أربع تعزيزات من Trello من شأنها تعزيز إنتاجيتك

كيف

بواسطةراكيل بيريز

آخر تحديث في27 يونيو 2019

من السهل أن تضيع في تفاصيل إدارة المشروع ، لذلك ليس من المفاجئ أن تتحول فرق العمل ، والطلاب ، والطلاب إلى حل مثل Trello. تجمع أداة إدارة المشاريع من Trello بين التخصيص ومنحنى التعلم الضحل حتى تتمكن من ذلك ابدأ بسهولة إدارة وقتك ومهامك ، سواء كنت تستخدم iOS أو Android أو متصفح ويب.

أضف بعضًا بعد أن تبتل قدميك باللوحات والقوائم والبطاقات زادت الطاقة لتحقيق أقصى استفادة من Trello.

ما هي شكا من السلطة ل Trello؟

تشتمل Power-Ups على مجموعة من الميزات الإضافية وأدوات تكامل البيانات التي تعزز وظائف Trello الأساسية "Post-It note". بهذه الطريقة يمكنك إضافة الرسوم البيانية والرسوم البيانية ، وتتبع الوقت مباشرة داخل البطاقة ، وأتمتة المهام ، والمزيد. يمكن للمستخدمين المجانيين الوصول إلى Power-Up واحد لكل مجلس ، في حين أن أعضاء Trello Gold قد يكون لديهم ثلاثة ودرجة رجال الأعمال عدد غير محدود. بعد ذلك ، ليست كل Power-Ups نفسها مجانية ، على الرغم من أن المدفوعين عادة ما يقدمون نسخة تجريبية مجانية للبدء.

كيف يمكنني تمكينهم؟

لا يمكن الوصول إلى جميع عمليات Power-Ups من داخل تطبيق Trello ، لذلك افتح متصفح ويب لرؤية القائمة الكاملة. داخل اللوحة ، انقر فوق قائمة العرض، ثم إضافة السلطة. استعرض القائمة الطويلة للوظائف الإضافية المتاحة ، ثم انقر فوق أضف. إذا تمت مزامنة Power-Up التي اخترتها مع تطبيق منفصل (Dropbox ، على سبيل المثال) ، فقد تتم مطالبتك بتسجيل الدخول إلى هذا الحساب من خلال Trello قبل أن تتمكن من استخدامه.

في ما يلي بعض من عمليات رفع الطاقة المجانية المفضلة لدينا لتبدأ:

المواعيد النهائية

إذا كنت من محبي مخطط جانت ، فسوف تقدر ما يلي إليجانت المواعيد النهائية يجب أن تقدم الطاقة أعلى وظيفة تاريخ الاستحقاق الأصلية لـ Trello. عندما تعمل في لوحة تحتوي على عدة قوائم ، ببطاقات لم يتم ترتيبها حسب تاريخ استحقاقها ، قد يكون من الصعب تصور ما يأتي بعد ذلك وما هو متأخر بالفعل. تعد إضافة مخطط جانت طريقة بسيطة لتبسيط العملية حتى لا يضيع أي شيء.

لكي تعمل Power-Up هذه ، تأكد فقط من إضافة تواريخ الاستحقاق إلى البطاقات التي تنشئها. ثم اضغط المواعيد النهائية في أعلى يمين اللوحة لفتح الرسم البياني.

ستجد هنا أن مهامك مُحدَّدة ذات الأولوية ومشفرة بالألوان من خلال الموعد النهائي. مرر مؤشر الماوس فوق إحدى المهام لعرض تاريخ الاستحقاق نفسه ، بالإضافة إلى معلومات حول تأخرك (أو ربما قبل الموعد المحدد؟).

هناك أيضًا طريقة مختلفة وأكثر مشاركة في تنفيذ مخططات gantt النهائية في لوحات Trello الخاصة بك. إذا كنت تستخدم Trello على Google Chrome ، فقم بالتثبيت ملحق Elegantt'S Deadlines Chrome يمنحك عرض تقويم زائد. يمكنك تتبع التقدم المحرز على شريط التمرير ، والفرز حسب المدة ، والتقدم ، أو تاريخ البدء ، والتحقق بلمحة من المدة التي يتعين عليك فيها إنهاء المشروع. نظرًا لأن امتداد Chrome يعمل بشكل منفصل عن Power-Up التي تقوم بتمكينها داخل Trello ، يمكنك تنشيطها على أي لوحة دون احتسابها مقابل عدد عمليات Power-Ups المسموح بها. النسخة المجانية من الإضافة غنية بالميزات ، ولكن يمكنك الترقية إلى الإصدار Pro مقابل 5 دولارات شهريًا واكتساب القدرة على حفظ مخططك كصورة ، وعرض السجل الخاص بك ، والمزيد.

غفوة البطاقة

لذا تخطط للمستقبل. رائع - باستثناء الآن لديك العشرات من البطاقات التي لن تحتاج إليها لفترة من الوقت التي تشوش فيها على لوحتك.

