كيفية استخدام الأقسام في نماذج Microsoft

كيف

بواسطةساندي وراتنهاوس

آخر تحديث في30 أغسطس 2021

إذا كنت تنشئ شيئًا طويلاً في Microsoft Forms ، سواء كان نموذجًا ، الدراسة الاستقصائية، أو اختبار ، فكّر في تقسيمه إلى أقسام. تتيح لك الأقسام تحويل النموذج الطويل إلى أجزاء أصغر والأسئلة المتعلقة بالمجموعة إلى مناطق خاصة بهم.

هنا ، سنتناول كيفية إضافة أقسام في نماذج مايكروسوفت وكذلك إعادة ترتيبها أو إزالتها إذا لزم الأمر.

فوائد الأقسام في Microsoft Forms

اذا كان لديك نموذج قصيرأو مسح أو مسابقة الرياضيات، المقاطع قد لا تكون ضرورية. ولكن يمكنك استخدامها بغض النظر عن حجم النموذج الخاص بك. فيما يلي بعض فوائد الأقسام في Microsoft Forms.

• قسّم النماذج الأطول. هذا يمكن أن يجعل المستجيبين أقل إرهاقًا.
• قم بإنشاء مجموعات فرعية من الأسئلة. هذا يحافظ على الأسئلة المماثلة أو تلك المتعلقة بموضوع ذي صلة معًا.
• أضف التفريع المنطقي. يتيح لك هذا ، توجيه المستجيبين ، إلى أقسام أخرى بناءً على إجاباتهم.

على سبيل المثال ، لنفترض أنك تنشئ استبيانًا لتعليقات العملاء. يمكنك إضافة أقسام لأنواع مختلفة من التعليقات مثل الخاصة بالمنتج ودعم العملاء وبديهية موقع الويب.

أضف قسمًا في Microsoft Forms

لإضافة قسم إلى النموذج الخاص بك ، انتقل إلى اضف جديد حيث تقوم عادة بإدخال سؤال. انقر على المزيد من أنواع الأسئلة على اليمين وحدد الجزء.

ثم امنح القسم الخاص بك اسمًا ووصفًا اختياريًا.

يمكنك بعد ذلك إضافة أسئلة إلى القسم كما فعلت في النموذج الأولي.

كل قسم مُصنَّف برقم ، وهذا هو الترتيب الذي سيتم عرضه به للمستجيبين.

وكل قسم يعتبر صفحة جديدة في النموذج. لذلك بعد الإجابة على الأسئلة في القسم 1 ، ينقر المستجيبون التالي وانتقل إلى القسم 2. يتم ترقيم الأسئلة في النموذج بشكل تسلسلي ، وبالتالي فإن الترقيم لا إعادة تشغيل في كل قسم.

قم بتكرار قسم

يمكنك إنشاء نسخة من القسم وجعله جديدًا إذا أردت. إذا كان القسم يحتوي بالفعل على أسئلة ، فسيؤدي ذلك أيضًا إلى تكرار الأسئلة. يمكنك بعد ذلك إجراء تعديلات حسب الضرورة.

انقر المزيد من الإعدادات للقسم (ثلاث نقاط) أعلى يمين القسم وحدد قسم مكرر.

تحريك قسم

الشيء الجميل في الأقسام في Microsoft Forms هو أنه يمكنك ترتيبها بأي ترتيب تريده. لذلك يمكنك إنشاء الأقسام الخاصة بك وإضافة أسئلتك ، ولكن حدد ترتيب هذه الأقسام لاحقًا.

انقر المزيد من الإعدادات للقسم واختر قسم النقل.

عندما تظهر النافذة ، انقر فوق السهم لأعلى أو لأسفل لتحريك القسم. انقر منتهي عندما تنتهي.

يمكنك بعد ذلك أن تفعل الشيء نفسه للأقسام المتبقية التي ترغب في نقلها.

إزالة قسم

ربما أنشأت قسمًا يحتوي على أسئلة لم تعد تريدها أو لديك قسم به سؤال واحد فقط تفضل نقله إلى مكان آخر.

انقر المزيد من الإعدادات للقسم واختر إزالة القسم. يمكنك بعد ذلك اختيار إزالة القسم أو القسم وأسئلته.

• إذا قمت بإزالة القسم فقط ، فستنتقل أي أسئلة بداخله تلقائيًا إلى القسم السابق.
• إذا قمت بإزالة القسم وأسئلته ، فسيتم حذف كليهما من النموذج.

ملاحظة على الأقسام

إذا كنت تخطط لاستخدام ملف تبديل الأسئلة عشوائيًا الخيار في الإعدادات ، سيتم تعطيله عند استخدام الأقسام. تظل جميع الأسئلة التي تضيفها إلى الأقسام في تلك الأقسام ما لم تنقلها يدويًا.

على الرغم من صعوبة رؤيته في لقطة الشاشة أعلاه ، إلا أن ملف تبديل الأسئلة عشوائيًا خانة الاختيار غير قابلة للتحديد.

ضع في اعتبارك الأقسام في نماذج Microsoft الطويلة

مع الفوائد التي تضيفها الأقسام ومدى سهولة إدارتها ، فكر في استخدامها مع نماذج Microsoft الأطول.

كيف

كيفية مسح Google Chrome Cache وملفات تعريف الارتباط وسجل التصفح

يقوم Chrome بعمل ممتاز في تخزين محفوظات الاستعراض وذاكرة التخزين المؤقت وملفات تعريف الارتباط لتحسين أداء متصفحك عبر الإنترنت. كيف ...

صفقات

مطابقة الأسعار في المتجر: كيفية الحصول على الأسعار عبر الإنترنت أثناء التسوق في المتجر

لا يعني الشراء من المتجر أن عليك دفع أسعار أعلى. بفضل ضمانات مطابقة الأسعار ، يمكنك الحصول على خصومات عبر الإنترنت أثناء التسوق في ...

كيف

كيفية إهداء اشتراك Disney Plus ببطاقة هدايا رقمية

إذا كنت تستمتع بـ Disney Plus وترغب في مشاركتها مع الآخرين ، فإليك كيفية شراء اشتراك Disney + Gift مقابل ...

كيف

دليلك إلى مشاركة المستندات في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google

يمكنك بسهولة التعاون مع تطبيقات Google المستندة إلى الويب. إليك دليلك للمشاركة في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google مع الأذونات ...