كيفية إعداد رسالة تلقائية خارج المكتب في Gmail

كيف

بواسطةساندي وراتنهاوس

آخر تحديث في15 يونيو 2021

عندما تكون بعيدًا وغير قادر أو غير راغب في الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، يمكنك إعداد رد "خارج المكتب" في Gmail. المسمى رسميًا "المستجيب للعطلة" ، يمكنك السماح لمن يرسلون رسائل بريد إلكتروني إليك بمعرفة أنهم لن يستجيبوا لفترة من الوقت.

من المزايا الرائعة لميزة الرد على العطلات في Gmail أنه يمكنك إعداده إما على موقع Gmail أو تطبيق Gmail على جهازك المحمول. لذلك إذا نسيت تمكين الميزة قبل المغادرة ، فيمكنك القيام بذلك أثناء التنقل.

كيفية إعداد المجيب التلقائي في Gmail عبر الإنترنت

لإعداد رد خارج المكتب عبر الإنترنت ، توجه إلى موقع Gmail وقم بتسجيل الدخول إذا لزم الأمر.

1. انقر على هيأ رمز في الجزء العلوي الأيمن وحدد مشاهدة كل الإعدادات في الشريط الجانبي.
2. اختر ال جنرال لواء علامة التبويب في الجزء العلوي ثم قم بالتمرير إلى أسفل.
3. في قسم المجيب التلقائي ، حدد خيار تم تشغيل المجيب أثناء الإجازة. ثم أكمل التفاصيل ، بما في ذلك ملف اليوم الأول (التاريخ الذي تريده أن يبدأ) واختياريا
   بالأمس. إذا كنت تفضل ترك "آخر يوم" فارغًا ، فيمكنك إيقاف تشغيل "المجيب على الإجازة" عند العودة.
4. دخول موضوع وخاصتك رسالة.
5. إذا كنت تريد فقط إرسال الرد التلقائي إلى جهات الاتصال الخاصة بك ، فحدد هذا المربع.
6. انقر حفظ التغييرات.

لإيقاف تشغيل "المجيب التلقائي" ، قم بإعادة زيارة هذا القسم في إعدادات Gmail وحدد تم إيقاف المجيب أثناء الإجازة.

كيفية إعداد المجيب التلقائي في تطبيق Gmail Mobile

يمكنك إعداد ردك خارج المكتب في تطبيق Gmail على ذكري المظهر, iPhone و iPad جدا. يعد هذا مناسبًا إذا فشلت في القيام بذلك على موقع الويب قبل الخروج.

1. اضغط على قائمة رمز أعلى اليسار ، ثم قم بالتمرير إلى أسفل ، ثم حدد إعدادات.
2. اختر الحساب الذي تريد استخدامه إذا كان لديك أكثر من حساب. يمكنك إعداد "المجيب التلقائي" بنفس الطريقة لكل حساب منفصل إذا لزم الأمر.
3. اذهب إلى الأسفل واختر المجيب الإجازة.
4. قم بتشغيل التبديل لتمكين الميزة.
5. أكمل التفاصيل كما تفعل عبر الإنترنت عن طريق إدخال اليوم الأول ، واختياريا اليوم الأخير ، والموضوع ، ورسالتك.
6. لإرسال الرد فقط إلى الأشخاص الموجودين في قائمة جهات اتصال Google ، ضع علامة على هذا الخيار في الأسفل.
7. مقبض منجز على Android أو يحفظ على iPhone و iPad.

لإيقاف تشغيل "المجيب التلقائي" ، ارجع إلى هذا القسم في إعدادات Gmail وأوقف تشغيل زر التبديل لـ المجيب الإجازة.

كيف يعمل Gmail Vacation Responder

• يتزامن برنامج Gmail Vacation Responder مع حسابك بحيث يمكنك تمكين وتعطيل وتغيير التفاصيل على موقع الويب أو في تطبيق الهاتف المحمول.
• تبدأ الردود التلقائية في الساعة 12:00 صباحًا في اليوم الأول. إذا كنت تستخدم اليوم الأخير ، فستنتهي الردود في الساعة 11:59 مساءً في التاريخ ما لم تقم بإيقاف تشغيل المستجيب مسبقًا.
• عادةً ما يتم إرسال الردود إلى الأشخاص مرة واحدة ، في المرة الأولى التي يرسلون فيها إليك بريدًا إلكترونيًا. تشمل الاستثناءات:
  • عندما يرسل لك نفس الشخص بريدًا إلكترونيًا مرة أخرى بعد أربعة أيام ، ولا يزال المستجيب موجودًا.
  • عندما تقوم بتحرير المستجيب خلال الإطار الزمني خارج المكتب.
• اذا أنت لديك التوقيعات، سيتم عرضها أسفل رسالة المجيب التلقائي.
• لن تتلقى رسائل البريد الإلكتروني التي تصل إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها أو التي تشكل جزءًا من قائمة بريدية ردًا تلقائيًا.

دع العملاء والعملاء وزملاء العمل يعرفون أنك خارج المكتب

إن السماح للأشخاص الذين يراسلونك عبر البريد الإلكتروني بمعرفة أنك لن ترد عليهم لبعض الوقت ليس مجاملة فحسب ، بل قد يكون ضروريًا إذا كنت تستخدم حساب Gmail الخاص بك للأعمال. لذلك تذكر أن تقوم بإعداد المجيب عن الإجازة خارج المكتب لقضاء إجازتك القادمة أو لقضاء إجازتك أو طول الفترة التي تقضيها بعيدًا.

هناك طريقة أخرى لإعلام الآخرين بأنك بعيدًا عنك إعداد وضع خارج المكتب في تقويم Google الخاص بك.

كيف

كيفية مسح Google Chrome Cache وملفات تعريف الارتباط وسجل التصفح

يقوم Chrome بعمل ممتاز في تخزين محفوظات الاستعراض وذاكرة التخزين المؤقت وملفات تعريف الارتباط لتحسين أداء متصفحك عبر الإنترنت. كيف ...

صفقات

مطابقة الأسعار في المتجر: كيفية الحصول على الأسعار عبر الإنترنت أثناء التسوق في المتجر

لا يعني الشراء من المتجر أن عليك دفع أسعار أعلى. بفضل ضمانات مطابقة الأسعار ، يمكنك الحصول على خصومات عبر الإنترنت أثناء التسوق في ...

كيف

كيفية إهداء اشتراك Disney Plus ببطاقة هدايا رقمية

إذا كنت تستمتع بـ Disney Plus وترغب في مشاركتها مع الآخرين ، فإليك كيفية شراء اشتراك Disney + Gift مقابل ...

كيف

دليلك إلى مشاركة المستندات في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google

يمكنك بسهولة التعاون مع تطبيقات Google المستندة إلى الويب. إليك دليلك للمشاركة في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google مع الأذونات ...