كيفية إنشاء وتخصيص جدول من الأشكال التوضيحية في Word

كيف

بواسطةساندي وراتنهاوس

آخر تحديث في14 يونيو 2021

عند إنشاء مستند يحتوي على العديد من الصفحات والأقسام ، يمكنك استخدام "جدول المحتويات" لمساعدة القارئ على التنقل. لذلك إذا كان المستند الخاص بك يتضمن جداول وأشكال ، فإن جدول الأشكال يخدم نفس الغرض. يتيح هذا الجدول للقارئ الانتقال مباشرةً إلى أحد هذه الكائنات.

يوفر Microsoft Word خيار جدول أرقام مضمن يمكنك إدراجه وتخصيصه. يكون هذا مفيدًا بشكل خاص عندما يحتوي المستند الخاص بك على أنواع أكثر من هذه الأنواع من العناصر أكثر من احتوائه على نص. لذا ، إذا كنت مستعدًا لمساعدة جمهورك على الانتقال إلى الجداول والأشكال ، أو حتى المعادلات ، بشكل أسرع وأسهل ، فلنبدأ!

أضف تسميات توضيحية إلى الجداول والأشكال

قبل أن تتمكن من إدراج جدول الأشكال التوضيحية في Word ، تأكد من أن جميع العناصر الخاصة بك تحتوي على تسميات توضيحية. هذه هي ما يسمح للجدول بالعثور عليها وعرضها.

يمكنك التحديد والنقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول أو الشكل والاختيار إدراج التعليق

. يتيح لك هذا تسمية العنصر كجدول أو شكل وإعطائه رقمًا أو حرفًا. لذا يمكنك استخدام الجدول أ ، الشكل 1 ، إلخ.

إذا كنت مهتمًا بالتفاصيل الخاصة بإنشاء التسميات التوضيحية ، فقم بإلقاء نظرة على برنامجنا التعليمي الكامل حول كيفية العمل مع التسميات التوضيحية في Microsoft Word.

قم بإدراج جدول الأشكال التوضيحية وتخصيصه في Word

عندما تكون الجداول والأشكال في المستند جاهزة للعمل ، ضع المؤشر في المستند حيث تريد إدراج جدول الأشكال.

اذهب إلى مراجع علامة التبويب وانقر فوق أدخل جدول الأشكال في قسم التسميات التوضيحية من الشريط.

ستظهر نافذة جدول الأشكال. هذا هو المكان الذي تقوم فيه بتخصيص مظهر الجدول. أولاً ، تأكد من أن ملف جدول الأرقام علامة التبويب في الأعلى.

ينقسم الجزء العلوي من النافذة إلى قسمين: معاينة قبل الطباعة ومعاينة الويب. كل من هذه العروض التخصيص أو اثنين من تلقاء نفسها. العمل مع واحد في عرض المستند الخاص بك.

معاينة قبل الطباعة: يمكنك إظهار رقم الصفحة و / أو المحاذاة الصحيحة لأرقام الصفحات هذه عن طريق تحديد المربعات المقابلة. إذا كنت تستخدم كلاهما ، فلديك خيار تحديد حرف جدولة سابق في هذا المربع المنسدل. يتيح لك هذا استخدام النقاط أو الشرطات أو الخطوط بين التسمية ورقم الصفحة.

معاينة الويب: يمكنك تحديد المربع لاستخدام الارتباطات التشعبية بدلاً من أرقام الصفحات لطريقة العرض هذه. ومن الواضح أنها طريقة مفيدة للتنقل إلى الجدول أو الشكل بنقرة بسيطة.

بعد ذلك ، انتقل إلى القسم العام من النافذة للحصول على خيارات تخصيص إضافية.

التنسيقات: تتوفر تنسيقات مختلفة للاختيار من بينها ، ولكل منها شكل ومظهر مختلفان قليلاً. يمكنك اختيار واحد يطابق المستند الخاص بك أو واحدًا بسيطًا أو رسميًا.

