كيفية جعل مستند محرر مستندات Google عامًا

كيف

بواسطةبن ستوكتون

آخر تحديث في2 يناير 2023

إذا كنت ترغب في التعاون في مشروع ما ، فستحتاج إلى مشاركة مستنداتك. يجعل محرر مستندات Google من السهل مشاركة المستندات مع الآخرين ، حتى إذا لم يكن لديهم حساب Google.

ماذا يحدث إذا كنت ترغب في مشاركتها على نطاق أوسع؟ يتمثل أحد خيارات مشاركة مستند محرر مستندات Google في جعله عامًا. يتيح ذلك لأي شخص لديه الرابط عرض المستند أو تحريره. يمكنك أيضًا تجربة طرق أخرى لمشاركته ، بما في ذلك نشره كصفحة ويب.

إذا كنت تريد معرفة كيفية جعل مستند محرر مستندات Google عامًا ، فاتبع الخطوات أدناه.

كيفية السماح لأي شخص بمشاهدة مستند Google Docs

لجعل مستند محرر مستندات Google عامًا ، ستحتاج إلى ذلك تغيير إعدادات المشاركة للوثيقة. سيسمح هذا لأي شخص لديه رابط للمستند بمشاهدته أو تعديله ، بغض النظر عما إذا كان لديه حساب Google أم لا.

يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت ترغب في مشاركة مستند مع مجموعة كبيرة من الأشخاص. يمكنك أيضًا اتباع هذه الخطوات إذا كنت ترغب في إتاحته للجمهور للعرض أو التنزيل.

للسماح لأي شخص بمشاهدة مستند محرر مستندات Google أو تعديله:

1. افتح ال وثيقة جوجل دوكس التي تريد نشرها.
2. اضغط على يشارك زر في الزاوية العلوية اليمنى.
   
3. في ال الوصول العام القسم ، انقر فوق القائمة المنسدلة. يجب أن يقول حاليا مقيد.
4. يختار أي شخص لديه الرابط من القائمة المنسدلة.
5. بعد ذلك ، اضغط على القائمة المنسدلة بجوار أي شخص لديه الرابط.
   
6. يختار مشاهد للسماح لأي شخص لديه الرابط بعرض المستند.
7. يختار المعلق للسماح لأي شخص لديه الرابط بعرض المستند وإبداء تعليقات أو اقتراحات بشأن التغييرات.
8. أخيرًا ، حدد محرر للسماح لأي شخص لديه الرابط بعرض المستند وتعديله.
9. عندما تختار خيار المشاركة المفضل لديك ، اضغط على نسخ الوصلة زر.
   
10. يضعط منتهي لانهاء.

سيقوم مُحرر مستندات Google بتحديث خيارات المشاركة الخاصة بك على الفور. يمكنك الآن مشاركة الرابط مع أي شخص تريد أن يكون قادرًا على عرض المستند.

إذا كنت تريد إيقاف مشاركة المستند ، فاضغط على يشارك وتأكد من تغيير خيارات العرض إلى مقيد بدلاً من. في هذه المرحلة ، سيتمكن المستخدمون الذين تمت دعوتهم لعرض المستند أو تحريره فقط من المتابعة.

كيفية نشر مستند محرر مستندات Google عبر الإنترنت

إذا كنت لا تريد مشاركة المستند ، فيمكنك أيضًا نشره عبر الإنترنت بدلاً من ذلك كصفحة ويب.

يتيح نشر مستند محرر مستندات Google عبر الإنترنت لأي شخص لديه الرابط الوصول إليه ، حتى إذا لم يكن لديه حساب Google. يمكن أن يكون هذا مفيدًا لمشاركة المستندات مع مجموعة كبيرة أو لجعل المستندات في متناول جمهور أوسع. يمكنك أيضًا تضمين المستندات المنشورة في مكان آخر.

الوثيقة العامة هي للقراءة فقط. إذا كنت تريد السماح للآخرين بقراءته ، فستحتاج إلى مشاركته باستخدام الخطوات المذكورة أعلاه بدلاً من ذلك.

لنشر مستند محرر مستندات Google عبر الإنترنت:

1. افتح مستند محرر مستندات Google الذي ترغب في نشره.
2. يضعط ملف من القائمة.
3. بعد ذلك ، اضغط على مشاركة> نشر على الويب.
   
4. إذا كنت تريد نشر المستند كما هو (وتجنب أي تغييرات عند تحديث المستند) ، فاضغط على المحتوى والإعدادات المنشورة وتأكد من أن ملف إعادة النشر تلقائيًا عند إجراء التغييرات خانة الاختيار غير محددة. خلاف ذلك ، اتركه محددًا.
5. بعد ذلك ، اضغط على ينشر زر.
   
6. يتأكد نعم، إذا طُلب منك ذلك.

في هذه المرحلة ، سيتم نشر مستند محرر مستندات Google الخاص بك كموقع ويب. يمكنك نسخ الرابط المقدم أو استخدام خيارات المشاركة لمشاركة الرابط في مكان آخر.

إذا كنت تريد إيقاف نشر المستند ، فاضغط على مشاركة> نشر على الويب> المحتوى والإعدادات المنشورة وانقر توقف عن النشر. سيؤدي هذا إلى إزالة المستند من العرض العام.

مشاركة مستندات Google الخاصة بك

يعد جعل مستند محرّر مستندات Google عامًا طريقة رائعة لنشر صفحاتك لجمهور أوسع. ومع ذلك ، هناك بعض الأشياء التي قد ترغب في وضعها في الاعتبار بعد القيام بذلك.

على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في مشاركة المستند الخاص بك لفترة محدودة فقط ، يمكنك ذلك حدد تاريخ انتهاء الصلاحية. يجب عليك أيضًا التفكير فيما إذا كان المستند يبدو احترافيًا أم لا ، لذا ضع في اعتبارك إضافة صفحة غلاف لإبرازها عند فتحها.

هل تحتاج إلى مشاركة المستند الخاص بك مع زملائك الذين يستخدمون Microsoft Office فقط؟ إذا كان هذا هو الحال ، يمكنك بسهولة تصدير مستند محرر مستندات Google الخاص بك إلى تنسيق Microsoft Office يدعم Microsoft Word.

كيف

كيفية البحث عن مفتاح منتج Windows 11 الخاص بك

إذا كنت بحاجة إلى نقل مفتاح منتج Windows 11 الخاص بك أو كنت بحاجة إليه فقط لإجراء تثبيت نظيف لنظام التشغيل ، ...

كيف

كيفية مسح Google Chrome Cache وملفات تعريف الارتباط وسجل التصفح

يقوم Chrome بعمل ممتاز في تخزين محفوظات الاستعراض وذاكرة التخزين المؤقت وملفات تعريف الارتباط لتحسين أداء متصفحك عبر الإنترنت. كيف ...