أدخل: غفوة البطاقة. تختفي بطاقاتك مؤقتًا إلى الأرشيف حتى تكون جاهزًا لها عندما تظهر مرة أخرى بطريقة سحرية في قائمتك. ما عليك سوى تعيين يوم ووقت عندما تحتاج إلى استعادة بطاقتك ، ويقوم Card Snooze بإلغاء أرشفتها تلقائيًا. إنها طريقة سهلة وموفرة للعقل لتنظيف لوحتك دون خوف من فقدان أي معلومات.

تحقق من العناصر المؤرشفة على اللوحة إذا كنت ترغب في سحب بطاقتك يدويًا قبل الموعد المحدد أو إجراء أي تغييرات على إعداد الغفوة.

TimeCamp

TimeCamp هي أداة تتبع وقت بسيطة يمكنك استخدامها مباشرة داخل بطاقة Trello. سواء كنت بحاجة إلى تتبع الساعات القابلة للفوترة ، تريد إنشاء تقدير أكثر دقة للمدة تأخذك مهام معينة لإكمال ، أو ترغب فقط في إبقاء نفسك أو الآخرين مسؤولين ، يمكن لـ TimeCamp مساعدة.

أنشئ بطاقة بالمهمة التي تتبعها وانقر عليها بدء تشغيل المؤقت. يمكنك أيضًا إضافة جزء من الوقت الذي تقضيه يدويًا دون الحاجة إلى ضبط المؤقت لتتبعه في الوقت الفعلي. في كلتا الحالتين ، يتم تلخيص كل شيء في تقرير TimeCamp داخل البطاقة مباشرةً. بعد ذلك ، يتم عرض الإجمالي الخاص بك في الجزء الأمامي من هذه البطاقة ، بحيث يمكنك رؤيته بمجرد فتح منتداك.

يسجل تقرير الوقت أيضًا المستخدم الذي قام بضبط المؤقت وتاريخ ووقت ضبطه. حدد مقدار الوقت الذي تقدر أن المهمة ستستغرقه ، ويظهر شريط لمساعدتك على تصور النسبة المئوية التي تتبعها مقابل تلك الميزانية. ستحصل على تقرير بالبريد الإلكتروني لهذه المعلومات بمجرد أن تقترب من تجاوز وقتك المحدد في الميزانية. سينقلك النقر على الوقت الذي يتم تتبعه إلى موقع TimeCamp على الويب ، حيث يمكنك تسجيل الدخول وإجراء تعديلات أكثر تفصيلاً أو إضافة ملاحظات. وإذا كنت ترغب في استبدال TimeCamp للحصول على طاقة مختلفة ، فسيظل هناك رابط لتقاريرك على البطاقة.

على الرغم من أنها ليست أقوى أداة تتبع للوقت ، إلا أن قوتها تكمن في سهولة استخدامها. نظرًا لأنك تتتبع مباشرة داخل Trello ، فلا حاجة لفتح تطبيقات أو مواقع ويب أخرى لبدء المؤقت.

بتلر

بتلر هي أداة الأتمتة المدمجة في Trello. تركز على إنشاء الأزرار التي تجلس داخل بطاقاتك أو تعيش في الجزء العلوي من لوحتك. استخدمها لأتمتة كل ما تجد نفسك تفعله مرارًا وتكرارًا بنفس الطريقة تمامًا ، مثل وضع علامة على شيء تم القيام به. هل يعني وضع علامة على بطاقة كاملة وضع علامة في مربع تاريخ الاستحقاق ، وفحص البطاقة ، والنقر عليها وسحبها إلى القائمة المكتملة؟ باستخدام Butler ، يمكنك ، على سبيل المثال ، إنشاء زر All Done الذي يقوم بكل ذلك نيابةً عنك ، كل ذلك مرة واحدة ، بنقرة واحدة فقط. قد يوفر لك بضع ثوانٍ فقط في كل مرة ، ولكنه يميل إلى الإضافة.

يمكنك أن تكون مبدعًا للغاية مع هذا ، على الرغم من أنك تقتصر على قاعدة واحدة فقط وزر لوحة واحد وزر واحد داخل البطاقة كمستخدم مجاني. تمنحك ترقية حسابك في Trello إلى درجة رجال الأعمال أزرارًا وقواعدًا غير محدودة. تبلغ تكلفة خدمة Trello Business Class (التي من الجدير بالذكر أنها تحصل أيضًا على عدد غير محدود من عمليات رفع الطاقة والعديد من الميزات الأخرى) 9.99 دولارًا في الشهر.

استنتاج

جرب عمليات رفع الطاقة هذه في المرة القادمة التي تدير فيها سير عملك أو تعالج قائمة المهام ، وتعجب من تعزيز إنتاجيتك. هناك أيضًا العشرات للاستكشاف التي يمكن أن تناسب احتياجاتك. سعيد Trello-ing!