كيفية تنظيم Gmail: 6 نصائح

كيف

بواسطةآدم ديفيدسون

آخر تحديث في14 ديسمبر 2022

هل تخشى فتح Gmail الخاص بك لأنه مثل هذه الفوضى؟ هل لديك الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة التي كنت تنوي دائمًا التعامل معها لاحقًا؟ هل فاتتك رسالة بريد إلكتروني مهمة لأنها ضاعت بين جميع رسائل البريد الإلكتروني الأخرى غير المقروءة؟

إذا كان هذا يبدو مألوفًا ، فلن نفقد كل شيء. يحتوي Gmail على بعض الأدوات المفيدة جدًا التي يمكن أن تساعدك في إعادة صندوق الوارد الخاص بك إلى الشكل ، وربما حتى تحقيق الحلم النهائي: صندوق الوارد صفر.

فيما يلي بعض النصائح المفيدة حول كيفية تنظيم Gmail.

1. اختر نوع البريد الوارد الصحيح

إذا لم تكن قد تعمقت في إعدادات Gmail ، فمن المحتمل أنك لا تزال تستخدم البريد الوارد الافتراضي. قد لا تدرك حتى أن هناك أنواع مختلفة من البريد الوارد يمكنك استخدامها. يمكن أن يؤدي اختيار نوع البريد الوارد الصحيح إلى إحداث فرق كبير في مساعدتك على تنظيم Gmail. دعونا نلقي نظرة على خياراتك.

البريد الوارد الافتراضي

هذا هو المظهر القياسي لـ Gmail. لديك علامات تبويب في الجزء العلوي من الصفحة للبريد الوارد الأساسي والعروض الترويجية والاجتماعية.

المهم أولا

طريقة فعالة لضمان متابعة رسائل البريد الإلكتروني الأكثر أهمية ، يتعرف "هام أولاً" على رسائل البريد الإلكتروني التي تفتحها أكثر من غيرها والتي ترد عليها ، بالإضافة إلى استخدام إشارات أخرى لوضع ما يعتقد أنه أهم رسائل البريد الإلكتروني في أعلى صندوق الوارد.

غير مقروء أولا

إذا لم تفتح دائمًا كل بريد إلكتروني بالترتيب ، فيمكن أن يكون نوع البريد الوارد هذا مفيدًا للغاية. يتم تقسيم بريدك إلى قسمين ؛ رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في القسم العلوي ، وتلك التي فتحتها أدناه.

مميّز بنجمة أولاً

إذا كنت تريد التحكم في رسائل البريد الإلكتروني التي تعتبر الأكثر أهمية ، فإن ميزة "مميزة بنجمة أولاً" تسمح لك بوضع جميع الرسائل التي ميزتها بنجمة في المقدمة وفي المنتصف. كما هو الحال مع Unread First ، يتم تقسيم رسائلك إلى قسمين.

البريد الهام

هذا يقسم Gmail الخاص بك إلى أربعة أقسام مختلفة ويسمح لك بتخصيصها من خيارات مثل غير مقروءة ، ومهمة وغير مقروءة ، ومميزة بنجمة.

بريد وارد متعدد

إذا لم يكن بريد وارد واحدًا كافيًا لك ، يمكنك فرز بريدك الإلكتروني في عدة صناديق بريد وارد مختلفة. يمكنك إنشاء معايير بحث مختلفة لكل صندوق وارد بحيث ينتهي كل بريدك في البريد الوارد الذي تريده.

كيفية تبديل نوع البريد الوارد في Gmail

يعد التبديل إلى نوع بريد وارد مختلف أمرًا سريعًا وسهلاً. يمكنك اختيار نوع البريد الوارد وتخصيصه من خلال إعدادات Gmail.

لتبديل نوع البريد الوارد في Gmail:

1. انقر على إعدادات أيقونة.
   
2. في ال إعدادات سريعة لوحة ، اختر نوع البريد الوارد الخاص بك.
   
3. إذا اخترت الافتراضي ، الأولويةصندوق الوارد، أو بريد وارد متعدد يمكنك النقر فوق يعدل أو يكيف لاختيار الخيارات لصندوق البريد الذي اخترته.
4. عند الانتهاء ، انقر فوق X في الجزء العلوي من القائمة.

