كيف يمكنك التحكم في البريد الإلكتروني باستخدام الأولوية وعدم الإزعاج

كيف

بواسطةستيف كراوس

آخر تحديث في3 سبتمبر 2021

على الرغم من أن قلة من الناس ستجادل في أن البريد الإلكتروني هو أداة لا تقدر بثمن لمعظم المنظمات ، إلا أن المزيد والمزيد من الدراسات تظهر ذلك الكثير من البريد الإلكتروني يمكن أن تسبب مشاكل إنتاجية خطيرة لموظفيها. على سبيل المثال ، تذكر ذلك المستند الذي تم تعيينك لكتابته ، ولكنه استغرق ثلاث مرات وقتًا أطول مما كنت تتوقعه لأنه في كل مرة ركزت فيها عليه ، سيصل بريد إلكتروني جديد إلى صندوق الوارد الخاص بك. بدلاً من تجاهله ، شعرت أنك مضطر للرد. وذهبت عشر دقائق.

بالنسبة لي ، يحدث هذا كل خمس دقائق على مكتبي (وهذا هو السبب في أن هذا المقال استغرق ثلاث ساعات للكتابة) ، ولن أتفاجأ إذا كان لدى 99٪ منكم قصة مماثلة. لهذا السبب كنت متحمسًا عندما أصدرت Microsoft مكونًا إضافيًا جديدًا لبرنامج Outlook 2007 يسمى: أولوية البريد الإلكتروني.

Microsoft Outlook Email Prioritizer هو ملف مجانية تنزيل من Microsoft الجديد أوفيس لابز.

في كلماتهم:

هل سئمت من التحميل الزائد للبريد الإلكتروني؟ تم تصميم محدد أولوية البريد الإلكتروني لمساعدتك في إدارة الحمل الزائد للبريد الإلكتروني من خلال ميزة "عدم الإزعاج" وترتيب البريد الإلكتروني. يعمل مع Outlook 2007 الذي يعمل على خادم Exchange.

سمات:

• زر عدم الإزعاج - لإيقاف تلقي البريد الإلكتروني لفترة محددة
• أولويات البريد الإلكتروني - تم تعيين أولوية للبريد الإلكتروني بناءً على القواعد الجاهزة للمساعدة في العثور على رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة

كان التثبيت سريعًا وسهلاً:

في المرة الأولى التي تقوم فيها بتشغيل Outlook بعد تثبيت الوظيفة الإضافية الجديدة ، كن مستعدًا للانتظار لبضع دقائق بينما تقوم بمسح بريدك الإلكتروني وتعيين الأولويات المختلفة.

بمجرد فتح Outlook بعد التثبيت ، ستلاحظ شريط أدوات جديدًا أعلى عميل Microsoft Outlook 2007. الإعدادات واضحة ومباشرة. يمكنك تكوين إعداد "عدم الإزعاج" في فواصل زمنية مدتها 30 دقيقة تصل إلى أربع ساعات أو حتى انتهاء الاجتماع الذي أنت فيه حاليًا (كما هو مجدول في تقويم Outlook الخاص بك.)

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا تكوين كيفية عرض علبة الوارد الخاصة بك لرسائل البريد الإلكتروني بناءً على الأولويات المخصصة لرسائل البريد الإلكتروني من شريط الأدوات.

يمكنك إما قبول "قواعد الأولوية" الافتراضية أو تخصيصها حسب تفضيلاتك بالنقر فوق الزر "خيارات" في شريط أدوات "محدد أولوية البريد الإلكتروني الجديد".

مرة واحدة هنا ، يكون الأمر بسيطًا جدًا. اضبط الإعدادات وانقر فوق "موافق" للحفظ.

لقد كنت أستخدم المكون الإضافي في العمل لبضعة أيام الآن. حتى الان جيدة جدا. أستخدم طريقة مختلفة لتحديد أولويات صندوق الوارد الخاص بي ، ولكن ميزة "عدم الإزعاج" كان لها بالفعل تأثير إيجابي للغاية على عادات قراءة البريد الإلكتروني / وقت العمل.

8/25/08 تحديث

طُلب مني هذا الصباح بواسطة أداة التحديث التلقائي لترقية Microsoft Email Prioritizer من V1.0.818.0 إلى 1.0.820.0. تشير الملاحظات إلى أن التحديث مخصص للمستخدمين الذين ليس لديهم اتصالات بـ Exchange الخوادم:

كيف

كيفية البحث عن مفتاح منتج Windows 11 الخاص بك

إذا كنت بحاجة إلى نقل مفتاح منتج Windows 11 الخاص بك أو كنت بحاجة إليه فقط لإجراء تثبيت نظيف لنظام التشغيل ، ...

كيف

كيفية مسح Google Chrome Cache وملفات تعريف الارتباط وسجل التصفح

يقوم Chrome بعمل ممتاز في تخزين محفوظات الاستعراض وذاكرة التخزين المؤقت وملفات تعريف الارتباط لتحسين أداء متصفحك عبر الإنترنت. كيف ...

صفقات

مطابقة الأسعار في المتجر: كيفية الحصول على الأسعار عبر الإنترنت أثناء التسوق في المتجر

لا يعني الشراء من المتجر أن عليك دفع أسعار أعلى. بفضل ضمانات مطابقة الأسعار ، يمكنك الحصول على خصومات عبر الإنترنت أثناء التسوق في ...