كيفية البحث عن نص واستبداله في Microsoft Word

كيف

بواسطةساندي وراتنهاوس

آخر تحديث في3 أكتوبر 2021

إذا كنت بحاجة إلى استبدل النص في مستند Microsoft Word الخاص بك، ليس عليك القيام بذلك يدويًا. باستخدام ميزة "بحث واستبدال" ، يمكنك تحديد وتغيير النص الذي تريده بدون العمل اليدوي.

الشيء الجميل في هذه الميزة هو أنه يمكنك جعلها مفصلة حسب حاجتك. على سبيل المثال ، يمكنك جعلها تتطابق مع حالة الأحرف الدقيقة لكلمتك أو عبارتك وتجاهل علامات الترقيم مثل الفواصل العليا أو الواصلات. يمكنك أيضًا جعل الأداة تستبدل جميع مثيلات النص المطابق أو نسخ محددة فقط.

فيما يلي كيفية استخدام "البحث والاستبدال" في Word كوسيلة لتوفير الوقت لتحديث النص في المستند.

كيفية فتح البحث والاستبدال في Microsoft Word

مع فتح المستند في Word ، انتقل إلى ملف الصفحة الرئيسية التبويب. على الجانب الأيمن من الشريط ، انقر فوق يحل محل. يمكنك أيضًا فتح الأداة باستخدام تجد > بحث متقدم واختيار يحل محل التبويب.

باستخدام بحث بسيط واستبدال

إذا كنت تريد إجراء بحث سريع واستبدال ، فإن النافذة جاهزة للعمل. أدخل ما تريد البحث عنه ثم ما تريد استبداله به. انقر

بحث عن التالي لرؤية كل مثيل مميز في المستند الخاص بك ، ثم انقر فوق يحل محل للنتائج التي تريدها فقط.

لاستبدال كل مثيل في وقت واحد ، انقر فوق استبدل الكل. لن ترى كل نتيجة فردية ، وستظهر رسالة فقط عندما يتم استبدال جميع النتائج لإعلامك بعدد عمليات الاستبدال.

استخدام بحث واستبدال متقدم

عندما تتطلب الكلمة أو العبارة التي تريد البحث عنها واستبدالها شيئًا إضافيًا ، يمكنك استخدام الخيارات المتقدمة. في نافذة "بحث واستبدال" ، انقر فوق أكثر في أسفل اليسار.

سترى بعد ذلك العديد من خيارات البحث الإضافية للعثور على النص الخاص بك. فيما يلي بعض الأمثلة فقط عن كيف يمكن أن تكون هذه الخيارات مفيدة.

حالة مباراة: هذا الخيار يجد بالضبط حالة الرسالة لكلمتك أو عبارة. لنفترض أنك تريد البحث عن كلمة "Abbey" واستبدالها فقط وليس "abbey". بتحديد هذا المربع ، ستحدد الأداة فقط تلك المثيلات من كلمتك بالحرف الكبير "A."

ابحث عن كلمات كاملة فقط: يبحث هذا الخيار عن التطابقات التي تكون كلمات كاملة وليست أجزاء من الكلمات. لنفترض أنك تريد البحث عن كلمة "سرير" واستبدالها بكلمة "أسرة". ولكن لديك أيضًا "وقت نوم" في المستند بأكمله. بتحديد هذا المربع ، ستقوم الأداة فقط بتسليط الضوء على حالات "السرير" حيث توجد بمفردها. لن يبرز "وقت النوم".

يبدو مثل (باللغة الإنجليزية): هذا الخيار يبحث عن الكلمات التي تبدو متشابهة. لذا ، إذا حددت هذا المربع وبحثت عن "Sally" ، فستقوم الأداة أيضًا بتسليط الضوء على مثيلات كلمة "Salli" و "Sallie" و "Sallee". هذا مفيد إذا أخطأت في كتابة الأسماء أو أسيء استخدام الكلمات.

تجاهل علامات الترقيم: سيتجاهل هذا الخيار علامات الترقيم في الكلمة أو العبارة التي تبحث عنها. لنفترض أنك تريد استبدال "الكلمة الرئيسية" بكلمة "الكلمات الرئيسية" ولكن لديك أيضًا حالات من "الكلمة الرئيسية" في المستند. بتحديد هذا المربع ، سيتم تمييز هذين الخيارين لأنه يتجاهل الواصلة في "الكلمة الرئيسية".

هذا مجرد عدد قليل من الأمثلة حول كيف يمكن أن تكون خيارات البحث والاستبدال المتقدمة مفيدة في Word. يمكنك استخدام الخيارات الإضافية مثل البحث عن جميع أشكال الكلمات وتجاهل المسافات البيضاء واستخدام أحرف البدل حسب تفضيلاتك.

بمجرد العثور على النص الذي تريد استبداله ، اضغط على ملف يحل محل أو استبدل الكل الزر كما هو موضح سابقًا.

وفر الوقت وقلل من مخاطر الأخطاء

يمكن أن تكون ميزة "البحث والاستبدال" مفيدة لأي مستند ، ولكن بشكل خاص للمستندات الطويلة حيث لديك الكثير من النصوص لمراجعتها. لذلك إذا كنت بحاجة إلى تحديث كلمات أو عبارات أو أسماء ، تحقق من هذه الميزة الملائمة.

لمزيد من المعلومات ، انظر كيف استخدم "بحث واستبدال" لتحديث التنسيق في مستند Word أو Excel.

كيف

كيفية مسح Google Chrome Cache وملفات تعريف الارتباط وسجل التصفح

يقوم Chrome بعمل ممتاز في تخزين محفوظات الاستعراض وذاكرة التخزين المؤقت وملفات تعريف الارتباط لتحسين أداء متصفحك عبر الإنترنت. كيف ...

صفقات

مطابقة الأسعار في المتجر: كيفية الحصول على الأسعار عبر الإنترنت أثناء التسوق في المتجر

لا يعني الشراء من المتجر أن عليك دفع أسعار أعلى. بفضل ضمانات مطابقة الأسعار ، يمكنك الحصول على خصومات عبر الإنترنت أثناء التسوق في ...

كيف

كيفية إهداء اشتراك Disney Plus ببطاقة هدايا رقمية

إذا كنت تستمتع بـ Disney Plus وترغب في مشاركتها مع الآخرين ، فإليك كيفية شراء اشتراك Disney + Gift مقابل ...

كيف

دليلك إلى مشاركة المستندات في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google

يمكنك بسهولة التعاون مع تطبيقات Google المستندة إلى الويب. إليك دليلك للمشاركة في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google مع الأذونات ...