كيفية إنشاء مجموعة جهات اتصال أو قائمة توزيع في Outlook

كيف

بواسطةساندي وراتنهاوس

آخر تحديث في4 أكتوبر 2021

إذا كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني إلى نفس المجموعة من الأشخاص بانتظام في Outlook ، فيمكنك توفير الوقت عن طريق إنشاء ملف مجموعة الاتصال. مجموعة جهات اتصال (تُعرف أيضًا باسم ملف مجموعة البريد الإلكتروني ، قائمة التوزيع ، أو قائمة الإتصال) يسمح لك بإضافة مجموعة من العناوين في نفس الوقت إلى بريدك الإلكتروني. يوفر لك هذا الوقت حيث لا تحتاج إلى إضافة كل شخص واحدًا تلو الآخر.

كما أنه يقلل من مخاطر إضافة شخص ما عن طريق الخطأ أو استخدام عنوان بريد إلكتروني خاطئ. هنا ، سنوضح لك كيفية إنشاء مجموعة جهات اتصال في Microsoft Outlook على سطح المكتب وكذلك على الويب.

كيفية إنشاء مجموعة جهات اتصال في Outlook على جهاز الكمبيوتر أو جهاز Mac

إذا كنت تستخدم تطبيق Outlook لسطح المكتب على جهاز الكمبيوتر أو جهاز Mac ، فيمكنك إنشاء مجموعة جهات اتصال جديدة باتباع الخطوات التالية:

1. قم بتشغيل التطبيق وانقر فوق الناس (جهات الاتصال).
2. اذهب إلى الصفحة الرئيسية علامة التبويب وانقر فوق مجموعة جهات اتصال جديدة في الشريط.
3. امنح مجموعتك أ اسم في القمة.
4. انقر إضافة أعضاء في الشريط واختيار من جهات اتصال Outlook أو من دفتر العناوين (حسب تفضيلاتك). يمكنك أيضًا ضبط هذا في القائمة التالية ، إذا لزم الأمر.
5. لإضافة عضو واحد في كل مرة ، حددهم في القائمة وانقر فوق أعضاء زر في أسفل اليسار. بدلاً من ذلك ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسمه.
6. لإضافة أكثر من عضو في وقت واحد ، اضغط مع الاستمرار على كنترول أثناء تحديد كل شخص ، ثم انقر فوق أعضاء. يمكنك إضافة كل من الأفراد والمجموعات. لاستخدام قائمة جهات اتصال مختلفة ، انقر فوق القائمة المنسدلة في الجزء العلوي الأيمن أسفل دفتر العناوين.
7. بمجرد إضافة الجميع إلى مجموعة جهات اتصال Outlook الخاصة بك ، سترى عناوينهم على يسار أعضاء زر. انقر نعم إذا انتهيت.
8. راجع اسم المجموعة والأعضاء ، ثم انقر فوق حفظ وإغلاق في الجزء العلوي الأيسر عند الانتهاء.
   
9. ستظهر المجموعة الجديدة في ملف الناس (أو جهات الاتصال). النقر على القائمة يسمح لك بمشاهدة الأعضاء الحاليين. يمكنك أيضًا إرسال بريد إلكتروني إليهم مباشرة بالضغط على ارسل بريد الكتروني.

كيفية تحرير مجموعة جهات اتصال في Outlook على جهاز الكمبيوتر

إذا كنت ترغب في إضافة أو إزالة أعضاء من مجموعة جهات اتصال Outlook ، أو تغيير اسم المجموعة ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق المجموعة في قائمة الأشخاص (جهات الاتصال) واختر تحرير جهة الاتصال.

سترى بعد ذلك قائمة إعداد مجموعة جهات الاتصال الأولية تظهر. من هنا ، يمكنك تغيير ملف اسم للمجموعة أو استخدام إضافة أعضاء أو إزالة العضو الأزرار الموجودة في الشريط (حسب الحاجة).

عندما تكون جاهزًا ، انقر فوق حفظ وإغلاق بعد إجراء أي تعديلات على المجموعة.

كيفية إنشاء قائمة جهات اتصال في Outlook Online

يمكنك أيضًا إنشاء قوائم جهات اتصال والاحتفاظ بها لحساب Outlook الخاص بك باستخدام موقع Outlook على الويب. تعمل مجموعات جهات الاتصال هنا تمامًا كما تفعل في تطبيق Outlook لسطح المكتب ، مما يسمح لك بإرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة عادية من جهات الاتصال.

