كيفية إضافة "عدم الرد على الكل" وعدم إعادة التوجيه إلى Outlook 2007 و Outlook 2010

كيف

بواسطةجاك بوش

آخر تحديث في16 يونيو 2022

اعتدت أن أمتلك هذه الوظيفة المريحة حقًا بصفتي مدير التكنولوجيا في شركة ناشئة للأزياء البيئية الاجتماعية المستدامة على شبكة الويب 2.0 في بورتلاند. في أحد الأيام المشؤومة ، أصبحت فجأة أقل راحة بعد ذلك خطأ واحد بسيط مع ال الرد على الجميع زر في Outlook. ولكن بفضل مكون Outlook الإضافي الجديد ، الرد على الجميع الأخطاء هي حقًا شيء من الماضي.

القصة - كان بإمكاني استخدام هذا البرنامج المساعد منذ سنوات

إذاً بخصوص وظيفتي المريحة في رئيس قسم التكنولوجيا... لم يكن العنوان يعني الكثير ، لأن وظيفتي بأكملها كانت استخلاص "الإلهام" من خزائن ألعاب الفيديو من خلال اللعب بها طوال اليوم. بالإضافة إلى ذلك ، حصلت على كل الدببة الصمغية النباتية غير المعدلة وراثيًا التي يمكنني تناولها. لكن كل هذا انتهى يومًا مصيريًا عندما تلقيت بريدًا إلكترونيًا من صديقي في المحاسبة. لقد كان بريدًا إلكترونيًا جماعيًا:

"الكل ، وجود حفلة شواء كبيرة في هذا الأسبوع - الرجاء الرد على دعوة الحضور من EOB. ملاحظة. BYOB. Thx ، J. "

لم أشعر حقًا بالرغبة في الذهاب لأنني كنت أعرف أن صديقي السابق سيكون هناك ، لذلك اختلقت عذرًا عشوائيًا وأطلقت الأمر.

أعتقد أن كلماتي بالضبط كانت: "آسف جدا - لا يمكنني القيام بذلك. الإسهال الصوتي. للبغ.”

بعد فوات الأوان أدركت خطئي القاتل. في عجلة من أمري ، لقد أصبت الرد على الجميع. سمعت الأصوات الصغيرة واحدة تلو الأخرى وهي تخبر زملائي في العمل أن لديهم رسائل بريد إلكتروني جديدة. تحولت أذني إلى اللون الأحمر حيث شعرت بأعينهم تطل من فوق المقصورات لتحدق في رعب في اتجاهي العام. فكرت في الركض إلى الحمام للاختباء ، لكن هذا سيؤكد فقط ما اعترف به بريدي الإلكتروني المروع. شعرت بالخوف ، وأخذت بقية اليوم - لم يكن علي حتى اختلاق عذر ، لأن المدير قد قرأ البريد الإلكتروني حول مشاكل الأمعاء في المجرة. لقد استغرق الأمر سنوات من العلاج لوضع حد للكوابيس التي أبقتني مستيقظًا حتى الساعات الأولى من الصباح ، وأنا أشعر بحرارة في شرنقة العار غير المرئية. لكنني لم أتجاوز سمعتي "كرجل إسهال صوتي" في المكتب. كنت منبوذة اجتماعيا. لم يتحدث معي أحد في حفلات عيد الميلاد باستثناء هذا الرجل الألماني المخيف حقًا المسمى Hertzgüt. وعندما ضرب الركود ، كنت أول من يذهب (بعض الأعذار الضعيفة حول الظروف الموجودة مسبقًا.)

حسنًا ، هذا لم يحدث لي أبدًا. لكن يمكن أن يحدث لك. هذا ما لم تقم بتثبيت NoReplyAll Outlook الإضافية فى الحال. تضيف هذه الوظيفة الإضافية خفيفة الوزن لبرنامج Microsoft Outlook 2010 و Microsoft Outlook 2007 زرين إلى شريط Outlook. يتيح لك أحدهما منع المستلمين من إعادة توجيه بريدك الإلكتروني. الآخر يمنع المستخدمين من إرسال رد على جميع المستلمين. يقوم ببعض الأشياء الأخرى أيضًا ، ولديه بعض القيود ، ولكن هذه هي الميزة الرئيسية لهذا التنزيل المجاني 0.29 ميغابايت. دعني أريك كيف تعمل.

كيفية تعطيل الرد على الكل وإعادة التوجيه في Outlook 2010 أو 2007

الخطوة 1

تحميللا رد الكل وظيفة Outlook الإضافية. فك الضغط هذا و يجريsetup.exe.

