دليل إرشادي لاستخدام الأجزاء السريعة للنص التلقائي في Office 2010

كيف

بواسطةأوستين

آخر تحديث في26 أكتوبر 2021

هل سبق لك العمل في Microsoft Word أو Outlook ووجدت أنك غالبًا ما تستخدم نفس المحتوى في مستندات متعددة؟ أعرف شخصيًا ما إذا كانت هناك طريقة لتوفير الوقت وتقليل الكتابة ، فأنا ألعب. في Office 2010 ، يمكننا استخدام النص التلقائي والأجزاء السريعة لتوفير الوقت وإدخال النص والحقول تلقائيًا ، أو حتى تعديل خصائص المستند. إنه مثالي بشكل خاص بالنسبة لك رجال المبيعات أو التكنولوجيا الذين يرسلون نفس رسائل البريد الإلكتروني العشرة كل يوم! لنلقي نظرة!

ما هو النص التلقائي؟

يعد النص التلقائي أهم جزء في Quick Parts ، ووفقًا لمايكروسوفت:

النص التلقائي هو محتوى قابل لإعادة الاستخدام يمكنك تخزينه والوصول إليه مرارًا وتكرارًا. انقر النص السيارات للوصول إلى معرض النص التلقائي. يمكنك حفظ النص التلقائي في معرض النص التلقائي عن طريق تحديد النص الذي تريد إعادة استخدامه ، والنقر فوق النص السيارات، ثم النقر فوق حفظ التحديد في معرض النص التلقائي. بملء معلومات الكتلة البرمجية الإنشائية الجديدة ، تقوم بتخزين المحتوى الذي تحفظه لاستخدامه مرارًا وتكرارًا.

أو بعبارة أخرى ، النص التلقائي هو مجرد أجزاء من محتوى النص يتم حفظها بحيث يمكنك إدراجها تلقائيًا في المستندات ورسائل البريد الإلكتروني والمشاريع بضغطة زر. أنه يوفر الكثير من الوقت!

ما هي الأجزاء السريعة؟

وفقًا لمايكروسوفت:

يعد معرض الأجزاء السريعة معرضًا حيث يمكنك إنشاء أجزاء من المحتوى قابلة لإعادة الاستخدام وتخزينها والعثور عليها ، بما في ذلك النص التلقائي وخصائص المستند مثل العنوان والمؤلف والحقول.

سنلقي نظرة أكثر على الأجزاء الأخرى من Quick Parts لاحقًا ، ولكن في الوقت الحالي ، دعنا نركز على النص التلقائي.

كيفية إنشاء إدخال نص تلقائي جديد
في Word 2010 ، يتم تخزين إدخالات النص التلقائي ككتل إنشاء. لإنشاء إدخال جديد ، استخدم إنشاء كتلة بناء جديدة صندوق المحادثة.

1. في المستند الخاص بك ، حدد ملف المحتوى (نص) الذي تريد تحويله إلى إدخال نص تلقائي.

2. انقر على إدراج الشريط ثم انقر فوق أجزاء سريعة زر. ثم اضغط حفظ التحديد في معرض النص التلقائي.

3. املأ المعلومات في ملف إنشاء كتلة بناء جديدة صندوق المحادثة:

• اسم: اكتب اسمًا فريدًا لإدخال النص التلقائي.
• صالة عرض: حدد ملف النص السيارات صالة عرض.
• فئة: حدد ملف عام فئة أو إنشاء فئة جديدة.
• وصف: اكتب وصفًا للكتلة الإنشائية.
• أحفظ في: انقر فوق اسم القالب في القائمة المنسدلة. على سبيل المثال ، انقر فوق Normal.dotm

هذا كل ما في الأمر لإنشاء إدخالات النص التلقائي. بالطبع ، يمكنك إنشاء مجموعات مختلفة لمشروعات مختلفة وحفظها في قوالب مستندات مختلفة (ملفات .dotm) ولكننا سنوفر هذه المدة الطويلة لمقالة رائعة أخرى.

كيفية حذف إدخال نص تلقائي

4. مماثل إلى الخطوة 2 أعلاه ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج وفي Quick Parts> قائمة النص التلقائي. هذه المرة ، مع ذلك ، ستنقر بزر الماوس الأيمن على ملف إدخال النص التلقائي ثم حدد تنظيم وحذف.

