كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى Slack

كيف

بواسطةجاستن ميريديث

آخر تحديث في7 مارس 2022

إذا كنت تعمل في وظيفة بأدنى قدر من البراعة التقنية ، فمن المحتمل أنك استخدمت Slack من قبل. يعد برنامج المراسلة الفورية للمكاتب طريقة رائعة للبقاء على اتصال بالفرق ، وهو كذلك من نواح كثيرة تحديث تمس الحاجة إليه لخدمات البريد الإلكتروني التقليدية. لا يزال ، البريد الإلكتروني له مكانه ، وقد تتساءل عما إذا كانت هناك طريقة لإرسال بريد إلكتروني إلى Slack.

حسنًا ، هناك! وفي هذا المنشور ، سوف نوضح لك كيفية القيام بذلك.

4 طرق لإرسال بريد إلكتروني إلى Slack

هناك أربع طرق لإرسال بريد إلكتروني إلى Slack. تتطلب بعض هذه الخطط خطط Slack مدفوعة الأجر ، بينما يأتي البعض الآخر مدمجًا في تطبيق Slack الافتراضي. سنقوم بتغطية كل منها ، لذا اقرأ جيدًا للعثور على الطريقة الأفضل لك!

إنشاء عنوان بريد إلكتروني لقناة (خطة مدفوعة)

الطريقة الأولى هي إنشاء عنوان بريد إلكتروني لـ قناة سلاك محددة. عند إنشاء هذا البريد الإلكتروني ، ستتمكن من إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى هذا العنوان وجعلها تظهر في قناة Slack. إنه يشبه إلى حد ما عنوان إعادة التوجيه لـ Slack.

من المهم ملاحظة أن هذه الطريقة جزء من خطة Slack المدفوعة ، لذلك لا يمكنك استخدام هذه الميزة مجانًا.

كيفية إنشاء عنوان إعادة توجيه لقناة Slack:

1. افتح تطبيق Slack على سطح المكتب.
2. انتقل إلى القناة التي تريد إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني إليها. القنوات هي المحادثات المحددة التي تريد إرسال رسائل بريد إلكتروني إليها ، وليست مساحات العمل التي أنت جزء منها.
   
3. انقر فوق اسم القناة في الجزء العلوي من الشاشة. سيكون بجانبه سهم قائمة منسدلة.
4. في النافذة المنبثقة التي تظهر ، انقر فوق تكاملات.
   
5. انقر إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى هذه القناة.
6. انقر فوق اللون الأخضر احصل على عنوان البريد الإلكتروني زر.
7. انسخ عنوان البريد الإلكتروني الذي يظهر واحفظه في مكان ما حتى لا تنساه.
8. لإرسال بريد إلكتروني إلى قناة Slack هذه ، اكتب بريدًا إلكترونيًا واضبط المستلم على عنوان البريد الإلكتروني الذي أنشأته للتو. ستتم إعادة توجيهها إلى قناة Slack هذه.

تثبيت تطبيق البريد الإلكتروني لـ Slack (خطة مدفوعة)

ربما لم تكن على علم بذلك ، ولكن هناك تطبيقات متاحة للاستخدام حصريًا في Slack. يمكن لهذه التطبيقات توسيع وظائف Slack ، وإضافة ميزات يمكن أن تجعلها أكثر قوة. كما قد تكون خمنت ، هناك تطبيق Slack لرسائل البريد الإلكتروني.

مرة أخرى ، تتطلب هذه الميزة خطة مدفوعة. للحصول على طرق مجانية ، انتقل إلى الحلين التاليين.

كيفية تثبيت تطبيق البريد الإلكتروني لـ Slack:

1. انقر هذا الرابط لتثبيت تطبيق البريد الإلكتروني لـ Slack. تأكد من تحديد مساحة العمل الصحيحة في الزاوية العلوية اليمنى من صفحة الويب.
2. انقر أضف إلى سلاك.
3. انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار انشر على القناة. هنا ، يمكنك اختيار الشخص أو القناة التي ترغب في إرسال رسائل بريد إلكتروني إليها.
4. بعد ذلك ، انقر فوق إضافة تكامل البريد الإلكتروني. سيؤدي هذا إلى إنشاء عنوان بريد إلكتروني فريد. عندما ترسل رسائل بريد إلكتروني إلى هذا العنوان ، ستتم إعادة توجيهها إلى القناة أو الشخص الذي هيأته في الخطوة 3.
5. يمكنك تسمية هذه التهيئة بحيث يمكنك تذكر من / القناة التي ستستخدمها في المستقبل. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق يحفظ لحفظ هذا التكوين.

يمكنك تكرار هذه الخطوات لأكبر عدد تريده من القنوات والأشخاص في مجموعة Slack!

استخدم بريدًا إلكترونيًا إضافيًا (جميع الخطط)

الوظائف الإضافية لـ Slack تشبه التطبيقات نوعًا ما ، إلا أنها لا تتطلب خطة مدفوعة. هذا يعني أنه يمكن لأي شخص استخدام هذه الأساليب ، دون الحاجة إلى محفظة.