2. استفد من الملصقات

يحتوي Gmail على مجموعة من التصنيفات المحددة مسبقًا مثل "هام" و "مرسل" والتي يتم تطبيقها على رسائلك الإلكترونية ، ولكن يمكنك إنشاء تصنيفاتك الخاصة للمساعدة في الحفاظ على صندوق البريد الوارد منظمًا. يتيح لك إنشاء تسميات لفئات مثل الأصدقاء والعمل الوصول بسرعة إلى أنواع معينة من رسائل البريد الإلكتروني من خلال النقر على الملصق في الشريط الجانبي.

لإنشاء تصنيفات جديدة في Gmail:

1. انقر على إعدادات أيقونة.
   
2. انقر على انظر جميع الإعدادات زر.
   
3. حدد ملف تسميات فاتورة غير مدفوعة.
   
4. انقر إنشاء تسمية جديدة.
   
5. أدخل اسمًا للتسمية الخاصة بك.
   
6. إذا كنت تريد تضمينه تحت تصنيف آخر ، فتحقق من تحت العلامة المتداخلة مربع وحدد التصنيف الذي تريد تداخله تحته.
   
7. انقر يخلق. ستظهر التسمية الخاصة بك الآن في الشريط الجانبي.
   
8. لتطبيق التصنيف الخاص بك على رسالة بريد إلكتروني ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة ، وقم بالمرور فوقها تسمية باسم، واختر التسمية الخاصة بك.
   
9. يمكنك أيضًا إضافة تسمية عن طريق فتح البريد والنقر فوق تسميات أعلى الشاشة.
   
10. حدد التسمية الخاصة بك وانقر فوق يتقدم.
    
11. يمكنك أيضًا استخدام عوامل التصفية لتطبيق التصنيفات. يمكنك معرفة المزيد عن المرشحات أدناه.

3. أرشفة ، لا تحذف

في البحث عن صندوق الوارد صفر ، قد يكون من المقبول النقر على حذف على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي لم تعد بحاجة إليها. لا بأس بذلك حتى تدرك أنك تحتاج إلى بريد إلكتروني للوصول إلى بريد إلكتروني قمت بحذفه بالفعل.

وهنا يأتي دور الأرشفة. ستؤدي أرشفة بريدك الإلكتروني إلى نقله من صندوق الوارد الخاص بك ، بحيث لا يزال بإمكانك تحقيق هدفك في البريد الوارد صفر. لكن الرسائل المؤرشفة ستظل قابلة للبحث ، لذا إذا احتجت إلى واحدة مرة أخرى ، يمكنك استعادتها بسهولة. من السهل القيام بالأرشفة مثل الحذف بمجرد معرفة كيفية القيام بذلك وهي طريقة بسيطة للمساعدة في تنظيم Gmail الخاص بك.

لأرشفة بريد إلكتروني في Gmail:

1. افتح البريد الإلكتروني الذي تريد أرشفته.
2. في الجزء العلوي من الشاشة ، انقر فوق أرشيف أيقونة.
   
3. لن يظهر بريدك الإلكتروني في بريدك الوارد بعد الآن ، ولكن لا يزال من الممكن العثور عليه في ملف كل البريد عرض وسيظهر في نتائج البحث.
4. بدلاً من ذلك ، لأرشفة أكثر من بريد إلكتروني في وقت واحد ، يمكنك تحديد رسائل بريد إلكتروني متعددة في صندوق الوارد الخاص بك والنقر بزر الماوس الأيمن على أحدها ، ثم تحديد أرشيف.

4. الإرسال والأرشفة

إذا كنت من محبي الأرشفة ، فيمكنك استخدام أداة مفيدة تعمل على أرشفة رسالة بمجرد إرسالها. سيظل البريد الإلكتروني مخفيًا ما لم يرد المستلم عليه ، وعند هذه النقطة سيظهر مرة أخرى في صندوق الوارد الخاص بك. يتم تعطيل هذه الميزة المفيدة بشكل افتراضي.

لتشغيل الإرسال والأرشفة في Gmail:

1. انقر على إعدادات أيقونة.
   
2. انقر على انظر جميع الإعدادات زر.
   
3. حدد ملف عام فاتورة غير مدفوعة.
   
