Outlook: البحث عن رسائل البريد الإلكتروني أسهل من خلال البحث في جميع المجلدات

يقوم خيار البحث في Outlook بعمل لائق يبحث في مجلد واحد. ولكن هذا يقيدك إذا كنت تبحث عن صعوبة في العثور على البريد الإلكتروني. إليك كيفية إضافة المزيد من المجلدات إلى بحثك.

إنه أمر محبط عندما لا يمكنك العثور على بريد إلكتروني أرسله إليك شخص ما منذ عدة أشهر. افتراضيًا ، سيبحث Outlook فقط في المجلد الحالي الذي أنت فيه. هنا يمكنك أن ترى في مربع البحث يقوم Outlook بالبحث في علبة الوارد الخاصة بي فقط.

بعد إجراء البحث ، إذا لم تكن هناك نتائج أو لم تكن تريدها ، فانقر فوق حاول البحث مرة أخرى في جميع عناصر البريد.

يساعد هذا في العثور على البريد الإلكتروني الذي تبحث عنه.

لا يوجد سبب للبحث في جميع المجلدات مرتين بالرغم من ذلك. إليك كيفية البحث دائمًا في جميع المجلدات - بما في ذلك العناصر المحذوفة في برنامج Outlook 2010.

انقر فوق الملف ثم خيارات.

تفتح خيارات Outlook. انقر فوق بحث ، ثم ضمن النتائج ، حدد كافة المجلدات وتضمين الرسائل من العناصر المحذوفة. أداة أخرى مفيدة أحبها هي إبراز عبارات البحث حتى يسهل العثور عليها. انقر فوق موافق.

الآن ، سيبحث Outlook دائمًا في جميع المجلدات والرسائل المحذوفة أيضًا. سهل جدا.

من خلال البحث في جميع المجلدات بما في ذلك العناصر المحذوفة ، سيكون لديك فرصة أفضل للعثور على تقارير TPS التي يطلبها المدير!

يمكنك إعداد نفس الإعدادات في برنامج Outlook 2007 جدا. انقر أدوات >> خيارات.

تظهر نافذة الخيارات. انقر فوق خيارات البحث في قسم البحث.

الآن ، حدد العناصر المحذوفة وجميع المجلدات في جزء البحث الفوري.

إذا كنت تبحث عن بريد إلكتروني يصعب العثور عليه ، فإن استخدام هذه الخيارات سيساعدك بالتأكيد.