كيفية الارتباط بملف أو بريد إلكتروني أو موقع في مستند Word

كيف

بواسطةساندي وراتنهاوس

آخر تحديث في19 مايو 2021

لتسهيل الأمور عليك أو على القارئ الخاص بك ، يمكنك ربط النص بالعناصر الموجودة في مستند Word الخاص بك. قد تعلم بالفعل أنه يمكنك إنشاء ارتباط تشعبي إلى صفحة ويب. ولكن يمكنك أيضًا ربط نص بملف آخر أو عنوان بريد إلكتروني أو مكان مختلف في المستند.

يعد هذا مفيدًا للوصول بسرعة إلى ملف متعلق بمستندك الحالي ، أو منح القارئ طريقة سريعة لإرسال بريد إلكتروني لشركتك ، أو الانتقال إلى موقع معين في المستند.

تتشابه عملية إضافة هذه الروابط ، مع بعض التعديلات الصغيرة فقط على Windows مقابل Mac. لذا ، إذا كنت مستعدًا لجعل مستند Microsoft Word أكثر فاعلية ووظيفية ، فلننتقل إليه!

قم بالوصول إلى أداة الارتباط

لربط ملف أو بريد إلكتروني أو موقع مستند ، ستتبع نفس العملية الأولية لفتح أداة "إدراج ارتباط تشعبي".

في نظام التشغيل Windows ، حدد النص ثم قم بأحد الإجراءات التالية:

• انقر بزر الماوس الأيمن واختر نهاية لهذه الغاية.
• اذهب إلى إدراج علامة التبويب ، انقر فوق الروابط، و اختار نهاية لهذه الغاية.

على نظام Mac ، حدد النص ثم قم بأحد الإجراءات التالية:

• انقر بزر الماوس الأيمن واختر ارتباط تشعبي.
• اذهب إلى إدراج علامة التبويب ، انقر فوق الروابط، و اختار نهاية لهذه الغاية.
• انقر إدراج > ارتباط تشعبي من شريط القوائم.

ارتباط إلى ملف في مستند Word

افتح ملفًا متعلقًا بمستندك دون الحاجة إلى إيقاف ما تفعله وانتقل إليه في كل مرة. يمكنك الارتباط بها مباشرة!

مع فتح أداة إدراج ارتباط تشعبي ، انقر فوق ملف موجود أو صفحة ويب موجودة على اليسار.

أدناه إنظر في، يمكنك تحديد المجلد الحالي أو الملفات الأخيرة. ولكن يمكنك أيضًا استخدام القائمة المنسدلة أو Up One Folder أو التصفح بحثًا عن أزرار على اليمين.

بعد تحديد الملف من أحد الأماكن المذكورة أعلاه ، سترى موقعه الدقيق يظهر في عنوان صندوق. إذا كان هذا هو الملف الذي تريده ، فانقر فوق نعم.

سترى النص مرتبطًا كما هو مشار إليه بالخط الأزرق الذي تحته خط. لفتح الملف ، اضغط مع الاستمرار على ملف يتحكم مفتاح وانقر فوق الارتباط.

على Mac ، اختر صفحة ويب أو ملف، انقر يختار للاستعراض بحثًا عن الملف واختياره ، ثم اضغط على نعم عندما تكون جاهزا. لست مضطرًا للضغط على المفتاح لتتبع الرابط على جهاز Mac ؛ فقط انقر فوقه.

ارتباط إلى بريد إلكتروني في مستند Word

إذا قمت بالارتباط بعنوان بريد إلكتروني في المستند ، فيمكن للمستخدم بعد ذلك النقر فوق الارتباط وإنشاء رسالة نصية سيتم فتح نافذة البريد الإلكتروني مع عميل البريد الإلكتروني الافتراضي الخاص بهم أو السماح لهم بالاختيار ، اعتمادًا على برنامج.

في أداة "إدراج ارتباط تشعبي" ، انقر فوق "نعم" عنوان البريد الإلكتروني على اليسار. أكمل ال عنوان البريد الإلكتروني الحقل أو اختر أ عنوان البريد الإلكتروني المستخدم مؤخرًا.

اختياريا ، أدخل موضوع السطر الذي سيتم ملؤه مسبقًا في البريد الإلكتروني للمرسل. يمكن أن يكون هذا مفيدًا حتى يعرف المستلم أنه مرتبط بهذا المستند بعينه أو بموضوع معين. لاحظ فقط ، يمكن للمرسل تغيير سطر الموضوع.

انقر نعم.

كما هو الحال مع رابط الملف أعلاه ، يحتفظ المستخدم يتحكم أثناء قيامهم بالنقر فوق الارتباط لإنشاء بريدهم الإلكتروني.

في نظام التشغيل Mac ، تكون الحقول الخاصة بالارتباط بالبريد الإلكتروني هي نفسها ، ويمكنك النقر فوق الارتباط الموجود في النص لإنشاء البريد الإلكتروني.

ارتباط بموقع في مستند Word

يعد الارتباط بمكان في مستند Word مناسبًا أيضًا. ومع ذلك ، فإن خيارات هذا النوع من الروابط محدودة بعض الشيء. يمكنك اختيار الجزء العلوي من المستند أو عنوان أو إشارة مرجعية.

في أداة "إدراج ارتباط تشعبي" ، انقر فوق "نعم" ضع في هذا المستند على اليسار. على اليمين ، اختر موقع المستند. إذا كنت تستخدم العناوين ، فستظهر كعناصر قابلة للتحديد. انقر نعم.

وكما خمنت على الأرجح ، انتظر يتحكم وانقر لمتابعة الارتباط.

على نظام Mac ، حدد هذا المستندواختر الموقع واضغط نعم. مرة أخرى ، يمكنك النقر فوق الارتباط لمتابعته في Word على Mac.

المزيد من الموارد بنقرة واحدة في Word

يمكن أن يؤدي ربط النص في مستند Word الخاص بك بالملفات ورسائل البريد الإلكتروني والمواقع إلى توفير الكثير من الوقت لك وللقارئ.

للحصول على بعض البرامج التعليمية المفيدة ذات الصلة ، تحقق من كيفية اتباع هذه الأنواع من الروابط في Word بدون استخدام مفتاح التحكم أو كيف منع Word من إنشاء ارتباط عند كتابة عنوان URL.

كيف

كيفية مسح Google Chrome Cache وملفات تعريف الارتباط وسجل التصفح

يقوم Chrome بعمل ممتاز في تخزين محفوظات الاستعراض وذاكرة التخزين المؤقت وملفات تعريف الارتباط لتحسين أداء متصفحك عبر الإنترنت. كيف ...

كيف

دليلك إلى مشاركة المستندات في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google

يمكنك بسهولة التعاون مع تطبيقات Google المستندة إلى الويب. إليك دليلك للمشاركة في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google مع الأذونات ...