ربط Dropbox بـ Microsoft Office ولن تفقد العمل أبدًا مرة أخرى!

في الآونة الأخيرة كان لدينا عضو مجتمع رائع تفقد 5 ساعات من العمل على جدول البيانات بسبب خلل في حفظ مايكروسوفت إكسل. هذا السيناريو هو صداع لا يجب على أي شخص مواجهته. لا أعرف عنك ، لكنني أكره فعل الشيء نفسه مرتين. على أي حال ، كان MrGroove محبطًا لأنه لم يكن قادرًا على استعادة البيانات لقارئنا grooveReader ، لذلك قرر التوصل إلى حل دائم. خمين ما! ليس فقط أنه توصل إلى فكرة جيدة للغاية ، ولكن بعد اختبارها ، فإنها تعمل بشكل مثالي! بمجرد تنفيذه ، سيضع حداً لفقدان العمل بشكل دائم!

في صميم تلميحنا الرائع ، بالطبع ، بصندوق الإسقاط. كما ترى ، يحتوي Dropbox على ميزة رائعة تحفظ الإصدارات السابقة الملفات المتزامنة في مجلد Dropbox لمدة 30 يومًا * بما في ذلك الملفات المحذوفة. لذلك إذا دمجنا Dropbox والسلوك الافتراضي لـ Microsoft Office وميزة الحفظ التلقائي الخاصة بنا ، يمكننا ذلك المزامنة و دعم مستندات Microsoft Office أثناء كتابتها في الوقت الحالى. هل انطفأ المصباح بعد؟ :)

باستخدام هذه التقنية ، يمكنك فتح الملفات وإلقاء نظرة على المراجعات أو استعادة الملفات المحذوفة / المفقودة مسبقًا. على سبيل المثال ، إذا كان لديك AutoRecover / AutoSave مضبوطًا على فترات حفظ دقيقة واحدة ، يمكنك العودة تقنيًا إلى أي وقت للحصول على أي مستند عملت عليه بمجرد الحصول على هذا الإعداد. هل تريد العودة إلى العرض التقديمي كما ظهر في الساعة 7:55 مساءً؟ ليس هناك أى مشكلة! أو ربما تحب الإصدار 7:54 مساءً بشكل أفضل. الاحتمالات لا حصر لها تقريبا.

قبل أن نبدأ ، أريد أن أتأكد من أنك تفهم أنه على الرغم من أنني سأعرض النصيحة باستخدام Office 2010 ، فإن هذه الخدعة ينبغي العمل مع أي تطبيق يستخدم ملفات مؤقتة أو مجلد الحفظ التلقائي بما في ذلك الإصدارات السابقة من Microsoft Office. آه أجل. جروفي جدا!

* توفر حسابات Dropbox المجانية 30 يومًا فقط من الإصدارات السابقة ؛ ومع ذلك ، فإن الإصدارات المدفوعة تحفظ الملفات إلى الأبد.

كيفية ربط Dropbox بـ Microsoft Office وعدم فقدان المستندات أبدًا مرة أخرى

1. الخطوة الأولى هي العثور على الموقع حيث يقوم Office بتخزين كل شيء. نحتاج إلى العثور على ثلاثة مواقع مختلفة لكل تطبيق داخل Office 2010.

• حفظ موقع الاسترداد التلقائي
• حفظ الملف الافتراضي للموقع
• موقع المستندات غير المحفوظة

بمجرد العثور على هذه المواقع ، قم بتدوينها. أفضل طريقة لتذكر موقعها بالضبط هي نسخ و معجون إلى فتح المفكرة. أدناه سترى كيف صنفت المسار ولصقت الرابط حتى لا أنسى ما هو وما إلى ذلك.

سريعًا ، إليك كيفية العثور على المجلدات الثلاثة في Microsoft Excel 2010 نظرًا لأن العملية مشابهة نسبيًا لكل من Word 2010 و PowerPoint 2010.

بالنسبة لبرنامج Excel 2010 * ، فإن "إفتراضي مواقع حفظ "و" الاسترداد التلقائي "هي التالية:

1. استرداد السيارات
   • ٪ UserProfile٪ AppDataRoamingMicrosoftExcel
2. حفظ الملف الافتراضي
   • ٪ UserProfile٪ المستندات

يمكنك أن تجد هذه المواقع لنفسك إذا ذهبت إلى ملف> خيارات القائمة في Office 2010. مرة واحدة هناك ، يمكنك زيارة حفظ علامة التبويب والبحث عن المواقع كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

* في Office 2007 و Office 2003 وكذلك Windows XP ، قد يختلف الموقع. أناn على سبيل المثال ، سيتم ترجمة٪ UserProfile٪ إلى: C: UsersgrooveDexter. وذلك لأن٪ UserProfile٪ هو ببساطة رمز Windows عالمي سينقلك إلى مجلد ملف تعريف مستخدم Windows.

