كيفية حفظ ملفات Excel تلقائيًا في OneDrive

كيف

بواسطةمايكل براينت

آخر تحديث في26 مايو 2021

يعد Microsoft Excel جزءًا من مايكروسوفت 365، مما يتيح للمشتركين الوصول إلى 1 تيرابايت من Microsoft تخزين OneDrive. من المنطقي أنه من الممكن حفظ ملفات Excel في OneDrive تلقائيًا. ولا يمكن أن يكون الأمر أسهل بكثير.

الحفظ التلقائي والاسترداد التلقائي

قبل البدء ، من المهم فهم الاختلافات بين الحفظ التلقائي والاسترداد التلقائي. باستخدام الحفظ التلقائي ، يتم حفظ جدول البيانات في الوقت الفعلي في Microsoft OneDrive أو SharePoint. يتطلب نشط اشتراك Microsoft 365. على النقيض من ذلك ، فإن الاسترداد التلقائي هو ميزة تحمي عملك تلقائيًا في حالة إيقاف تشغيل الكمبيوتر بشكل غير متوقع. في هذه الحالة ، بمجرد استعادة الطاقة ، يعيدك الاسترداد التلقائي إلى المستند الخاص بك في آخر نقطة تم تشغيل الأداة. يعمل الاسترداد التلقائي على فاصل زمني محدد ، ويكون الافتراضي هو 10 دقائق. تم تقديم الاسترداد التلقائي لأول مرة مع Office 2007. ستتعرف على المزيد حول كل من الحفظ التلقائي والاسترداد التلقائي أدناه.

حفظ ملفات Excel تلقائيًا في OneDrive

لإعداد AutoSave في Microsoft Excel ، يجب عليك أولاً حفظ ملفك في مجلد OneDrive أو SharePoint من داخل التطبيق المعني.

من هناك:

1. إختر ملف> خيارات.
2. انقر يحفظ.
3. ضع علامة في المربع الخاص بـ الحفظ التلقائي لملفات OneDrive و SharePoint Online بشكل افتراضي في Excel.
4. إختر نعم للخروج من النافذة.
5. اخرج ، ثم أعد تشغيل Excel.

اتبع هذه الخطوات في كل مرة تقوم فيها بحفظ ملف جديد في Microsoft Excel. على هذا النحو ، سيتم تلقائيًا حفظ ملفات Excel في OneDrive أو SharePoint طالما تم حفظ الملف في البداية في أحد هذه المواقع.

قلق أمني

ينطوي حفظ مصنفات Excel في OneDrive أو SharePoint على بعض المخاطر نظرًا لأنك تقوم بالحفظ خارجيًا. لذلك ، يدعو البعض إلى إضافة حماية بكلمة مرور إلى أي ملف يتضمن معلومات حساسة. من جانبها ، تقدم Microsoft فترة طويلة وثيقة عبر الإنترنت يشير إلى كيفية تأمينه لبيانات OneDrive.

باستخدام الاسترداد التلقائي

لتأسيس إعدادات الاسترداد التلقائي في Microsoft Excel:

1. إختر ملف> خيارات.
2. انقر يحفظ.
3. بعد ذلك ، حدد المربع الخاص بـ حفظ معلومات الاسترداد التلقائي، ثم أضف الفاصل الزمني.
4. قم بتأكيد الموقع المحلي لـ ملفات الاسترداد التلقائي، أو إجراء تغييرات.
5. إختر نعم للخروج من النافذة.
6. اخرج ، ثم أعد تشغيل Excel.

من الآن فصاعدًا ، سيتم استرداد ملفات Microsoft Excel تلقائيًا بناءً على الإطار الزمني الذي أنشأته. في حالة حدوث حالة طارئة تؤدي إلى إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر ، فسترى أحدث نسخة محفوظة من الملف عند عودتك.

إذا لم يتم فتح إصدار الاسترداد التلقائي لمصنف Excel ، فاختر ملف> فتح، ثم انقر فوق استعادة المصنفات غير المحفوظة زر. افتح الملف الصحيح.

كما خمنت على الأرجح ، يوفر Microsoft Excel الكثير من الوظائف. لقد تناولنا في المشاركات الأخيرة كيفية الاستخدام تحليل سريع لتصور البيانات ، تقسيم البيانات إلى أعمدة متعددة، و تصدير جهات الاتصال من ورقة عمل Excel إلى Outlook ، من بين أشياء أخرى كثيرة.

للاستخدام المنزلي ، فإن مجموعة Microsoft 365 متوفر حاليًا في ثلاثة أنواع ، بما في ذلك الخطة العائلية والشخصية والمنزلية والطلاب. الأول هو 100 دولار في السنة (أو 10 دولارات شهريًا) ويتضمن Word و Excel و PowerPoint و OneNote و Outlook for Mac. إنه مفيد لما يصل إلى ستة مستخدمين. النسخة الشخصية لشخص واحد وهي 70 دولارًا في السنة أو 6.99 دولارًا في الشهر. خطة الطالب عبارة عن عملية شراء لمرة واحدة بقيمة 150 دولارًا أمريكيًا وتتضمن Word و Excel و PowerPoint. علاوة على ذلك ، يمكن لمستخدمي الأعمال الاختيار من بين الخطط الأساسية والقياسية والمتميزة ، بدءًا من 5 دولارات لكل مستخدم / شهر.

كيف

كيفية مسح Google Chrome Cache وملفات تعريف الارتباط وسجل التصفح

يقوم Chrome بعمل ممتاز في تخزين محفوظات الاستعراض وذاكرة التخزين المؤقت وملفات تعريف الارتباط لتحسين أداء متصفحك عبر الإنترنت. كيف ...

صفقات

مطابقة الأسعار في المتجر: كيفية الحصول على الأسعار عبر الإنترنت أثناء التسوق في المتجر

لا يعني الشراء من المتجر أن عليك دفع أسعار أعلى. بفضل ضمانات مطابقة الأسعار ، يمكنك الحصول على خصومات عبر الإنترنت أثناء التسوق في ...

كيف

كيفية إهداء اشتراك Disney Plus ببطاقة هدايا رقمية

إذا كنت تستمتع بـ Disney Plus وترغب في مشاركتها مع الآخرين ، فإليك كيفية شراء اشتراك Disney + Gift مقابل ...

كيف

دليلك إلى مشاركة المستندات في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google

يمكنك بسهولة التعاون مع تطبيقات Google المستندة إلى الويب. إليك دليلك للمشاركة في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google مع الأذونات ...