كيفية البحث عن صفوف فارغة وحذفها في Microsoft Excel

كيف

بواسطةساندي وراتنهاوس

آخر تحديث في29 يوليو 2021

عند التعامل مع البيانات في Microsoft Excel ، قد تصادف صفوفًا من البيانات المفقودة. يمكن أن يحدث هذا بسهولة إذا كنت استيراد البيانات من موقع آخر أو لديك عدة أشخاص يعملون على نفس الورقة. لكن ليس عليك أن تعيش مع هذه الفراغات. قم بإزالتها للحفاظ على اتساق الورقة وصحتها من أجل التحليل.

فيما يلي عدة طرق للبحث عن الصفوف الفارغة وحذفها في Excel. استخدم أيهما أكثر راحة وملاءمة للورقة الخاصة بك.

احذف الصفوف الفارغة في Excel

في بعض الأحيان يكون من الأسهل إزالة صف فارغ نراه. إذا لم يكن لديك الكثير من البيانات في جدول البيانات ، فقد تكون هذه هي الطريقة الأسرع أيضًا. ولديك بعض الطرق التي يمكنك استخدامها لحذف الصفوف في Excel.

حدد الصف وقم بأحد الإجراءات التالية:

• انقر بزر الماوس الأيمن واختر حذف أو احذف صف.
• انقر حذف > حذف صفوف الورقة في الشريط الموجود على الصفحة الرئيسية التبويب.
• استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + واصلة (-) في Windows أو يتحكم + واصلة (-) على Mac.

إذا اكتشفت عدة صفوف فارغة ، فيمكنك إزالتها جميعًا مرة واحدة. استمر في الضغط على مفتاح Ctrl / Control أثناء تحديد كل صف. إذا كانت الصفوف متجاورة ، فيمكنك سحب المؤشر عبر النطاق لتحديدها. ثم استخدم أحد الإجراءات المذكورة أعلاه لإزالتها.

ابحث عن صفوف فارغة في Excel

إذا كان لديك جدول بيانات مليء بالبيانات ، فإن العثور على صفوف فارغة يدويًا قد يستغرق وقتًا طويلاً. في هذه الحالة ، استخدم أحد الخيارات أدناه للعثور على الصفوف الفارغة. ثم قم بإزالتها بإحدى الطرق المذكورة أعلاه.

ابحث عن صفوف فارغة باستخدام عامل تصفية

طريقة واحدة للعثور على صفوف فارغة بسهولة هي باستخدام عامل تصفية في Excel.

1. حدد رأس العمود أو العمود في نطاق الخلايا الذي يحتوي على صفوف فارغة.
2. اذهب إلى الصفحة الرئيسية علامة التبويب ، انقر فوق فرز وتصفية، و اختار منقي.
3. هذا يضع أ مرشح السهم بجوار رأس كل عمود في النطاق الخاص بك. انقر فوق أحد هذه الأسهم لفتح خيارات التصفية.
4. أسفل خيار البحث ، انقر فوق اختر الكل لإلغاء تحديد جميع الخيارات. ثم حدد فقط خيار الفراغات.
5. انقر حسنا لتطبيق المرشح.

يجب أن تشاهد بعد ذلك جميع صفوفك الفارغة بأرقام الصفوف المميزة باللون الأزرق.

حدد الصفوف بشكل منفصل أو استخدم مفتاح Ctrl لتحديدها. لا اسحب لتحديدها لأن هذا سيتضمن البيانات المخفية. بعد ذلك ، استخدم الطريقة الأسهل أعلاه لإزالتها.

البحث عن صفوف فارغة باستخدام الفرز

هناك طريقة أخرى للبحث عن الصفوف الفارغة وإزالتها في Excel وهي استخدام ميزة الفرز. في هذه الحالة ، تريد تحديد نطاق الخلايا أو الصفوف ، وليس الأعمدة.

1. حدد الخلايا أو الصفوف عن طريق سحب المؤشر من خلالها.
2. اذهب إلى الصفحة الرئيسية علامة التبويب وانقر فوق فرز وتصفية.
3. اختر أحد خياري الفرز الأولين ، فرز من الألف إلى الياء أو فرز من Z إلى A..

عندما يتم فرز بياناتك ، سترى الصفوف الفارغة تظهر أسفل الخلية أو نطاق الصف الذي حددته. من هناك ، يمكنك تجاهلها ، أو إذا كنت بحاجة إلى اللجوء إلى البيانات ، فيمكنك استخدام أحد الخيارات اليدوية أعلاه لإزالتها.

