كيفية تقليل حجم ملف Excel

كيف

بواسطةبن ستوكتون

آخر تحديث في29 يونيو 2022

هناك ما يصل إلى 1048576 صفًا و 16384 عمودًا في Excel - وهذا عدد كبير من الخلايا يجب ملؤها.

تكمن المشكلة في أنه كلما زادت البيانات التي تضعها في جدول البيانات ، زاد حجم الملف. إذا أصبح ملف Excel كبيرًا جدًا ، فقد يكون من غير العملي إرسال بريد إلكتروني بسهولة إلى الزملاء أو العملاء. يمكن أن يبطئ أيضًا في Excel ويتوقف عن العمل بشكل صحيح.

إذا كنت تواجه هذه المشكلة ، فإليك بعض النصائح الفعالة حول كيفية تقليل حجم ملف Excel.

كيفية تقليل حجم الملف في Excel عن طريق حذف أوراق العمل

يؤدي استخدام أوراق عمل متعددة في Excel إلى تسهيل هيكلة جداول البيانات الخاصة بك ، ولكن كلما زاد عدد أوراق العمل التي تستخدمها ، زاد حجم ملفك. يمكن أن تساعد إزالة أوراق العمل غير الضرورية في تقليل حجم الملف.

لحذف أوراق العمل في Excel:

1. تأكد من أن الورقة التي تنوي حذفها لا تحتوي على أي بيانات مطلوبة أو تشير إليها أوراق أخرى.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الورقة أسفل الشاشة.
   
3. يختار حذف.
   

سيتم حذف الورقة — كرر الخطوات لأي أوراق أخرى تريد حذفها.

مسح ذاكرة التخزين المؤقت للجدول المحوري

الجداول المحورية في Excel طريقة رائعة لتحليل بياناتك ، ولكن يمكن أن يكون لها تأثير كبير على حجم ملفات Excel الخاصة بك. هذا لأنه ، بشكل افتراضي ، سيحفظ Excel ذاكرة التخزين المؤقت لبيانات مصدر الجدول المحوري مع ملفك. ومع ذلك ، من الممكن تغيير هذا الإعداد وتحديث ذاكرة التخزين المؤقت للبيانات عند فتح جدول البيانات.

لإيقاف ذاكرة التخزين المؤقت المحورية من الحفظ في Excel:

1. حدد أي خلية في الجدول المحوري.
2. افتح ال تحليل الجدول المحوري قائمة.
   
3. يختار خيارات.
   
4. حدد ملف بيانات التبويب.
   
5. ضمان حفظ بيانات المصدر بالملف لم يتم التحقق منه.
   
6. انقر نعم للتأكيد.

احفظ الصيغ كقيم

صيغ Excel يسمح لك بعمل أي شيء تريده تقريبًا في Excel باستخدام الوظائف المضمنة. تشغل الصيغ مساحة أكبر من القيم ، ومع ذلك ، إذا كان لديك الكثير من الصيغ في ملف جدول البيانات الذي تم حسابه بالفعل ، قد ترغب في التفكير في تحويل هذه الصيغ للقيم.

لحفظ صيغة كقيمة في Excel:

1. حدد الذي يحتوي على الصيغة الخاصة بك.
2. استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + C على Windows أو كمد + ج على Mac لنسخ الخلية. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد ينسخ.
   
3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية وحدد لصق خاص > قيم.
   

سيتم استبدال الصيغة الخاصة بك بقيمة نتيجتها.

إزالة أو ضغط الصور

الصور ليست شيئًا شائع الاستخدام في جداول بيانات Excel ، ولكن إذا كنت قد استخدمت بعضها في مستندك ، فستزيد هذه الصور من حجم ملفك. يمكنك إما إزالة هذه الصور أو ضغطها.

لضغط صورة في Excel:

1. حدد الصورة في جدول البيانات الخاص بك.
2. ال تنسيق الصورة ستظهر علامة التبويب في الشريط — حدد هذه القائمة.
   
3. اضغط على ضغط الصور أيقونة.
   
4. حدد دقة - كلما قلت الدقة ، كان حجم ملف Excel أصغر.
   
5. ضمان حذف مناطق اقتصاص الصور تم الإختيار.
   
6. إذا كنت تريد تطبيق نفس الضغط على كل صورك ، فتأكد من أن ملف تنطبق فقط على هذه الصورة مربع الاختيار غير محدد.
   
7. انقر نعم لضغط صورك.

تقليل حجم ملف Excel عن طريق الحفظ بتنسيق XLSB

هناك طريقة أخرى لتقليل حجم ملف Excel وهي حفظه بتنسيق ثنائي. التنسيق الافتراضي هو XML ، والذي يعمل بشكل أفضل مع التطبيقات الأخرى ، ولكن إذا كنت تخطط فقط لاستخدام ملفك في Excel ، فإن حفظه كملف XLSB يمكن أن يساعد في تقليل حجم الملف.

لحفظ ملف Excel بتنسيق XLSB:

1. يضعط ملف> حفظ باسم.
2. حدد موقعًا لحفظ ملفك.
3. من قائمة تنسيقات الملفات ، حدد مصنف Excel الثنائي.
   
4. يضعط يحفظ للتأكيد.

حل مشاكل Excel

إذا كنت تتساءل عن كيفية تقليل حجم ملف Excel ، فيمكنك عادةً حل المشكلة باتباع الخطوات المذكورة أعلاه.

يعد Excel تطبيقًا قويًا ، ولكن عندما تسوء الأمور ، قد يكون إصلاحه محبطًا. إذا كنت تواجه مشاكل ، فقد ترغب في المحاولة و منع Excel من الانهيار. إذا كنت تتلقى إشعارات بشأن أخطاء مرجعية دائرية، يمكن لبرنامج Excel مساعدتك في تعقبهم.

كيف

كيفية البحث عن مفتاح منتج Windows 11 الخاص بك

إذا كنت بحاجة إلى نقل مفتاح منتج Windows 11 الخاص بك أو كنت بحاجة إليه فقط لإجراء تثبيت نظيف لنظام التشغيل ، ...

كيف

كيفية مسح Google Chrome Cache وملفات تعريف الارتباط وسجل التصفح

يقوم Chrome بعمل ممتاز في تخزين محفوظات الاستعراض وذاكرة التخزين المؤقت وملفات تعريف الارتباط لتحسين أداء متصفحك عبر الإنترنت. كيف ...

صفقات

مطابقة الأسعار في المتجر: كيفية الحصول على الأسعار عبر الإنترنت أثناء التسوق في المتجر

لا يعني الشراء من المتجر أن عليك دفع أسعار أعلى. بفضل ضمانات مطابقة الأسعار ، يمكنك الحصول على خصومات عبر الإنترنت أثناء التسوق في ...

كيف

كيفية إهداء اشتراك Disney Plus ببطاقة هدايا رقمية

إذا كنت تستمتع بـ Disney Plus وترغب في مشاركتها مع الآخرين ، فإليك كيفية شراء اشتراك Disney + Gift مقابل ...