2. ال لم يتم الحفظ مكان الملف مختلف قليلا. في Office 2010 يمكنك العثور عليها من ملف> معلومات التبويب؛ من هناك انقرإدارة الإصدارات> استعادة المصنفات غير المحفوظة.

الموقع الافتراضي هو التالي *:

٪ UserProfile٪ AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

الآن بعد أن لاحظت مواقعك الثلاثة المحفوظة ، حان الوقت لإنشاء المجلد بصندوق الإسقاط.

3. انتقل إلى My Dropbox (مجلد صندوق الإسقاط الخاص بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك) وثم خلق يسمى مجلد جديد النسخ الاحتياطية ، أو أي اسم تجده رائعًا ومناسبًا.

4. الآن افتح موجه الأوامر.

5. في موجه الأوامر ، سنستخدم مكلينك / د أمر لإنشاء ارتباط رمزي إلى مواقع ملفات Office المحفوظة. نحتاج إلى القيام بذلك لأنه افتراضيًا ، ستقوم Dropbox بتزامن ملفات SYNC أو النسخ الاحتياطي والملفات الموجودة داخل مجلد صندوق الإسقاط. وبسبب ذلك ، سنخدع Dropbox في التفكير في أن مجلدات Office المؤقتة / الحفظ التلقائي داخل مجلد صندوق الإسقاط.

صيغة الأمر هي:

mklink / D "مسار ارتباط رمزي جديد في اسم ارتباط مجلد Dropbox” “مسار أصل المجلد الذي توجد فيه ملفات الحفظ التلقائي لـ Office”

مثال:

mklink / D "C: UsersDropboxMy DropboxBackup CopiesExcel_AutoRecover" "C: UsersgDextAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles"

في المثال أعلاه ، أقوم بإنشاء مسار جديد في صندوق الإسقاط الخاص بي نسخ احتياطية مجلد. ال Excel_Autorecover اضطررت إلى ذلك يدويًا اكتب باسم كاسم الرابط الجديد.

6. كرر هذه العملية لكل موقع مجلد عن طريق إنشاء Symlink جديد (ارتباط رمزي) مع جميع تطبيقات Office الثلاثة ، تقوم بحفظ المجلدات. لاحظ أن لديك لم يتم الحفظ يتم استخدام المجلد من قبل جميع برامج Office ، لذا ستحتاج فقط إلى إنشاء رابط واحد له. بشكل افتراضي ، ينطبق الشيء نفسه على موقع الحفظ الافتراضي الخاص بك.

7. بمجرد الانتهاء ، افتح حساب موقع Dropbox الخاص بك وتحقق للتأكد من مزامنة جميع المجلدات بشكل صحيح.

8. حتى إذا تم مسح ملف الاسترداد التلقائي أو غير المحفوظ من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فسيتم تعليق Dropbox عليه لمدة 30 يومًا. من واجهة Dropbox عبر الإنترنت ، انقرمزيد من الإجراءات> إظهار الملفات المحذوفة لمشاهدتها.

9. تمامًا مثل الملفات العادية ، بصندوق الإسقاط محفوظات إصدار محفوظات الملفات المحذوفة. بهذه الطريقة ، سيكون لديك العديد من الإصدارات المختلفة لكل ملف تعمل عليه في Office. يحافظ Dropbox على جميع سجلات Office الخاصة بك في متناول يدك. أوه نعم ، يمكنك فقط الحذف الملفات أيضًا.

يمكنك أيضًا فقط انقر على اليمين أ ملف أو مجلد لبدء عملية الاستعادة أيضًا.

هذا هو. هل يمكنك أن تشعر بالقلق والتوتر الآن بمجرد أن يتم الاحتفاظ بنسخة احتياطية من جميع بياناتك بشكل آمن وتأمينها في سحابة Dropbox؟ أعلم أنني أشعر بتحسن!

بالنسبة للبعض ، قد يكون هذا الدليل الإرشادي صعبًا بعض الشيء لأننا نقوم بإعداد Symlinks في موجه الأوامر ، إلخ. أحد الخيارات إذا كنت تريد ببساطة أن تكون العملية هي فقط توجيه مجلدات الحفظ التلقائي أو المؤقتة من Office أو أي تطبيق آخر تريد حمايته مباشرة في مجلد Dropbox الخاص بك. بهذه الطريقة لا تحتاج إلى العبث مع إنشاء روابط رمزية وما إلى ذلك. على الرغم من أنه أسهل قليلاً ، أعتقد أن هذا عمل أكثر ، ولكنها طريقة أسهل للحصول على نفس النتيجة!

أسئلة؟ مشوش؟ تحتاج مساعدة؟ أسقط ملاحظة أدناه أو أفضل من ذلك ، انشر أسئلتك في دعمنا المجاني المنتدى حيث ينتظر مجتمع groovyReaders بأكمله مساعدتكم!