ابحث عن صفوف فارغة باستخدام البحث

تعد ميزة البحث في Excel سهلة الاستخدام لأكثر من مجرد البحث عن قيم أو نصوص محددة. يمكنك أيضًا استخدامه للعثور على الفراغات.

1. حدد عمودًا أو نطاقًا من الخلايا في عمود يتضمن فراغات.
2. انقر بحث وتحديد > يجد على ال الصفحة الرئيسية التبويب.
3. في النافذة المنبثقة ، انقر فوق خيارات وأكمل الحقول على النحو التالي:

• ابحث عن ماذا: اترك هذا فارغًا.
• ضمن: حدد ملزمة.
• بحث: اختر بالصفوف.
• ابحث في: اختر قيم.
• ضع علامة في المربع الخاص بـ تطابق محتويات الخلية بأكملها.

1. انقر جد كل.
2. سترى الصفوف الفارغة مدرجة في النتائج أسفل النافذة. لتمييز كل هذه النتائج على الورقة الخاصة بك ، حددها جميعًا باستخدام السيطرة + أ.
3. يمكنك بعد ذلك النقر فوق يغلق في نافذة البحث والاستبدال.

إذا نقرت بعيدًا ، فستختفي هذه الملامح ، لذا من الأفضل وضع علامة عليها على الفور.

لوضع علامة عليها للحذف ، اختر أ لون التعبئة في قسم الخط بالشريط ، أيضًا في ملف الصفحة الرئيسية التبويب. الآن ، يمكنك النقر فوق أي مكان دون فقدان الفراغات التي وجدتها ثم حذف تلك الصفوف.

ابحث عن صفوف فارغة باستخدام Go To Special

على غرار البحث ، يساعدك الانتقال إلى خاص تجد الفراغات. الشيء الجميل في هذا الخيار هو أنه يبرز كل الفراغات في وقت واحد. لذلك يمكنك تحديدها بسرعة ثم حذف الصفوف.

1. حدد الأعمدة أو نطاق الخلايا الذي يتضمن فراغات.
2. انقر بحث وتحديد > انتقل إلى خاص على ال الصفحة الرئيسية التبويب.
3. في النافذة المنبثقة ، حدد خيار الفراغات.
4. انقر حسنا.

سترى بعد ذلك الصفوف الفارغة في البيانات المحددة. تمامًا كما هو الحال مع ميزة البحث أعلاه ، ستختفي الفراغات المميزة إذا نقرت بعيدًا. مرة أخرى ، قم بتطبيق ملف لون التعبئة من الصفحة الرئيسية علامة التبويب لتمييزها للحذف.

تخلص من الصفوف الفارغة بسهولة في Microsoft Excel

عندما يحين وقت تحليل ومعالجة البيانات الخاصة بك، يمكن لهذه الفراغات أن تعترض طريقك. باستخدام هذه الطرق المفيدة لحذف الصفوف الفارغة في Excel ، يمكنك الحفاظ على جدولك أنيقًا وأنيقًا.

بالنسبة للمقالات ذات الصلة ، ألق نظرة على كيفية ذلك تجميد وإخفاء وتجميع الأعمدة والصفوف في Excel.

كيف

كيفية مسح Google Chrome Cache وملفات تعريف الارتباط وسجل التصفح

يقوم Chrome بعمل ممتاز في تخزين محفوظات الاستعراض وذاكرة التخزين المؤقت وملفات تعريف الارتباط لتحسين أداء متصفحك عبر الإنترنت. كيف ...

صفقات

مطابقة الأسعار في المتجر: كيفية الحصول على الأسعار عبر الإنترنت أثناء التسوق في المتجر

لا يعني الشراء من المتجر أن عليك دفع أسعار أعلى. بفضل ضمانات مطابقة الأسعار ، يمكنك الحصول على خصومات عبر الإنترنت أثناء التسوق في ...

كيف

كيفية إهداء اشتراك Disney Plus ببطاقة هدايا رقمية

إذا كنت تستمتع بـ Disney Plus وترغب في مشاركتها مع الآخرين ، فإليك كيفية شراء اشتراك Disney + Gift مقابل ...

كيف

دليلك إلى مشاركة المستندات في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google

يمكنك بسهولة التعاون مع تطبيقات Google المستندة إلى الويب. إليك دليلك للمشاركة في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google مع الأذونات ...