كيفية تكوين وإدارة الأرشفة التلقائية في Outlook 2010
مايكروسوفت أوفيس كيف برنامج Outlook 2010 / / March 18, 2020
منذ بداية Outlook ، قامت Microsoft دائمًا بتضمين الأرشيف و الأرشفة التلقائية ميزة و برنامج Outlook 2010 ليست استثناء. تقوم ميزة الأرشفة التلقائية بنقل أو حذف البريد الإلكتروني الأقدم من صندوق البريد الأساسي الخاص بك إلى ملف بيانات الأرشيف المخزن على محرك الأقراص الثابت المحلي. تسمى هذه الملفات ملفات .PST. في الماضي متى ملفات Outlook .PST لها حد 2 جيجا، كانت ميزة الأرشفة أكثر أهمية لأنها أرشفت البريد الإلكتروني الأقدم من ملف .PST الأساسي الخاص بك إلى ملف Archive.pst. ومع ذلك ، على الرغم من أن ملفات .PST في Outlook 2010 لديها حد 20 جيجا ؛ لا يزال من الجيد السماح لها بإدارة بريدك الإلكتروني الأقدم للحفاظ على ملفات .PST صغيرة وأداء النظام!
اشرح مرة أخرى ما تفعله ميزة الأرشفة التلقائية ، من فضلك!
يقلل الأرشفة التلقائية من حجم صندوق البريد عن طريق حذف العناصر القديمة أو نقلها إلى ملف بيانات الأرشيف أو .PST. تعمل العملية بنفس الطريقة تقريبًا سواء كنت تستخدم Microsoft Exchange في العمل أو IMAP أو POP من إعداد المنزل أو الأعمال التجارية الصغيرة. إنه في الأساس يشبه تمامًا أخذ بضع رزم من الورق من مكتبك ووضعها في خزانة ملفات منظمة سريعة الوصول أو ملف .PST كما هو مذكور أعلاه. هذه العملية تختلف عن
كيفية تمكين الأرشفة التلقائية الافتراضية لجميع مجلدات Outlook 2010
1. في Microsoft Outlook ، انقر ال ملف القائمة و تحديدخيارات.
2. في قائمة الخيارات انقر ال المتقدمة التبويب ثم انقر ال إعدادات الأرشفة التلقائية زر.
3. انقر خانة الاختيار لـ قم بتشغيل الأرشفة التلقائية كل [14] يومًا. من هنا يمكنك زيادة تخصيص إعدادات الأرشفة التلقائية لبرنامج Outlook 2010 ولكن بشكل افتراضي بمجرد تفعيل ميزة "الأرشفة التلقائية" ، سيتم نقل (عدم حذف) كل البريد الأقدم من ستة أشهر إلى Archive.pst ملف. أقترح عليك الاحتفاظ المطالبة قبل تشغيل الأرشفة التلقائية محددًا بحيث يتم تنبيهك كلما حدث أرشيف. ستندهش من عدد المرات التي يسألني فيها الناس عن البريد الإلكتروني المفقود! عادةً ما تكون مجرد وظيفة الأرشفة التلقائية. بمجرد الحصول على الإعدادات حيث تريدها ، انقرقم بتطبيق هذه الإعدادات على جميع المجلدات الآن.
إذا اتبعت الخطوات المذكورة أعلاه ، فإن الأرشفة التلقائية تمكّن جميع رسائل البريد الإلكتروني في Outlook. إذا كان هناك مجلد تريد استبعاده من الأرشفة التلقائية ، أو إذا كنت تريده فقط أن ينطبق على عدد قليل من المجلدات ، يمكننا القيام بذلك أيضًا. يتيح لك Outlook 2010 تخصيص إعدادات الأرشفة التلقائية لكل مجلد ، وإليك كيفية القيام بذلك.
تغيير إعدادات الأرشفة التلقائية لمجلدات Outlook 2010 الفردية
4. في Outlook ، ابحث في جزء التنقل الأيمن. من هناك انقر على اليمين أي مجلد و تحديدالخصائص لتعيين نهج الأرشفة التلقائية.
5. في نافذة خصائص علبة الوارد التي تظهر ، انقر ال الأرشفة التلقائية التبويب. هنا يمكنك تخصيص إعدادات الأرشفة التلقائية لهذا المجلد ، أو حتى تعطيل الأرشفة التلقائية له بالكامل.
حسنًا ، نعرف الآن كيفية أرشفة المجلدات الفردية تلقائيًا! ولكن ماذا لو كنت لا تريد استخدام الأرشفة التلقائية على الإطلاق؟ إذا لم تكن من محبي الميزة التلقائية ، فلا يزال بإمكانك الاستفادة من الأرشفة باستخدام العملية اليدوية.
كيفية أرشفة العناصر يدويًا
6. في Outlook انقر ال ملف> معلومات علامة التبويب القائمة ثم تحديدأدوات التنظيف> أرشيف.
7. في مربع حوار الأرشيف الذي يظهر تحديد التي المجلدات اتريد أرشيف. هذه العملية هي تقريبًا مثل الأرشفة التلقائية باستثناء أنها صفقة لمرة واحدة. هناك شيء مختلف هو أنه يمكنك حتى تجاوز خاصية "عدم الأرشفة التلقائية" إذا قمت بتطبيق ذلك على بعض المجلدات ، ولكن ذلك اختياري.
أين توجد العناصر المؤرشفة لبرنامج Outlook؟
8. في Outlook ، يمكنك الوصول إلى العناصر المؤرشفة من مجلد الأرشيف في جزء التنقل عبر البريد الإلكتروني على الجانب الأيمن.
9. يمكنك أيضًا الوصول إلى الأرشيفات من ملف .pst Outlook حيث يتم تخزينها. يمكنك الوصول إلى هناك النقر ال ملف> فتح علامة التبويب القائمة و الاختيارافتح ملف بيانات Outlook.
10. افتراضياً ، يكون موقع ملف .pst أرشيف Outlook:
ملفات٪ UserProfile٪ DocumentsOutlook
إذا لم تستخدم الأرشفة في Outlook من قبل ، فجرّبها! من المؤكد أن تساعد في الحفاظ على نظافة الأشياء ونقل عناصر البريد الإلكتروني القديمة وغير المستخدمة خارج ملف البريد الأساسي / .PST الخاص بك. إنها أيضًا طريقة لطيفة للتحكم في حجم ملف .PST الذي يساعد دائمًا في أداء النظام!