كيفية استخدام ميزة الفرز المخصص في Microsoft Excel

كيف

بواسطةساندي وراتنهاوس

آخر تحديث في13 سبتمبر 2021

يوفر لك Microsoft Excel أدوات مفيدة لتحليل بياناتك ومراجعتها. تستطيع استخدام عوامل التصفية للعثور على البيانات بسرعة و تنسيق مشروط لإبراز بيانات محددة. أداة أخرى مفيدة هي ميزة الفرز المضمنة في Excel.

يمكنك فرز البيانات أبجديا بنقرة بسيطة. ولكن إذا كنت تريد الفرز باستخدام قيمة أو لون أو أعمدة متعددة ، فتحقق من الفرز المخصص.

افتح الفرز المخصص في Excel

تتوفر أداة الفرز المخصص في إصدار سطح المكتب من Excel على نظامي التشغيل Windows و Mac. وتمت إضافته إلى Excel للويب في منتصف عام 2021. إنه يعمل بنفس الطريقة ، بغض النظر عن الإصدار الذي تستخدمه. لذا ، افتح جدول البيانات في Excel ، ولنبدأ.

1. حدد البيانات التي تريد فرزها.
2. اذهب إلى الصفحة الرئيسية علامة التبويب وانقر فوق فرز وتصفية في قسم التحرير من الشريط.
3. قطف او يقطف فرز مخصص من القائمة المنسدلة.

يعرض هذا مربع الفرز حيث تقوم بإعداد الخيارات التي تريد استخدامها.

استخدم الفرز المخصص في Excel

سنبدأ بفرز مخصص بسيط باستخدام مستوى واحد فقط.

1. إذا كان نطاق بياناتك يحتوي على رؤوس ، فحدد المربع أعلى اليسار. يعرض هذا بعد ذلك تلك الرؤوس في خيارات فرز العمود.
2. اختر العمود الذي تريده صنف حسب. ضع في اعتبارك أنه سيتم فرز جميع البيانات في تحديدك ، وليس هذا العمود فقط.
3. حدد ما تريد الفرز على. يمكنك الاختيار من رمز Cell Values ​​أو Cell Color أو Font Color أو Conditional Formatting.
4. اختر ملف ترتيب لهذا النوع. سيتم تعديل هذه القائمة المنسدلة بناءً على خيار Sort On الذي تحدده. على سبيل المثال ، إذا اخترت Cell Values ​​، فيمكنك اختيار A إلى Z أو Z إلى A أو قائمة مخصصة. ولكن إذا اخترت خلية أو لون خط ، فستختار اللون وتعرضهما في الأعلى أو الأسفل.
5. عند الانتهاء ، انقر فوق نعم لتطبيق الفرز على بياناتك.

كما ترون هنا ، قمنا بفرز عمود الأحذية الخاص بنا حسب Cell Color وقررنا عرض تلك الخلايا في الأعلى.

استخدم خيارات الفرز المخصصة الإضافية

ستلاحظ خيارات إضافية للترتيب المخصص أعلى نافذة الترتيب. إذا كنت تريد إجراء فرز تفصيلي ، فهذه هي الأدوات التي تريد استخدامها.

مستويات متعددة

للفرز باستخدام أكثر من عمود ، أكمل الأقسام Sort By و Sort On و Order. ثم اضغط أضف المستوى في أعلى اليسار. يمكنك الآن إضافة نفس الخيارات للعمود التالي الذي تريد الفرز وفقًا له.

عند استخدام فرز متعدد المستويات ، يقوم Excel بفرز البيانات وفقًا للمستويات التي تقوم بإعدادها في النافذة. على سبيل المثال ، في الإعداد الخاص بنا ، سيقوم Excel بالفرز حسب الأحذية ثم السترات باستخدام لون الخلية لكليهما.

إذا واصلت إضافة المزيد من المستويات إلى الفرز ، فقد ترغب في تغيير ترتيب المستويات. حدد مستوى واستخدم تحرك و تحرك لأسفل الأسهم لترتيب مستويات الفرز.

لإزالة مستوى من الفرز المخصص ، حدده وانقر حذف المستوى.

خيار آخر هو نسخ مستوى موجود ثم إجراء تعديل طفيف عليه. حدد المستوى وانقر مستوى النسخ. هنا ، قمنا بنسخ مستوى السترات الخاصة بنا ثم قررنا الفرز حسب قيم الخلية.

المزيد من الخيارات

هناك طريقة أخرى لاستخدام الفرز المخصص وهي ضبط حساسية حالة الأحرف والاتجاه. انقر على خيارات زر في شريط الأدوات. يمكنك بعد ذلك تحديد المربع الخاص بـ حساسية الموضوع والاختيار بين فرز من أعلى إلى أسفل أو فرز من اليسار إلى اليمين. انقر نعم لتطبيق الخيارات على الفرز المخصص.

فرز لتحديد موقع البيانات الخاصة بك في Excel

من خلال فرز بياناتك ، ستتمكن من تحديد البيانات الدقيقة التي تبحث عنها بشكل أسهل. وقد ترغب في تقديم هذا العرض المصنف للآخرين الذين يراجعون جدول البيانات.

للمزيد ، الق نظرة على هذه النصائح المفيدة لبرنامج Microsoft Excel.

كيف

كيفية مسح Google Chrome Cache وملفات تعريف الارتباط وسجل التصفح

يقوم Chrome بعمل ممتاز في تخزين محفوظات الاستعراض وذاكرة التخزين المؤقت وملفات تعريف الارتباط لتحسين أداء متصفحك عبر الإنترنت. كيف ...

صفقات

مطابقة الأسعار في المتجر: كيفية الحصول على الأسعار عبر الإنترنت أثناء التسوق في المتجر

لا يعني الشراء من المتجر أن عليك دفع أسعار أعلى. بفضل ضمانات مطابقة الأسعار ، يمكنك الحصول على خصومات عبر الإنترنت أثناء التسوق في ...

كيف

كيفية إهداء اشتراك Disney Plus ببطاقة هدايا رقمية

إذا كنت تستمتع بـ Disney Plus وترغب في مشاركتها مع الآخرين ، فإليك كيفية شراء اشتراك Disney + Gift مقابل ...

كيف

دليلك إلى مشاركة المستندات في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google

يمكنك بسهولة التعاون مع تطبيقات Google المستندة إلى الويب. إليك دليلك للمشاركة في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google مع الأذونات ...