أدوات وقوالب Microsoft Office للعام الدراسي

كيف

بواسطةساندي وراتنهاوس

آخر تحديث في24 سبتمبر 2021

سواء كنت في عمق الفصل الدراسي أو على وشك ذلك تبدأ سنة جديدة، لم يفت الأوان بعد لتبني أدوات للبقاء على المسار الصحيح مع المدرسة. من المخططين والتقويمات إلى الميزانية وقوالب المقالات ، لدينا قائمة بأدوات كلية Microsoft Office لمساعدتك على مدار العام الدراسي.

الجداول والمخططات

تتبع الواجبات المنزلية والمواعيد مع الجداول التي تساعدك على التخطيط. تتيح لك هذه المخططات معرفة ما عليك القيام به ومتى يكون لديك وقت فراغ.

باستخدام تقويم العام الجامعي هذا ، يمكنك إضافة جميع المواعيد والأحداث الخاصة بك في علامة تبويب واحدة ثم عرض أوقات الفراغ والانشغال على المخطط السنوي. على سبيل المكافأة ، سترى يومك في لمح البصر.

تنزيل أو استخدام في Excel للويب: تقويم السنة الجامعية

تابع واجباتك ودروسك وأنشطتك بأداة واحدة. أضف عناصر إلى التقويم ثم استخدم القائمة المنسدلة لتحديد مراجعها مثل محاضرة أو اختبار أو ورقة بحث. بعد ذلك ، تحقق من العناصر الخاصة بك المستحقة أثناء تقدمك.

تنزيل أو استخدام في Excel للويب: جدول الواجبات المنزلية

التقويمات الأكاديمية

تأكد من التخطيط للسنة الدراسية بتواريخ مهمة تعرفها مقدمًا. قوالب التقويم الأكاديمي هذه هي فقط ما تحتاجه للحفاظ على الأحداث الجديرة بالملاحظة في متناول يدك.

الأمر لا يتعلق فقط بجدولك اليومي. عندما تريد عرض الأشهر طوال العام الدراسي ، فإن هذا التقويم الأكاديمي مثالي. ما عليك سوى إدخال الشهر والسنة في الجزء العلوي وتحديثات التقويم لإظهار التواريخ الصحيحة. أدخل المؤتمرات وعطلات الربيع والشتاء وتواريخ مهمة أخرى.

تنزيل أو استخدام في Excel للويب: التقويم الأكاديمي المصور

إذا كنت تفضل Word للتقويم الخاص بك ، فألق نظرة على هذا القالب المفيد. أدخل أي شهر وسنة لتحديث التقويم ، وقم بتضمين الملاحظات في قسم مخصص ، وراجع الأشهر السابقة والتالية في لمحة.

التنزيل أو الاستخدام في Word للويب: التقويم الاكاديمى

مدراء الدورات والائتمان

تأكد من أنك على المسار الصحيح مع عدد الاعتمادات والدورات التي تحتاجها للحصول على شهادتك. استخدم أحد قوالب Excel هذه لتخطيط متطلباتك والبقاء على اطلاع بها.

للحصول على أداة شاملة تساعدك على إدارة جدولك الزمني وقائمة الكتب والاعتمادات و GPA والميزانية ، تحقق من مدير الدورة التدريبية بالكلية. لديك علامات تبويب منفصلة لطريقة سهلة لإضافة العناصر الخاصة بك ومراجعتها وتتبعها. خطط لجدولك اليومي ، واطلع على المعدل التراكمي الخاص بك والتقدم العام نحو شهادتك ، وسجل الدخل والمصروفات للبقاء في حدود ميزانيتك.

تنزيل أو استخدام في Excel للويب: مدير دورة الكلية

إذا كنت تفضل طريقة بسيطة لتتبع اعتمادات الدورة التدريبية الخاصة بك ، فإن هذا القالب مثالي. اذكر كل مقرر مع متطلبات الدرجة وعدد الساعات المعتمدة والفصل الدراسي. عرض ملخص الفصل الدراسي الذي يتضمن عدد الاعتمادات والمقررات. واستخدم المخطط لكامل مسيرتك الجامعية.

تنزيل أو استخدام في Excel للويب: مخطط ائتمان الكلية

قوالب تنسيق APA و MLA

قد يكون تلبية جميع المتطلبات واتباع الإرشادات الخاصة بتنسيقات الورق APA و MLA أمرًا شاقًا. ولكن باستخدام قوالب Microsoft Word هذه ، يمكنك البدء بشكل رائع.