عيب هذه الطريقة هو أنه لا يمكن إجراؤها إلا باستخدام حسابات بريد إلكتروني معينة. ستتوفر فقط خدمات رسائل البريد الإلكتروني التي أنشأت وظيفة Slack الإضافية. لذلك قد يكون هناك بعض الأشياء التي لا تراها متاحة لهذا الاستخدام.

كيفية استخدام وظيفة إضافية للبريد الإلكتروني:

قم بتثبيت الوظيفة الإضافية لخدمة البريد الإلكتروني التي تريد دمجها مع Slack. مايكروسوفت أوتلوك و جوجل Gmail متوفرة حاليا.

سلاك لجيميل

1. بمجرد تثبيت وظيفة Gmail الإضافية ، افتح تطبيق Gmail أو صفحة الويب. في الشريط الجانبي الأيمن ، سترى أيقونة Slack. انقر فوقه.
   
2. انقر فوق بريد إلكتروني أو ابدأ في كتابة مسودة. عند القيام بذلك ، ستتم تعبئة اللوحة الجانبية التي تظهر عند النقر فوق رمز Slack. انقر الاتصال بـ Slack وقم بتسجيل الدخول إلى حساب Slack الخاص بك.
3. بمجرد الاتصال ، يمكنك إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني والمسودات إلى أعضاء أو قنوات Slack الفردية مباشرة من Gmail.

سلاك للتوقعات

1. بمجرد تثبيت الوظيفة الإضافية لبرنامج Outlook ، افتح برنامج Outlook على الويب ، وانقر فوق بريد إلكتروني ، وانقر فوق زر قائمة النقاط الثلاث ، واختر سلاك للتوقعات من القائمة المنسدلة. أو افتح تطبيق Outlook لسطح المكتب واختر الاتصال بـ Slack من شريط الأدوات.
2. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Slack الخاص بك.
3. لإرسال بريد إلكتروني إلى شخص أو قناة ، اكتب بريدًا إلكترونيًا أو حدد بريدًا إلكترونيًا مكتوبًا بالفعل وانقر فوق رمز Slack. ثم اختر من تريد إعادة توجيه البريد الإلكتروني.

إعادة توجيه بريد إلكتروني إلى DM الخاص بك باستخدام Slackbot (جميع الخطط)

الطريقة الأخيرة هي استخدام Slackbot. Slackbot هو ذكاء اصطناعي بسيط يأتي مع Slack ويساعد المستخدمين على أداء بعض المهام البسيطة. واحد من هؤلاء هو إرسال بريد إلكتروني إلى قنوات Slack.

كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى قناة Slack من Slackbot:

1. افتح تطبيق Slack لسطح المكتب.
2. انقر فوق صورة ملف التعريف الخاص بك في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة وحدد التفضيلات.
   
3. في النافذة المنبثقة التي تظهر ، اختر الرسائل والوسائط من الجزء الأيمن ، قم بالتمرير إلى أسفل النافذة ، ثم انقر فوق احصل على عنوان إعادة التوجيه زر.
   
4. انسخ عنوان البريد الإلكتروني هذا. سيتم إرسال أي رسائل بريد إلكتروني يتم إرسالها إلى هذا العنوان إلى حساب Slack الخاص بك بدلاً من ذلك ، حيث يمكنك اختيار مشاركتها مع فريقك أو ببساطة تخزينها لنفسك.

استخدام البريد الإلكتروني على Slack

هذا كل شيء يجب معرفته حول كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى Slack ، ويجب أن تكون مستعدًا لبدء القيام بذلك على الفور.

نوصي أيضًا بالتعلم كيفية جدولة وقت إرسال رسائل Slack, تخصيص إشعارات Slack الخاصة بك، وترقية قنوات Slack الخاصة بك باستخدام هذه تكاملات Slack.

كيف

كيفية البحث عن مفتاح منتج Windows 11 الخاص بك

إذا كنت بحاجة إلى نقل مفتاح منتج Windows 11 الخاص بك أو كنت بحاجة إليه فقط لإجراء تثبيت نظيف لنظام التشغيل ، ...

كيف

كيفية مسح Google Chrome Cache وملفات تعريف الارتباط وسجل التصفح

يقوم Chrome بعمل ممتاز في تخزين محفوظات الاستعراض وذاكرة التخزين المؤقت وملفات تعريف الارتباط لتحسين أداء متصفحك عبر الإنترنت. كيف ...

صفقات

مطابقة الأسعار في المتجر: كيفية الحصول على الأسعار عبر الإنترنت أثناء التسوق في المتجر

لا يعني الشراء من المتجر أن عليك دفع أسعار أعلى. بفضل ضمانات مطابقة الأسعار ، يمكنك الحصول على خصومات عبر الإنترنت أثناء التسوق في ...

كيف

كيفية إهداء اشتراك Disney Plus ببطاقة هدايا رقمية

إذا كنت تستمتع بـ Disney Plus وترغب في مشاركتها مع الآخرين ، فإليك كيفية شراء اشتراك Disney + Gift مقابل ...