5 عمليات تكامل حرجة يجب عليك تثبيتها الآن

كيف

بواسطةريان دوبي

آخر تحديث في27 ديسمبر 2019

من بين جميع خدمات todo القائمة على السحابة ، تظل ToDoist واحدة من أكثر الخدمات الكاملة والمفيدة بالكامل. ومع ذلك ، فإن الكثير من قوتها تتجاوز الميزات التي تجدها في الخدمة. يأتي من التطبيقات الخارجية التي يمكنك توصيل الخدمة بها.

تتبع كل الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها في حياتك ليست سهلة دائمًا. لديك مطالب عائلية ، ومهام العمل ، والحفاظ على الصحة ، وأكثر من ذلك بكثير. من خلال دمج ToDoist مع الخدمات الأخرى عبر الإنترنت ، يمكنك أتمتة الكثير من العمل الذي يستغرقه للحفاظ على جدول حياتك المزدحم.

ملحوظة: في حين أن لقطات الشاشة لهذه المقالة من Android ، فهي كذلك متاح لنظام iOS، جدا.

ToDoist و Google Home & Assistant

بمجرد الاتصال Google Home و Assistant إلى ToDoist ، يمكنك استخدام الأوامر الصوتية لإضافة مهمتك التالية وإكمالها وسماعها. يمكنك القيام بذلك من أي جهاز Google Homeأو استخدام تطبيق مساعد Google على هاتفك.

لإعداد هذا ، فقط افتح تطبيق مساعد Google ويقول "دعني أتحدث إلى Todoist". سينقلك هذا إلى شاشة تسجيل الدخول حيث ستحتاج إلى كتابة بيانات اعتمادك.

بمجرد القيام بذلك ، يمكنك استخدام صوتك لطلب المهمة التالية أو جميع المهام لهذا اليوم بقول "قراءة مهمتي التالية".

إذا كنت ترغب في إضافة مهمة جديدة إلى ToDoist ، فما عليك سوى قول "إضافة مهمة" متبوعة بالمهمة التي تريد إضافتها.

سيؤدي هذا إلى إدراج المهمة مباشرة في صندوق الوارد Todoist الخاص بك. باستخدام هذا الدمج ، يمكنك إدارة مهامك اليومية من أي مكان حتى إذا لم تكن قريبًا من جهاز كمبيوتر.

أتمتة ToDoist مع IFTTT

IFTTT لطالما كانت واحدة من أكثر الأدوات المجانية شيوعًا لأتمتة حياتك. بمجرد دمجها ، يمكن أن تعزز إنتاجيتك اليومية بشكل كبير.

لتوصيله ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب IFTTT الخاص بك ، وانقر فوق صورة ملف التعريف الخاص بك ، وحدد خدماتي من القائمة.

عند الانتهاء من إضافة ToDoist إلى حسابك على IFTTT ، حدد صورة ملفك الشخصي مرة أخرى وحدد خلق.

عندما تختار هذه وحدد خدمة ToDoist ، يمكنك الوصول إلى "المشغلات" التالية لـ أتمتة IFTTT.

• في كل مرة تقوم فيها بإنشاء مهمة جديدة مع أو بدون تسمية محددة
• يمكنك إكمال مهمة في ToDoist مع أو بدون تسمية

يمكنك استخدام هذه المحفزات للقيام بأي من الأتمتة الإبداعية التالية:

• عندما تكمل مهمة تحديث موقعك على الويب ، أرسل تلقائيًا تغريدة أو مشاركة FB إلى الصفحة الرئيسية لموقعك.
• إذا أكملت مهمة طلب منك زوجك / زوجتك القيام بها ، فأرسل إليه بريدًا إلكترونيًا لإعلامه.
• عندما تكمل مهمة تقرير أسبوعي لرئيسك في العمل ، أرسل رابط ورقة Google بالبريد الإلكتروني تلقائيًا إلى رئيسك في العمل.

عندما تختار ذلك واختيار خدمة ToDoist ، يمكنك الوصول إلى "الإجراءات" التالية لأتمتة IFTTT.

• قم بإنشاء مهمة جديدة

مع مجموعة متنوعة من المشغلات المتاحة على IFTTT ، فإن إمكانيات كيفية إنشاء المهام تلقائيًا غير محدودة.

