قم على الفور بفك علبة الوارد الخاصة بك مع مجلدات البحث في Outlook 2016

كيف

بواسطةجوانا سيموز

تاريخ آخر تحديث4 فبراير 2018

كيف يخرج البريد عن نطاق السيطرة في Outlook 2016؟ إذا كان البحث عن رسائل البريد الإلكتروني يشبه البحث عن إبرة في كومة قش رقمية ، فقد تكون "مجلدات البحث" هي الشيء الذي تحتاجه. بدلاً من مراجعة رسائل البريد الإلكتروني وفرزها وتنظيمها بعناية في المجلدات ، تتيح لك مجلدات البحث سحب رسائل البريد الإلكتروني التي تلبي معايير معينة على الفور. هذا هو موفر الوقت الرئيسي ، خاصة إذا كان البريد الوارد الخاص بك هو خرطوم حقيقي للرسائل الإلكترونية الواردة. على الرغم من أنك قد لا تزال ترغب في وضع علامات على رسائل البريد الإلكتروني وتنظيمها بمزيد من التفصيل ، إلا أن مجلدات البحث تساعدك على تضييق نطاق رسائل البريد الإلكتروني التي تستحق اهتمامك الفوري بسرعة.

إنشاء مجلدات البحث ومجلدات البحث المخصص في Outlook 2016

إن جمال مجلدات البحث في Outlook هو أنك ستتمكن من رؤية رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاجها بالضبط دون الحاجة إلى البحث في صندوق البريد الوارد الخاص بك. من السهل في Outlook 2016 إنشاء مجلدات بحث جديدة:

1. انتقل إلى علامة التبويب مجلد في الشريط وحدد مجلد بحث جديد.

2. سيتم فتح مربع الحوار "مجلد بحث جديد". يمنحك عددًا من الخيارات المختلفة لإنشاء مجلدات البحث.

3. إذا كنت ترغب في تخصيص أشياء أكثر لاحتياجاتك ، فكل ما عليك فعله هو التمرير لأسفل في مربع الحوار "مجلد بحث جديد" إلى حيث تقول قم بإنشاء مجلد بحث مخصص.

4. عند تحديد إنشاء مجلد بحث مخصص ، سترى بعض النص يظهر أسفله يقول لتحديد المعايير ، انقر فوق اختيار. فقط اضغط على الزر الذي يقول أختر…

5. سيتم فتح مربع حوار آخر ، انقر فوق الزر الذي يقول المعايير… هذا هو المكان الذي ستحدد فيه معايير مجلد البحث المخصص.

6. يمكنك الآن اختيار المعايير التي تحتاج إليها في مجلدك المخصص. يمكنك إنشاء مجلدات لأشخاص معينين وعناوين الموضوعات ورسائل البريد الإلكتروني مع المرفقات والعديد من الخيارات الأخرى.

تجعل مجلدات البحث في Outlook 2016 من السهل إدارة بريدك الإلكتروني وصناديق البريد الوارد. لن تضطر إلى البحث في رسائل البريد الإلكتروني التي تبلغ قيمتها شهور للعثور على رسالة واحدة.

كيف تروض صندوق الوارد الخاص ببرنامج Outlook؟ شارك نصائحك في التعليقات أدناه.