كيفية استخدام التحليل السريع لـ Microsoft Excel لتصور البيانات

كيف

بواسطةمايكل براينت

آخر تحديث في8 مايو 2021

باستخدام أداة التحليل السريع لـ Microsoft Excel ، يمكنك تصور البيانات بعدة طرق مختلفة للعثور على البيانات التي تناسب حالتك.

هل يمكنك تخيل عالم بدون مايكروسوفت اكسل? عنوان البرنامج هو مصدر قوة جداول البيانات في العالم لمساعدة الموظفين والطلاب ومستخدمي الكمبيوتر الآخرين على إجراء الحسابات بسرعة ، خلية تلو الأخرى. إن رؤية أعداد لا حصر لها في الصفوف والأعمدة ليس أمرًا مثيرًا للغاية ، ولهذا يلجأ الكثيرون إلى المخططات لشرح هذه الأرقام بشكل أفضل.

ما هو الرسم البياني الذي يجب أن تستخدمه؟ يعتمد الكثير على الطريقة التي تريد بها تمييز بيانات جدول البيانات.

التحليل السريع لـ Microsoft Excel

تأخذ أداة التحليل السريع المضمنة مجموعة من البيانات في Excel وتساعدك على اختيار المخطط المثالي ببضعة أوامر فقط. يعد القيام بذلك أمرًا ممتعًا وسهلاً ولا يستغرق سوى بضع ثوانٍ. في المثال التالي ، سترى جدول بيانات يعرض قائمة بالمواد الغذائية التي يجب شراؤها للأسرة. إلى جانب أسماء كل عنصر ، يعرض جدول البيانات موقع المتجر والفئة والحاجة إلى الكمية والسعر والتكلفة الإجمالية.

المعلومات الواردة في هذا الرسم البياني سهلة الفهم وشاملة. ومع ذلك ، فهي ليست مثيرة بالضرورة. هذا على وشك التغيير مع التحليل السريع لـ Microsoft Excel. للبدء ، سنقوم بتجميع الخلايا ذات الصلة في المخطط. في الجزء السفلي الأيمن من الخلايا المحددة ، انقر فوق رمز التحليل السريع.

بمجرد القيام بذلك ، ستجد علامات تبويب مختلفة ، بما في ذلك علامة تبويب للمخططات. يُوصى باستخدام المخططات المدرجة بناءً على نوع المعلومات التي حددتها أعلاه. في مثالنا ، يمكنك النقر فوق خيارات الرسوم البيانية والعثور على التخطيطات التي تتضمن مجموع الجودة حسب المتجر ، ومجموع الإجمالي حسب المتجر ، والمزيد. عندما تجد الرسم البياني الذي يعجبك ، انقر فوقه.

من هناك ، سترى المخطط الذي حددته للتو ، جنبًا إلى جنب مع ملخص لكيفية تجميع المخطط. المعلومات موجودة في صفحة منفصلة في جدول البيانات ، ومن الأفضل تعديلها كأرقام في تغيير جدول البيانات الأصلي.

خيارات التحليل السريع في Excel

تتضمن علامات التبويب الخمس الموجودة في المربع المنبثق "التحليل السريع" التنسيق والمخططات والإجماليات والجداول وخطوط المؤشر. راجع كل علامة تبويب ، ثم انقر فوق كل خيار لمعرفة الطريقة الأفضل لعرض الأرقام أمام جمهورك. ومع ذلك ، لن تقدم كل علامة تبويب بالضرورة خيارًا قابلاً للتطبيق لأن كل علامة تبويب تعتمد على نوع المحتوى في جدول البيانات الخاص بك.

تنسيق

مايكروسوفت اكسل تنسيق مشروط تتيح لك الخيارات تصور البيانات في جداول البيانات الخاصة بك. عند القيام بذلك ، يمكنك فهم ما تحاول تمثيله بالبيانات بشكل أفضل في لمحة واحدة. يمنحك قسم التنسيق ضمن التحليل السريع وصولاً فوريًا إلى العديد من هذه الأدوات ويسمح لك بتجاوز شريط Excel.

الرسوم البيانية

أنشأت Microsoft أداة التحليل السريع لتوفير وصول أسهل إلى خيارات مخططات Excel. قم بالتمرير فوق نموذج مخطط ، ثم انقر فوق الرسم الذي تريده.

المجاميع

ضمن الإجماليات ، ستجد الحلول التي تحسب الأرقام في الأعمدة والصفوف ، بما في ذلك المجموع والمتوسط ​​والعدد.

الجداول وخطوط المؤشر

يتوفر كل من خيارات الجدول و PivotTable هنا ، كما هي سباركلينز. الأخير عبارة عن مخططات صغيرة يمكنك إظهارها جنبًا إلى جنب مع بياناتك في خلايا مفردة. من الرائع استعراض اتجاهات البيانات.

باستخدام التحليل السريع لـ Microsoft Excel ، يمكنك تصور البيانات بطرق مختلفة لإضفاء مزيد من العمق على الأرقام. إنها ليست أداة Excel الوحيدة التي تناولناها مؤخرًا. نحن غطت أيضا كيفية قفل خلايا أو صفوف أو أعمدة معينة في تطبيق جدول البيانات و تمييز التكرارات.

كيف

كيفية مسح Google Chrome Cache وملفات تعريف الارتباط وسجل التصفح

يقوم Chrome بعمل ممتاز في تخزين محفوظات الاستعراض وذاكرة التخزين المؤقت وملفات تعريف الارتباط لتحسين أداء متصفحك عبر الإنترنت. كيف ...

صفقات

مطابقة الأسعار في المتجر: كيفية الحصول على الأسعار عبر الإنترنت أثناء التسوق في المتجر

لا يعني الشراء من المتجر أن عليك دفع أسعار أعلى. بفضل ضمانات مطابقة الأسعار ، يمكنك الحصول على خصومات عبر الإنترنت أثناء التسوق في ...

كيف

كيفية إهداء اشتراك Disney Plus ببطاقة هدايا رقمية

إذا كنت تستمتع بـ Disney Plus وترغب في مشاركتها مع الآخرين ، فإليك كيفية شراء اشتراك Disney + Gift مقابل ...

كيف

دليلك إلى مشاركة المستندات في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google

يمكنك بسهولة التعاون مع تطبيقات Google المستندة إلى الويب. إليك دليلك للمشاركة في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google مع الأذونات ...