الخطوة 2

قبول اتفاقية ترخيص المستخدم النهائي المطلوبة (نهاية اتفاقية ترخيص المستخدم) ومراجعة تحذيرات الأمان المعتادة ، فالإعداد بسيط ومباشر حقًا. إذا لزم الأمر ، أعد تشغيل الكمبيوتر بعد اكتمال التثبيت.

الخطوه 3

فتح Outlook وابدأ في إنشاء بريد إلكتروني جديد. ستلاحظ الأزرار الجديدة اللامعة في الزاوية العلوية اليسرى من الشريط في قسم "خيارات الرد".

الخطوة 4

انقر ال لا رد للكل و / أو لا إلى الأمام زر لتمكين الميزات. سيتم إضاءتها والاكتئاب عند تنشيطها - أي عندما يتم تعطيل الرد على الكل و / أو إعادة التوجيه.

الخطوة الخامسة

أرسل البريد الإلكتروني كالمعتاد. الآن ، عندما يفتح المستلمون الرسالة ، ستظهر أزرار "الرد على الكل" و / أو "إعادة التوجيه" باللون الرمادي. (إذا سألوا ، "مرحبًا ، كيف ستفعل ذلك؟" أرسلهم هنا.)

أيضًا ، إذا حاولوا استخدام القائمة السريعة ، فسيتم رفضهم برسالة تنبيه مقتضبة.

الآن ، حول تلك الامتيازات والقيود التي ذكرتها ...

ملامح المكافأة

قرر Gavin Smyth ، الباحث في Microsoft الذي وضع هذه الوظيفة الإضافية معًا ، طرح بعض الوظائف الإضافية فقط من أجل التحقق منها. بالنسبة لمستخدمي Outlook 2007 ، أضاف تحذيرًا ينبهك إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا بدون موضوع (هذه الميزة مضمنة بالفعل في Outlook 2010).

بالنسبة لمستخدمي Outlook 2007 و Outlook 2010 ، فقد أنشأ ميزة تنبهك إذا نسيت أحد المرفقات. يقوم بذلك من خلال السماح لك بإنشاء قائمة بالكلمات الرئيسية التي تؤدي إلى تشغيل التنبيه (أي "مرفق" أو "مرفق"). لمنع تشغيل تحذير المرفق المفقود عن طريق الخطأ (أي من خلال إخلاء مسؤولية قانوني في توقيعك) ، يمكنك إعداد سياقات حيث سيتم تجاهل الكلمات الرئيسية. لتغيير السياقات والكلمات الرئيسية ، انقرأدوات، يختار خيارات و انقر ال NoReplyAll الخيارات علامة التبويب في Outlook 2007. في Office 2010 ، تم إصدار لا رد الكل تظهر علامة تبويب الخيارات في ملف ملف قائمة.

القيود والاعتبارات

حتى الآن ، تعمل الوظيفة الإضافية NoReplyAll Outlook الإضافية فقط مع تثبيتات Outlook باللغة الإنجليزية. بالإضافة إلى ذلك ، كما يمكنك أن تتخيل ، لن يمنع أولئك الذين لا يستخدمون Microsoft Outlook من الرد على جميع الرسائل أو إعادة توجيهها. على سبيل المثال ، إذا قمت بتعطيل إعادة التوجيه وأرسلت بريدًا إلكترونيًا إلى مستخدم Hotmail أو Gmail ، فلا يزال بإمكانهم الرد على الكل وإعادة توجيه الرسالة. وإذا كان شخص ما عازمًا حقًا على تقويضك من خلال إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني التي تدينك ، فلا يزال بإمكانه نسخها ولصقها في بريد إلكتروني جديد. ولكن بالنظر إلى أن هذه الميزة هي الأكثر أهمية في الاتصالات داخل المكتب المعرضة للحوادث (حيث من المحتمل أن يستخدم الجميع Outlook) مثل الموقف الوهمي الموضح في بداية هذا المنشور ، الوظيفة الإضافية NoReplyAll Outlook يجب أن تكون مفيدة جدًا - خاصة وأن المستلمين لا يحتاجون إلى تثبيت الوظيفة الإضافية لها الشغل.

بطبيعة الحال ، فإن أفضل ممارسة لرسائل البريد الإلكتروني الجماعية هي توجيه الرسالة إلى نفسك ومستلمي نسخة مخفية الوجهة ، بدلاً من إرسال نسخة إليهم أو وضعها في حقل "إلى:". تمنع نسخة مخفية الوجهة جميع المستلمين من رؤية الأشخاص الآخرين الذين تم إرسال البريد الإلكتروني إليهم وإذا كنت لا تستخدمها ، فيجب عليك ذلك.