص بك للتأكد من أنه يعمل.

ستتم إضافة أي بدائل تقوم بإنشائها إلى أسفل قائمة البدائل. لذا ضع ذلك في الاعتبار إذا قمت بإعادة فتح تلك المنطقة لعرض المنطقة التي قمت بإنشائها.

تعطيل أو إزالة البدائل

إذا رأيت بدائل لا تستخدمها أبدًا ، فلديك خياران. يمكنك تعطيل الاستبدال أو إزالته تمامًا.

• لتعطيل الاستبدال ، قم بإلغاء تحديد المربع على يساره. هذه طريقة جيدة لإيقاف الاستبدال مؤقتًا دون إزالته.
• لإزالة الاستبدال ، انقر فوق X على الجانب الأيمن منه. عندما تقوم بإزالة بديل ، لن يُطلب منك التأكيد. لذا تأكد من رغبتك في حذفه قبل الضغط على X.

استخدم بدائل النص في محرر مستندات Google

فيما يلي بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار عند استخدام البدائل في محرر مستندات Google.

• لاستخدام بديل في محرر مستندات Google ، ما عليك سوى كتابة الاختصار. لكن تذكر ، يجب أن يكون الاختصار دقيقًا. على سبيل المثال ، لن يعمل اختصار "u2" الذي سيتم استبداله بـ "أنت أيضًا" إذا قمت بكتابة "u22".
• بعد كتابة الاختصار ، اضغط على مفتاح المسافة أو مفتاح الرجوع ، أو أضف علامات الترقيم. يجب أن ترى بعد ذلك الاستبدال على الفور يحل محل الاختصار الخاص بك.
• استبدال النص هو ميزة تطبيق ، وليس ميزة وثيقة. إذا قمت بإضافة أو إزالة أو إلغاء تحديد بديل في القائمة ، فإنه ينطبق على جميع المستندات الخاصة بك في محرر مستندات Google.

استخدامات يدوية للبدائل

لتحقيق أقصى استفادة من الميزة في محرر مستندات Google ، ضع في اعتبارك استخدام بدائل النص لبعض هذه العناصر شائعة الاستخدام.

• الكلمات التي أخطأت في تهجئتها بشكل متكرر.
• الأسماء الكاملة التي تكتبها كثيرًا.
• العبارات أو الجمل التي تستخدمها بانتظام.
• الرموز التي تتضمنها شركتك في المستندات.
• عناوين البريد الإلكتروني والعناوين البريدية وأرقام الهواتف.

إنشاء مستندات أسهل باستخدام البدائل في محرر مستندات Google

إذا كنت تستخدم بدائل النص لتوفير الوقت عند كتابة رسالة نصية أو بريد إلكتروني ، فلماذا لا تستخدمها عند إنشاء المستندات أيضًا؟ تقليل الأخطاء الإملائية وتوفير الوقت للأسماء الطويلة وإضافة الأحرف بسهولة ؛ كل ذلك ممكن مع استبدال النص في محرر مستندات Google!

للحصول على طرق إضافية لتوفير الوقت عند العمل على المستندات ، ألق نظرة على كيفية استخدام الكتابة الصوتية في محرر مستندات Google أو تسجيل المغادرة الوظائف الإضافية لإنشاء رسم تخطيطي بسرعة في محرر مستندات Google.

كيف

كيفية مسح Google Chrome Cache وملفات تعريف الارتباط وسجل التصفح

يقوم Chrome بعمل ممتاز في تخزين محفوظات الاستعراض وذاكرة التخزين المؤقت وملفات تعريف الارتباط لتحسين أداء متصفحك عبر الإنترنت. كيف ...

صفقات

مطابقة الأسعار في المتجر: كيفية الحصول على الأسعار عبر الإنترنت أثناء التسوق في المتجر

لا يعني الشراء من المتجر أن عليك دفع أسعار أعلى. بفضل ضمانات مطابقة الأسعار ، يمكنك الحصول على خصومات عبر الإنترنت أثناء التسوق في ...

كيف

كيفية إهداء اشتراك Disney Plus ببطاقة هدايا رقمية

إذا كنت تستمتع بـ Disney Plus وترغب في مشاركتها مع الآخرين ، فإليك كيفية شراء اشتراك Disney + Gift مقابل ...

كيف

دليلك إلى مشاركة المستندات في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google

يمكنك بسهولة التعاون مع تطبيقات Google المستندة إلى الويب. إليك دليلك للمشاركة في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google مع الأذونات ...