10 وظائف إضافية مجانية لـ Microsoft Office تعمل على تحسين الإنتاجية

يعد Microsoft Office نظامًا أساسيًا قويًا لأنه خارج الصندوق ، ولكن يمكنك جعله أكثر قوة مع الوظائف الإضافية المجانية وتحسين إنتاجيتك.

الوظائف الإضافية هي تطبيقات صغيرة تضيف تحسينات إلى تطبيقات Microsoft Office. يمكن أن تعمل بعض الوظائف الإضافية في تطبيق Office أو أكثر. تأكد أيضًا من مراجعة مقالنا للحصول على أفضل 10 مكونات إضافية يمكنك استخدامها إضافة المزيد من الميزات إلى Microsoft Office.

أفضل الوظائف الإضافية للإنتاجية المجانية لـ Microsoft Office

نحوي

المحرك النحوي المدمج في Microsoft Office ليس قويًا على ما يبدو. إذا كنت مؤلفًا لوثائق احترافية أو ترغب فقط في تحسين كتابتك ، فإن Grammarly يمكن أن يكون له تأثير إيجابي على قواعد اللغة والإملاء. وتشمل الوظائف الأخرى الاستخدام السليم لعلامات الترقيم وتركيب الجمل. لا تتوفر جميع الميزات في الإصدار المجاني ، ولكنها تقوم بعمل أفضل بكثير من نظام التدقيق الإملائي والنحوي المدمج في Office. عندما تكون مستعدًا لمراجعة المستند ، انقر فقط فوق الزر تمكين نحوي لبدء فحص المستند. تجدر الإشارة أيضًا إلى أن Grammarly يحتوي على إضافات لمتصفح Chrome و Firefox.

تنزيل Grammarly لـ Microsoft Office

علامات المكتب

إذا كنت تعمل مع الكثير من المستندات ، فإن علامات تبويب Office تجعل من السهل إدارة جميع ملفات Office الخاصة بك من داخل البرنامج المعني عن طريق إنشاء علامة تبويب. هذا يقلل من الإنتاجية المفقودة عند الاضطرار إلى البحث والتبديل بين نوافذ شريط المهام. يعمل أحدث إصدار مع Office 2016 وهو مجاني للاستخدام غير التجاري.

تنزيل علامات تبويب Office لـ Microsoft Office

Imagr - بحث الصور

تتيح لك ميزة Office Online Pictures إدراج الصور الموجودة على Bing أو Facebook أو حساب Flickr الشخصي الخاص بك. الخيار الأفضل هو الوظيفة الإضافية Imagr. يسمح لك بالبحث في بقية فليكر لمزيد من الصور التي يمكنك دمجها في مستنداتك.

تنزيل Imagr لـ Microsoft Officeتنزيل Imagr لـ Office

الجدول الزمني للمكتب

إذا كنت ترغب في جعل عروض PowerPoint التقديمية مميزة بشكل مرئي ، فأنت بحاجة إلى الحصول على Office Timeline. يمكن لهذه الوظيفة الإضافية المجانية إنشاء مخططات زمنية تساعد على إيصال رسالتك بشكل مرئي. على الرغم من أن Office يحتوي بالفعل على رسومات SmartArt ، إلا أن إعداد المخطط الزمني واستخدامه أسهل بكثير.

قم بتنزيل Office Timeline من هناقم بتنزيل مجاني هنا

ويكيبيديا

عند إجراء البحث ، من المحتمل أن تبحث عن معلومات حول الموسوعة المجانية على الإنترنت والتي يمكن الوصول إليها بسهولة ، ويكيبيديا. تتيح لك Wikipedia for Office العثور على معلومات مرجعية ، يمكنك دمجها كاقتباسات لمستنداتك. يمكنك تحديد جزء من النص ثم البحث في ويكيبيديا أيضًا. ثم يتم تقديم هذه المعلومات في جزء المهام المركزي.

تنزيل Wikipedia for Microsoft Office

حافظ على تشغيل Outlook

بالنسبة إلى مدمني Outlook ، تتيح لك هذه الوظيفة الإضافية الحفاظ على تشغيل Outlook في الخلفية عند إغلاقه. لماذا تحتاج إلى هذا؟ إذا كنت بحاجة إلى مواكبة البريد الإلكتروني بشكل متكرر ، فهذه طريقة ممتازة للقيام بذلك. إنه مفيد بشكل خاص لمستخدمي Exchange ، ونحن نعلم كيف يمكن أن يكون تحميل Outlook وجلب البريد اختبارًا للصبر.

تنزيل إبقاء Outlook قيد التشغيل

حاسبة النسبة المئوية

بالنسبة لمحاسبك في المكتب ، يمكن أن تساعدك هذه الأداة سهلة الاستخدام في حساب النسبة المئوية للحسابات في جداول البيانات أو المستندات. مثالية لموازنة الميزانية وليس من الضروري أن تكون رياضيًا لاستخدامها.

تنزيل حاسبة النسبة المئوية لبرنامج Excel

هذه الوظيفة الإضافية الشائعة في Excel موجودة منذ عام 1999. إذا كنت تعتقد أن Excel كان قويًا كما هو ، فعندئذ بعد استخدام ASAP Utilities ، قد تتساءل كيف عملت بدونه. تتيح لك أدوات ASAP المساعدة تحديد الخلايا بناءً على المحتوى والتنسيق. يمكنك أيضًا استخدام التصنيف والفرز المتقدم بأكثر من مجرد القيم. يمكنك تنزيل نسخة مجانية للاستخدام المنزلي.

تنزيل أدوات ASAP لـ Excel

Onetastic لـ OneNote

يبني Onetastic على وظائف الماكرو في OneNote. عند استخدام هذه الوظيفة الإضافية ؛ يمكنك إضافة ميزات مثل البحث والاستبدال ، عرض اليومية اليومية ، ألوان القسم المخصصة ، معلومات المؤلف أو الإزالة.

تنزيل Onetastic لـ OneNote

Kanban لبرنامج Outlook

يمكن أن تكون التوقعات مربكة في بعض الأحيان. باستخدام Kanban for Outlook ، يمكنك إدارة كل من المهام ورسائل البريد الإلكتروني بشكل أفضل. يمكن تقسيم المهام إلى عدة فئات مثل التي لم تبدأ ، أو قيد التقدم ، أو مكتملة. يمكن تغيير الحالة تلقائيًا بسبب الحدود الزمنية لكل مهمة وتصحيحها يدويًا بمجرد سحب العنصر ذي الصلة إلى عمود آخر.

تنزيل Kanban لبرنامج Outlook

هل هناك وظيفة إضافية في Microsoft Office يجب أن تكون لك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فأخبرنا في التعليقات أدناه.