إذا كنت تريد إنشاء مجموعة جهات اتصال في Outlook عبر الإنترنت ، فاتبع الخطوات التالية:

1. للبدء ، افتح ملف موقع Outlook على الويب وتسجيل الدخول.
2. انقر على رمز الأشخاص في التنقل.
3. انقر فوق السهم الموجود بجانب جهة اتصال جديدة في أعلى اليسار ، ثم اضغط على قائمة جهات اتصال جديدة.
4. أدخل أ اسم قائمة جهات الاتصال.
5. اكتب اسمًا أو عنوان بريد إلكتروني لكل شخص تريد تضمينه. يمكنك إضافة كل من الأفراد والمجموعات.
6. اختياريًا ، أدخل وصفًا للقائمة لمساعدتك على تذكر الغرض من المجموعة.
7. انقر إنشاء.

ستظهر قائمة جهات الاتصال الخاصة بك في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. سيظهر أيضًا في ملف جميع قوائم جهات الاتصال قسم من الناس التنقل على اليسار.

كما في السابق ، يمكنك عرض أعضاء مجموعة جهات الاتصال الخاصة بك ، أو استخدام المجموعة لإرسال بريد إلكتروني بالضغط ارسل بريد الكتروني.

كيفية تحرير قائمة جهات الاتصال في Outlook Online

إذا كنت ترغب في إضافة أو إزالة أعضاء مجموعة جهات الاتصال (أو تغيير اسم المجموعة) في Outlook عبر الإنترنت ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق المجموعة في الأشخاص (جهة الاتصال) قائمة.

من القائمة ، حدد يحرر. أو بدلاً من ذلك ، اختر مجموعتك ، ثم انقر فوق يحرر على اليمين.

يمكنك تغيير اسم القائمة ، أو إدخال اسم أو عنوان بريد إلكتروني لإضافة المزيد من الأعضاء ، أو النقر فوق رمز X (على يمين العضو) لإزالتها.

عندما تكون جاهزًا ، انقر فوق يحفظ لإنهاء إجراء التغييرات الخاصة بك.

كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى مجموعة جهات الاتصال الخاصة بك في Outlook

سواء كنت تستخدم Outlook على سطح المكتب أو على الويب ، فإن إرسال بريد إلكتروني إلى المجموعة التي تنشئها أمر بسيط.

في ال مؤلف موسيقى القائمة ، ابدأ بكتابة اسم مجموعة جهات الاتصال في ملف إلى حقل. من المفترض أن تظهر المجموعة كاقتراح — حدد المجموعة أو القائمة ، وستظهر في الحقل.

إذا كنت ترغب في توسيعه لرؤية جميع عناوين البريد الإلكتروني للأعضاء ، فانقر فوق علامة زائد على اليسار. سترى بعد ذلك جميع الأشخاص الموجودين في المجموعة أو القائمة في إلى حقل.

وفر الوقت وقلل الأخطاء باستخدام مجموعات البريد الإلكتروني في Outlook

يمكنك إنشاء مجموعة أو قائمة جهات اتصال Outlook لأفضل الأصدقاء أو أفراد العائلة أو زملاء العمل أو فريق المشروع. الامر يرجع لك! يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت من إدخال الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني واحدًا تلو الآخر ، مما يضمن أنك ترسل بريدًا إلكترونيًا للعناوين الصحيحة (وتجنب أي حوادث مؤسفة محتملة).

للمزيد ، الق نظرة على كيفية القيام بذلك إضافة جهات اتصال إلى قائمة المرسلين الموثوق بهم في Outlook.

كيف

كيفية مسح Google Chrome Cache وملفات تعريف الارتباط وسجل التصفح

يقوم Chrome بعمل ممتاز في تخزين محفوظات الاستعراض وذاكرة التخزين المؤقت وملفات تعريف الارتباط لتحسين أداء متصفحك عبر الإنترنت. كيف ...

صفقات

مطابقة الأسعار في المتجر: كيفية الحصول على الأسعار عبر الإنترنت أثناء التسوق في المتجر

لا يعني الشراء من المتجر أن عليك دفع أسعار أعلى. بفضل ضمانات مطابقة الأسعار ، يمكنك الحصول على خصومات عبر الإنترنت أثناء التسوق في ...

كيف

كيفية إهداء اشتراك Disney Plus ببطاقة هدايا رقمية

إذا كنت تستمتع بـ Disney Plus وترغب في مشاركتها مع الآخرين ، فإليك كيفية شراء اشتراك Disney + Gift مقابل ...

كيف

دليلك إلى مشاركة المستندات في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google

يمكنك بسهولة التعاون مع تطبيقات Google المستندة إلى الويب. إليك دليلك للمشاركة في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google مع الأذونات ...