كيفية تقييد ما يمكن تعديل محرر في مستند Word 2013
مايكروسوفت أوفيس مايكروسوفت التعاون Word 2013 / / March 18, 2020
يمكن لـ Word 2013 منع التغييرات غير المرغوب فيها من المراجعين والمتعاونين مع قيود التحرير. إليك كيفية إعداد قيود التنسيق والتحرير واستخدامها.
قدم الإصدار السابق من Microsoft Word مجموعة من ميزات المراجعة التي عززت التعاون بشكل كبير ، ويحسن Word 2013 عليه. سواءً كان مصححًا أو زميلًا أو مدرسًا أو مدرسًا ، عندما تعمل مع شخص آخر على مستند ، فقد ترغب في منعه من إعادة كتابة أو تغيير ما كتبته.
في معظم الحالات ، من المفيد الاستخدام فقط ميزة تعقب التغييرات لمراقبة ما يتم تغييره في المستند. ولكن في بعض الأحيان تحتاج إلى تأمين المستند بشكل أكبر. إليك الطريقة.
في Word 2013 ، افتح علامة التبويب مراجعة على الشريط.
ثم حدد حماية وزر تقييد التحرير.
قيود التنسيق في Word 2013
هناك نوعان مختلفان من القيود التي يمكنك وضعها على تحرير المستند. يتضمن الأول الأنماط والتنسيق. هذا هو أقل قدر من القيود ، ويمنع فقط التغييرات في الطريقة التي تبدو بها الوثيقة. في نافذة قيود التنسيق ، هناك الكثير من الخيارات المختلفة للاختيار من بينها. بالنسبة للجزء الأكبر ، هذه المجموعة من القيود ليست مهمة للغاية.
إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول الأنماط في Microsoft Word ، فهذا دورة مايكروسوفت قصيرة وحرة سوف تساعدك.
تحرير القيود في Word 2013
النوع الثاني من القيود التي يمكنك وضعها على مستندات Word هي تلك المتعلقة بالتحرير العام. كما ذكرنا سابقًا ، يكفي بالنسبة لمعظم مشروعات التعاون تطبيق "التغييرات المتعقبة". ومع ذلك ، عند الحاجة ، على سبيل المثال عند العمل مع مدرس ، قد ترغب في السماح بالتعليقات فقط على المستند. وعند إنشاء مستندات الشركة ، قد ترغب في السماح للمستخدمين فقط بالإضافة إلى النماذج القابلة للتعبئة المضمنة. بالنسبة للظروف القصوى ، يوجد خيار لجعل المستند للقراءة فقط ، ولا يمكن الاحتفاظ بأي تغييرات.
بمجرد أن تقرر القيود التي تريد استخدامها ، انقر فوق الزر "نعم ، ابدأ بفرض الحماية" لتطبيق هذا الأمان على المستند.
سيُطلب منك إعداد كلمة مرور أو اختيار مصادقة المستخدم.
يعد مسار كلمة المرور أبسط طريقة للانتقال ، ونتيجة لذلك ، سيتغير الشريط الجانبي المحدود على الفور. بدلاً من الخيارات ، سترى الأذونات المسموح بها وزر "إيقاف الحماية" الذي يسمح لك بإدخال كلمة المرور وإلغاء تأمين المستند.
إذا اخترت مصادقة المستخدم ، فسترى على الأرجح الخطأ:
لم يتم تكوين جهازك لإدارة حقوق المعلومات (IRM). إذا كنت بحاجة إلى استخدام IRM لتسجيل الدخول إلى Office أو اتصل بالمسؤول.
يمكن إصلاح ذلك عن طريق تمكين IRM على الكمبيوتر و وثائق كاملة عن تلك العملية متاحة لذلك عبر تكنيت. لسوء الحظ ، يمكن أن تكون التعليمات على technet مربكة بعض الشيء للمستخدم العادي - لذا ترقبوا دليل groovypost حول هذا في المستقبل القريب.