4. انقر على إظهار زر "إرسال وأرشفة" في الرد زر.
   
5. قم بالتمرير لأسفل إلى أسفل الشاشة وانقر فوق حفظ التغييرات.
6. عند الرد على رسالة بريد إلكتروني ، سترى الآن خيار إرسال البريد الإلكتروني وأرشفته.
   

5. المرشحات صديقك

يمكن استخدام فلاتر Gmail للاحتفاظ بالبريد الذي لا تهتم به بعيدًا عن بريدك الوارد. يمكنك إعداد الفلاتر لتطبيق التصنيفات على رسائل بريد إلكتروني محددة ، أو لإرسال "النكات" المزعجة التي ترسلها عمتك إلى سلة المهملات مباشرة. إذا كنت ترغب في تنظيم حساب Gmail الخاص بك ، فإن تعلم كيفية استخدام المرشحات أمر ضروري.

أحد الأمثلة المفيدة على عامل التصفية هو جعل أي رسائل بريد إلكتروني إخبارية تذهب مباشرة إلى أرشيفك.

للحصول على رسائل بريد إلكتروني إخبارية ، تخطي بريدك الوارد في Gmail:

1. انقر على خيارات البحث في شريط البحث.
   
2. في ال لديه الكلمات نوع الحقل شnsubscribe.
   
3. انقر إنشاء عامل تصفية.
   
4. افحص ال تخطي البريد الوارد (أرشفة) صندوق.
   
5. انقر إنشاء عامل تصفية.
   
6. لن تظهر الآن أي رسائل بريد إلكتروني بها كلمة "إلغاء الاشتراك" في بريدك الوارد ، ولكن لا يزال من الممكن العثور عليها في كل البريد مجلد.

6. تأجيل رسائل البريد الإلكتروني غير العاجلة

إذا كانت هناك حاجة للتعامل مع بريد إلكتروني ولكن ليس من أولوياته ، فقد يكون من السهل جدًا نسيانه لأنه يصبح مدفونًا تحت جبل من رسائل البريد الإلكتروني الأخرى. يؤدي تأجيل بريدك الإلكتروني إلى إعادته إلى أعلى بريدك الوارد في الوقت الذي تختاره.

لتأجيل رسالة بريد إلكتروني في Gmail:

1. مرر مؤشر الماوس فوق البريد الإلكتروني الذي تريد تأجيله.
2. انقر على غفوة أيقونة.
   
3. حدد أحد الخيارات المحددة مسبقًا ، أو اختر الوقت والتاريخ الخاصين بك عن طريق النقر اختر التاريخ والوقت.
   
4. تمت إزالة البريد الإلكتروني من صندوق الوارد الخاص بك ولكنه سيعود في الجزء العلوي من صندوق الوارد الخاص بك في الوقت والتاريخ اللذين حددتهما.

احصل على المزيد من Gmail

يضمن تعلم كيفية تنظيم Gmail أنك مسؤول عن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، بدلاً من أن تكون رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مسؤولاً عنك. هناك الكثير من الحيل الأخرى لمساعدتك على تحقيق أقصى استفادة من حساب Gmail الخاص بك.

يمكنك تعلم كيفية القيام بذلك بسرعة العثور على رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في Gmail. أنت تستطيع فك تجميع رسائل البريد الإلكتروني إذا كنت تجد صعوبة في متابعة عرض المحادثة. ليس هذا فقط ، ولكن يمكنك أيضًا إنشاء قائمة بريد إلكتروني للمجموعة لإرسال بريد إلكتروني إلى عدة أشخاص بسرعة في وقت واحد.

كيف

كيفية البحث عن مفتاح منتج Windows 11 الخاص بك

إذا كنت بحاجة إلى نقل مفتاح منتج Windows 11 الخاص بك أو كنت بحاجة إليه فقط لإجراء تثبيت نظيف لنظام التشغيل ، ...

كيف

كيفية مسح Google Chrome Cache وملفات تعريف الارتباط وسجل التصفح

يقوم Chrome بعمل ممتاز في تخزين محفوظات الاستعراض وذاكرة التخزين المؤقت وملفات تعريف الارتباط لتحسين أداء متصفحك عبر الإنترنت. كيف ...