إذا كنت تفضل إنشاء تنسيق الجدول الخاص بك باستخدام خطوط معينة ، فيمكنك تعديل قالب جدول الأشكال. أولاً ، حدد من القالب ضمن تنسيقات ثم انقر فوق ملف تعديل زر. فقط لاحظ أنك ستقوم بتغيير القالب الافتراضي لهذا الكائن.

ملصق: هذا عنصر أساسي في جدول الأشكال. تأكد من تحديد النوع الذي يتوافق مع العناصر الخاصة بك. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار المعادلة أو الشكل أو الجدول.

قم بتضمين التسمية والرقم: هذا مربع اختيار اختياري ويعتمد على النص الذي تقوم بتضمينه في التسمية التوضيحية الخاصة بك. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد فقط عرض نص التسمية التوضيحية بدلاً من التسمية ورقمها ، فقم بإلغاء تحديد هذا المربع. إليك مثال لتوضيح الفرق.

لدينا رقمان مع التسميات التوضيحية مثل "الإقحوانات الشكل 1" و "الشكل 2 الورود". مع تحديد المربع ، يتم عرضها تمامًا مثل ذلك في جدول الأشكال لأننا نقوم بتضمين التسمية والرقم. مع عدم تحديد المربع ، سترى فقط النص في الجدول ، والإقحوانات ، والورود.

عند الانتهاء من تحديد كافة الخيارات الخاصة بـ "جدول الأشكال التوضيحية" ، انقر فوق نعم لإدراجه في المستند الخاص بك.

تحديث جدول الأشكال

إذا قمت بإدراج جدول رسوم توضيحية ثم قمت بإضافة أو إزالة الأشكال أو الجداول أو تحرير التسميات التوضيحية ، يمكنك تحديث الجدول ليعكس تغييراتك.

1. حدد جدول الأشكال الخاص بك.
2. اذهب إلى مراجع علامة التبويب وانقر فوق تحديث الجدول في قسم التسميات التوضيحية من الشريط.
3. اختر إما قم بتحديث أرقام الصفحات فقط أو تحديث الجدول بأكمله.
4. انقر نعم.

يجب أن تشاهد بعد ذلك الجدول الخاص بك يتم تحديثه بالعناصر الجديدة التي أضفتها وأي تغييرات أخرى قمت بإجرائها على التسميات التوضيحية.

ساعد قرائك في جدول أرقام في Word

تمامًا مثل ملف جدول المحتويات، يمكن أن يكون "جدول الأشكال التوضيحية" مفيدًا لمشاهدي المستندات. لذا ضع هذه الأداة المريحة في الاعتبار لمستند Word التالي!

كيف

كيفية مسح Google Chrome Cache وملفات تعريف الارتباط وسجل التصفح

يقوم Chrome بعمل ممتاز في تخزين محفوظات الاستعراض وذاكرة التخزين المؤقت وملفات تعريف الارتباط لتحسين أداء متصفحك عبر الإنترنت. كيف ...

صفقات

مطابقة الأسعار في المتجر: كيفية الحصول على الأسعار عبر الإنترنت أثناء التسوق في المتجر

لا يعني الشراء من المتجر أن عليك دفع أسعار أعلى. بفضل ضمانات مطابقة الأسعار ، يمكنك الحصول على خصومات عبر الإنترنت أثناء التسوق في ...

كيف

كيفية إهداء اشتراك Disney Plus ببطاقة هدايا رقمية

إذا كنت تستمتع بـ Disney Plus وترغب في مشاركتها مع الآخرين ، فإليك كيفية شراء اشتراك Disney + Gift مقابل ...

كيف

دليلك إلى مشاركة المستندات في مستندات Google وجداول البيانات والعروض التقديمية

يمكنك بسهولة التعاون مع تطبيقات Google المستندة إلى الويب. إليك دليلك للمشاركة في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google مع الأذونات ...