كيفية تصدير مستندات Word كملفات PDF وصفحات الويب وتنسيقات أخرى

كيف

بواسطةجوانا سيموز

تاريخ آخر تحديث6 فبراير 2018

تم إصدار الإصدار الأول من Word for Windows في عام 1989 ، ومنذ تلك اللحظة أصبح البرنامج المفضل لمعالجة الكلمات في العالم. لقد جعلت مشاركة الكلمة المكتوبة أبسط من ذلك بكثير ، خاصة في هذا العصر. أي حتى يطلب شخص ما المستند في PDF أو أي تنسيق آخر غير تنسيق مستند Word العادي. هناك بعض التنسيقات التي قد تُطلب منك ، فلنكتشف كيفية حفظها ومشاركتها.

مستند Word إلى PDF

PDF هو تنسيق شائع الاستخدام. إنه متعدد الاستخدامات لأنه يمكنك فتح الملف في العديد من المتصفحات والأجهزة المختلفة. ليس من السهل التعديل ، في الواقع ، قد لا يسمح البعض بالتحرير على الإطلاق ، ولكن إذا كنت بحاجة فقط إلى مشاركة ملف للقراءة فقط ، فإن PDF هو ما تريده. لحسن الحظ ، جعل Microsoft Word 2016 من السهل حفظ ملفات Word الخاصة بك في ملفات PDF. هناك ثلاث طرق سهلة لتكون دقيقة:

1. اذهب إلى ملف> حفظ باسم ثم اختر الموقع أو المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه. في الجزء السفلي من النافذة حيث تقول حفظ كنوع:، انقر فوق القائمة المنسدلة وحدد بي دي إف.

1. الطريقة الثانية التي يمكنك من خلالها حفظ مستند Word الخاص بك في PDF هي الانتقال إلى ملف> تصدير و اختار إنشاء مستند PDF / XPS.

1. هناك طريقة أخرى لحفظ مستند Word كملف PDF وهي الانتقال إلى ملف> طباعة و تحت طابعة أختر طباعة Microsoft إلى PDF.

هذا كل ما في الامر. يمكنك حتى حماية كلمة المرور الخاصة بك PDF.

.docx إلى .rtf و. txt و .htm و .doc

لحفظ أي مستند تذهب إليه ملف> حفظ باسم، ثم اختر التنسيق. هناك العديد من التنسيقات التي يمكنك حفظ مستندات Word بها ، ولكن التنسيقات الأكثر استخدامًا إلى جانب مستندات Word العادية وملفات PDF هي:

RTF: يتم استخدام ملفات Rich Text Format عادةً بواسطة خط منتجات Microsoft ، ولكنها قابلة للقراءة أيضًا في macOS و Linux. RTF قابلة للقراءة من قبل معظم معالجات النصوص. سيبقي نمط الخطوط على حاله.

نص عادي: هذا بالضبط ما يبدو عليه. إنه ملف نص عادي. لن يتم حفظ تنسيق الخط بتنسيق الملف هذا. يمكنك فتح نوع الملف هذا باستخدام Word أو تطبيق Notepad المثبت على كل جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو أي محرر نص عادي على أي نظام أساسي.

صفحة ويب ، تمت تصفيتها: تقول مايكروسوفت أفضل طريقة لحفظ مستند Word كصفحة ويب هي حفظه كصفحة ويب ، نوع تمت تصفيته. هذا يحافظ على التنسيق لكنه يحافظ فقط على المحتوى ، لذا حجم الملف صغير.

مستند Word 97-2003: لا يتم استخدام هذا كثيرًا ، ولكن ربما لا يزال لديك صديق أو فرد من العائلة لم تتح له الفرصة لتحديث نسخته من Word. ثم ستحتاج إلى هذا الخيار لأن مستندات Word الحالية غير متوافقة مع برامج 97-2003.

جعلت Microsoft Word 2016 من استخدام Word أسهل وأبسط. كان حفظ مستنداتك في تنسيقات أخرى مهمة أكبر بكثير في الإصدارات القديمة ، والتي تتطلب أحيانًا وظائف إضافية أو تطبيقات تابعة لجهات خارجية. الآن إنها مهمة سهلة من ثلاث خطوات يمكن لأي شخص التعرف عليها.

ما هي التنسيقات التي يدعمها Word والتي تجدها مفيدة؟ شارك فكرتك في التعليقات.