كيفية تعيين المهام في Outlook 2010

إذا كنت مسؤولاً عن فريق يعمل في مشروع... مندوب. يعد استخدام ميزة "تعيين المهام" في Outlook طريقة رائعة لتعيين المهام للآخرين في فريقك. إليك كيفية استخدام ميزة "تعيين المهام" في Outlook 2010.

ملحوظة: تتوفر هذه الميزة في الإصدارات السابقة من Outlook أيضًا.

لتعيين مهمة ، قم بتوسيع جزء المهام في Outlook. ثم أسفل التقاويم ، اكتب مهمة واضغط على Enter. في هذا المثال ، لدي عضو في فريقي يبحث في الاكتتاب العام على Facebook بالتفصيل.

بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على المهمة وحدد تعيين مهمة من قائمة السياق.

تظهر شاشة المهام. الآن ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني لجهة (جهات) اتصال الأشخاص في فريقك لتعيين المهمة إليه. أدخل تاريخ البدء والدو والحالة والأولوية والنسبة المئوية المكتملة. ثم أرسله إلى المستلمين.

الآن يمكن للأشخاص الآخرين في فريقك إضافة المهمة إلى قائمتهم ، وإرسال تقارير الحالة وإدارة المهمة في Outlook للعمل بشكل أفضل بالنسبة لهم.

يمكنك استخدام هذه الميزة عبر الويب أو على شبكة محلية في شركة. إنها أداة أخرى تسمح للأشخاص بالبقاء على اتصال والتعاون في المشاريع المهمة.