كيفية تحديث بيانات الخلية بعد تطبيق تنسيق الأرقام في Excel

كيف

بواسطةجاك بوش

تاريخ آخر تحديث23 يناير 2019

عند إدخال البيانات الرقمية في إكسيل ، يساعد على تنسيقها وفقًا لنوع البيانات. تنسيق خلية وفقًا لنوع البيانات - على سبيل المثال. النسبة المئوية أو العملة أو التاريخ أو النص - يساعد على زيادة الاتساق والدقة في عرض بياناتك والعمل عليها. إذا كنت تعرف منذ البداية التنسيق الذي يجب أن تكون عليه بياناتك ، فمن السهل نسبيًا اختيار تنسيق الأرقام للعمود بأكمله قبل إدخال بياناتك. ما عليك سوى تحديد عمود واختيار تنسيق الأرقام من جزء الأرقام في الشريط الرئيسي:

ومع ذلك ، يمكن أن تصبح الأمور مزعجة عند محاولة تطبيق تنسيق الأرقام على نطاق موجود من البيانات. يمكنك تحديث تنسيق الخلية ، ولكن في بعض الأحيان لن يتم تحديثه تلقائيًا بالتنسيق الجديد. عادة ما يحدث هذا العناد عند اختيار تنسيق رقم مخصص. يمكنك تحديثه بالنقر المزدوج على الخلية ، وعدم إجراء أي تغييرات ، ثم الضغط على Enter ، ولكن هذا قد يكون مملاً للغاية. هذه العملية مزعجة بشكل خاص عند استيراد كميات كبيرة من البيانات.

إذا وجدت نفسك في هذا القارب ، جرب هذه الحيلة:

ابدأ بمجموعة من البيانات التي تم إدخالها مسبقًا. في هذا المثال ، نستخدم عمودًا تم إدخاله كنص. نود أن نعطيه تنسيقًا مخصصًا ، بحيث يبدو وكأنه وقت من ساعة الإيقاف. نريد أن نعطيها التنسيق: [ح]: دد: ث ث

للقيام بذلك ، ابدأ بتحديد العمود.

ثم ، انقر فوق القائمة المنسدلة في جزء "الأرقام" على الشريط الرئيسي. أختر المزيد من تنسيقات الأرقام. أو ، إذا أردت ، اختر أحد الإعدادات المسبقة.

أختر مخصص واكتب التنسيق الذي تريد استخدامه للأرقام. انقر فوق موافق.

لاحظ أنه لم يتغير شيء ، على الرغم من أنه يظهر "مخصص" في القائمة المنسدلة "تنسيق الأرقام".

إذا قمت بتحرير الخلية واضغطت على Enter ، فسيتم تفعيل التنسيق الجديد. ولكن مع مئات صفوف البيانات ، سيستغرق هذا إلى الأبد.

لتسريع الأمور ، حدد العمود وانتقل إلى البيانات الشريط وانقر نص إلى أعمدة.

أختر محدد وانقر التالى.

قم بإلغاء تحديد جميع المحددات وانقر التالى.

سيتم تحديث تنسيق الرقم لجميع الخلايا.

هذه الخدعة هي نوع من الاختراق ، لكنها تعمل. ما يفعله هو أخذ جميع القيم من كل صف ثم إعادة إدخالها في الخلايا تلقائيًا. لهذا السبب ، هذه الحيلة سوف ليس العمل للخلايا التي هي صيغ. إذا كانت لديك صيغ ، فاضغط F9 يجب إعادة حساب الورقة وتحديث تنسيق الأرقام. ولكن في تجربتي ، لم يكن لدي هذه المشكلة في الصيغ.