5. انقر على إدخال النص التلقائي التي تريد إزالتها ثم انقر فوق حذف زر.

استخدام النص التلقائي في Word 2010

6.أ ابدأ في كتابة النص الموجود في إدخال النص التلقائي ؛ عندما تحصل على الكلمة الأولى أو ما تكتبها ، سترى نافذة منبثقة صغيرة تخبرك أنه يمكنك الضغط يدخل لإدراج إدخال النص التلقائي.

6. ب بدلاً من ذلك ، يمكنك كتابة أول حرفين من إدخال النص التلقائي ثم الضغط على F3 لإدراج إدخال النص التلقائي الأكثر تشابهًا.

بغض النظر عن الطريقة التي تقرر بها استخدام النص التلقائي ، يجب أن تكون النتيجة هي نفسها. ستتم إضافة إدخال النص التلقائي إلى المستند بالطريقة الافتراضية المحددة. بالطبع ، يمكنك دائمًا استخدام ملف أجزاء سريعة> زر نص تلقائي على ال إدراج شريط لوضع النص التلقائي ، ولكن هذا يتطلب كل تلك الخطوات الإضافية.

ما هو الجزء السريع لخاصية المستند؟

توفر الأجزاء السريعة لخاصية المستند وصولاً سريعًا وسهلاً إلى خصائص بيانات التعريف الخاصة بمستندك. بينما يتوفر النص التلقائي في كل من Word و Outlook ، لا تتوفر الأجزاء السريعة لخاصية المستند إلا في Word 2010 ؛ تم ترك باقي الجناح.

7. هناك عدة طرق مختلفة للوصول إلى خصائص المستند. الأسرع من ملف> معلومات قائمة. هنا ، يمكنك النقر فوق الخصائص لإظهار لوحة المستند أو الانتقال مباشرة إلى نافذة خصائص المستند المتقدمة.

8.أ إذا اخترت لوحة خصائص المستند ، فستظهر كشريط أعلى مساحة عمل المستند مباشرةً. من ناحية أخرى ، يمنحك هذا طريقة سريعة لتحرير البيانات الوصفية للمستند ، ولكن له جانبًا سلبيًا يتمثل في شغل مساحة كبيرة على الشاشة.

8.ب يمكنك أيضًا الوصول إلى خصائص المستند المتقدمة من لوحة المستند.

9. نافذة Advanced Document Properties (خصائص المستند المتقدمة) هي نفس النافذة التي تراها عادةً إذا نقرت بزر الماوس الأيمن فوق ملف مستند من Windows Explorer واخترت الخصائص. في ال ملخص علامة التبويب ، يمكنك تحرير جميع المعلومات الوصفية للمستند.

10. يمكنك إدخال الأجزاء السريعة لخاصية المستند من شريط الإدراج في Word. بمجرد إدراجه في مستند ، سيقوم تلقائيًا بملء المعلومات المطلوبة ، مهما كانت البيانات المتاحة.

لاحظ أنه يعمل مثل مزامنة البيانات. إذا قمت بتغيير هذه المعلومات التي تم إدخالها ، فسيكون هذا التغيير أيضًا في خصائص المستند المتقدمة.

يبدو ممتعا؟ من فضلك جرب! لا بد لي من اللعب مع المزيد من ميزات Office 2010 الجديدة!

كيف

كيفية البحث عن مفتاح منتج Windows 11 الخاص بك

إذا كنت بحاجة إلى نقل مفتاح منتج Windows 11 الخاص بك أو كنت بحاجة إليه فقط لإجراء تثبيت نظيف لنظام التشغيل ، ...

كيف

كيفية مسح Google Chrome Cache وملفات تعريف الارتباط وسجل التصفح

يقوم Chrome بعمل ممتاز في تخزين محفوظات الاستعراض وذاكرة التخزين المؤقت وملفات تعريف الارتباط لتحسين أداء متصفحك عبر الإنترنت. كيف ...

صفقات

مطابقة الأسعار في المتجر: كيفية الحصول على الأسعار عبر الإنترنت أثناء التسوق في المتجر

لا يعني الشراء من المتجر أن عليك دفع أسعار أعلى. بفضل ضمانات مطابقة الأسعار ، يمكنك الحصول على خصومات عبر الإنترنت أثناء التسوق في ...