قوالب APA

يعد نموذج APA الأول هذا خيارًا جيدًا لأنه يوفر إرشادات وأمثلة باستخدام التنسيق الصحيح. سترى كيفية استخدام العناوين وإضافة المراجع وجداول الهيكل وصور التسميات التوضيحية.

التنزيل أو الاستخدام في Word للويب: ورقة نمط APA

على غرار ما سبق ، يتوفر نموذج APA هذا للتنزيل ويتضمن الكثير من الإرشادات في صفحاته العشر. من الملخص والعنوان والعناوين إلى الملحق والمراجع والحواشي السفلية ، ستتعلم بالضبط كيفية تنسيق ورقتك.

تنزيل لبرنامج Word: تنسيق الورق APA

نموذج MLA

إذا كان أسلوب MLA هو ما تحتاجه لمقالك أو مقالتك ، فتحقق من هذا النموذج. تعرف على كيفية تنسيق اسمك وعنوان الدورة التدريبية وعنوان الورقة والعنوان الفرعي. يوضح النموذج أيضًا كيفية القيام بذلك استخدم الاقتباسات الطويلةوالجداول والرسوم البيانية والمراجع.

التنزيل أو الاستخدام في Word للويب: ورقة نمط MLA

قوالب ميزانية الكلية

قد يكون البقاء في حدود ميزانيتك خلال سنوات دراستك أمرًا صعبًا. ولكن مع القليل من التخطيط ومعرفة أين يتم إنفاق أموالك بالضبط ، يمكن أن يساعدك.

حافظ على ميزانيتك الشهرية في المسار الصحيح مع هذا النموذج الأول. أضف الدخل والمصروفات ثم اعرض المخططات المفيدة التي تتضمن التدفق النقدي الخاص بك. يمكنك استخدام شريط التمرير لرؤية كل شهر ، ومراجعة جميع التفاصيل في الجدول ، وإلقاء نظرة على خطوط المؤشرات للحصول على إحصاءات سريعة.

تنزيل لبرنامج Excel: ميزانية الكلية الشهرية

تُظهر أداة ميزانية جيدة أخرى من Microsoft دخلك الشهري ونفقاتك الشهرية ونفقات الفصل الدراسي في مصنف Excel واحد. من خلال الترميز اللوني المفيد ، يمكنك أن ترى في لمحة الأموال الواردة والصادرة مع المبلغ الذي يزيد أو يقل عن الميزانية.

تنزيل أو استخدام في Excel للويب: ميزانية الكلية

حاسبات قرض الطالب

جزء مؤسف من الكلية بالنسبة لمعظم هو الجانب المالي - قرض الطالب. باستخدام الأدوات التي يمكن أن تساعد في تتبع مبالغ القروض والمدفوعات والهدف النهائي المتمثل في سدادها ، تحقق من أحد هذه القوالب.

باستخدام هذه الآلة الحاسبة الأولى للقرض ، ما عليك سوى إدخال المعلومات الخاصة بكل قرض طالب. قم بتضمين تفاصيل الدفع والراتب المقدر بعد التخرج. ثم انظر إلى النسبة المئوية من دخلك الشهري المقدر الذي سيخصص لقرضك. تتيح لك هذه الأداة التكيف لإيجاد توازن مالي جيد.

تنزيل أو استخدام في Excel للويب: حاسبة قرض الكلية

لإلقاء نظرة فريدة على سداد قرض الطالب الخاص بك ، تساعدك هذه الأداة في تحديد ما إذا كان يجب عليك سداده أو استثمار أموالك بدلاً من ذلك. أدخل معلومات القرض وتفاصيل الاستثمار. ثم راجع خياراتك لاتخاذ أفضل قرار مالي لك.

تنزيل أو استخدام في Excel للويب: سداد قروض الطلاب أو الاستثمار

التركيز والانتهاء

المدرسة صعبة بما فيه الكفاية. إذا كنت مهتمًا بالأدوات التي يمكن أن تساعدك في التركيز على الأكاديميين بدلاً من التخطيط والجداول الزمنية والميزانية ، فهذه القائمة تناسبك. نأمل أن يكون هناك نموذج واحد على الأقل هنا يخفف عبء اجتياز العام الدراسي وكسب 4.0 GPA هذا.

للمزيد ، ألق نظرة على هذه نصائح وحيل حول الإنتاجية لطلاب الجامعات.