كيفية عمل أرشيف بتنسيق المستندات المحمولة (PDF / A)

يعد PDF / A معيارًا صارمًا لتنسيق Adobe Portable Document Format (PDF) الذي تتطلبه المحاكم الفيدرالية في الولايات المتحدة للعرض والأرشفة (حيث تأتي "A") لمستندات PDF. إليك تقنية بسيطة لجعل PDF / كما ستقبله المحكمة.

إن المفهوم الكامن وراء PDF / A بسيط ، لكن التعليمات التي يقدمها العديد من البائعين معقدة للغاية. إليك الطريقة السهلة للقيام بذلك. على سبيل المثال ، أنا أستخدم Adobe Pro 9.3 ، ولكن هذا يعمل على Adobe Standard 7 والإصدارات الأحدث. كلما كان الإصدار أعلى ، كان ذلك أفضل.

أولاً ، افتح ملف PDF الذي تريد تحويله إلى PDF / A. على السطح ، سيبدو ملف PDF عادي و PDF / A كما هو. الاختلافات تحت غطاء محرك السيارة.

اختر ملف / حفظ باسم "Post Script". لها ملحق .ps.

الآن أغلق ملف PDF وافتح Acrobat Distiller.

اختر Settings / Edit Adobe PDF Settings.

انتقل إلى الخطوط للتأكد من تضمين جميع الخطوط في المستند. في هذه الحالة ، لقد قمت بالفعل بتضمين خاصتي.

افتح ملف PDF.ps الآن. بمجرد فتحه ، سيقوم Distiller بتحويله تلقائيًا إلى PDF / A متوافق.

ولكن هل هو متوافق حقًا؟ دعونا تحقق.

افتح ملف PDF الذي تم إنشاؤه حديثًا في Adobe Pro (أو Standard) وقم بتشغيل Preflight بالانتقال إلى Advanced / Preflight.

الآن تحليل. اختر PDF / A-1b ما لم تطلب المحكمة خلاف ذلك.

لم يتم العثور على مشاكل! ستقبله المحاكم الفدرالية. تحقق مع حكومة بلدك - إذا كنت تعيش خارج الولايات المتحدة - لمعرفة ما إذا كان PDF / A هو تنسيق تتطلبه محاكمها.

إذا قمت أنت أو شركتك بأي عمل فيدرالي ، فإن هذا المطلب الجديد للإيداع في PDF / A سيؤثر بالتأكيد على كيفية إنشاء مستندات PDF والعمل معها.