• قم بعمل أي رسائل نصية قصيرة من زوجك بدءًا من الكلمات "هل يمكنك" إنشاء مهمة جديدة في ToDoist باستخدام نص SMS.
• اضبط مؤقتًا لإنشاء مهمة جديدة تلقائيًا في اليوم الأول من الشهر لدفع الإيجار.
• كلما أضفت مستندًا إلى حساب Dropbox الخاص بك باسم "مخطط المشروع" ، قم بإنشاء مهمة جديدة في ToDoist لتقسيم المشروع إلى مهام.
• عندما يتم وضع علامة على صورة على Facebook ، قم بإنشاء مهمة ToDoist برابط إلى المنشور للتحقق من المنشور في وقت لاحق من اليوم.

كما ترى ، فإن مجموعة متنوعة من أتمتة الحياة التي يمكنك إنشاؤها باستخدام رابط IFTTT و ToDoist محدودة فقط من خيالك.

أتمتة ToDoist باستخدام Zapier

زابير يشبه إلى حد كبير IFTTT ، ولكنه أيضًا أقوى بكثير من نواح عديدة. يتيح لك تجميع الأتمتة معًا حتى تتمكن من معالجة سلسلة طويلة من الأحداث.

أول شيء تريد القيام به هو زيارة صفحة تكامل Zapier ToDoist وربط حساباتك.

تتضمن مشغلات ToDoist المتوفرة في Zapier لبدء التشغيل الآلي ما يلي:

• إتمام مهمة
• إضافة مهمة جديدة
• إضافة مشروع جديد

تتضمن إجراءات ToDoist المتوفرة في Zapier والتي يمكنك تشغيلها من أي تطبيقات أخرى قمت بتوصيلها في Zapier (مثل SMS و Slack و Gmail والمزيد) ما يلي:

• قم بإنشاء مشروع
• قم بإنشاء مهمة
• ضع علامة على المهمة كمكتملة
• أضف تعليقًا على المشروع
• قم بدعوة مستخدم إلى مشروع
• تحديث مهمة
• أضف تعليقًا إلى مهمة

كما ترى ، فإن أتمتة ToDoist في زابير أكثر مرونة بكثير.

تتضمن بعض الأتمتة الرائعة التي يمكنك إنشاؤها في ToDoist باستخدام Zapier ما يلي:

• كلما تلقيت بريدًا إلكترونيًا من مقدم طلب وظيفة ، أضف تعليقًا في مهمة توظيف ToDoist باستخدام عنوان البريد الإلكتروني لمقدم الطلب ومهمة فرعية جديدة للرد على البريد الإلكتروني.
• عند تحديد مربع اختيار في Excel يتدرب فيه الموظف الجديد تدريبًا كاملاً ، قم بإضافته تلقائيًا إلى مشروعه لمهام المهمة في ToDoist.
• عندما تكون توقعات الطقس للأمطار ، فإنها تثير تذكيرًا بالمهمة لجلب المظلة إلى العمل.

استخدم Zapier لإدارة مهامك تلقائيًا. يتيح لك هذا التركيز بشكل أكبر على الأشياء المهمة ووقت أقل في إدارة المهام.

يحدّث ToDoist تقويمك من أجلك

في إعدادات ToDoist ، يمكنك دمج ToDoist مع حساب Google الخاص بك. عندما تفعل ذلك ، يمكنك دمجه مع تقويم جوجل.

تقويم جوجل التكامل مفيد ومريح. يضيف تلقائيًا جميع المهام الخاصة بك مع تاريخ استحقاق مجدول إلى التقويم الخاص بك.

تتم إضافة جميع المهام التي تتم إضافتها برمز لون مشابه حتى تعرف أنها أتت من حساب ToDoist الخاص بك.

الآن لا داعي للقلق بشأن إدارة ToDoist وتقويمك في نفس الوقت. في أي وقت تضيف فيه مهمة بتاريخ استحقاق (سواء كانت مهمة واحدة أو متكررة) ، يدير ToDoist تقويمك نيابة عنك.

سيؤدي ذلك إلى تقليل فرص نسيان العمل في هذه المهمة. خاصة إذا كنت معتادًا بالفعل على فحص حسابك تقويم جوجل كل يوم.

تذكيرات تستند إلى الموقع مع خرائط جوجل

ألن يكون من الجميل أن يتم تذكيرك بما عليك القيام به في الموقع عند وصولك؟ يمكنك إنشاء قائمة بقالة في قسم الملاحظات في مهمة تسوق بقالة ToDoist. ثم قم بتذكيرك بهذه المهمة عندما تصل إلى متجر البقالة. أو احصل على روتين التمرين للنوافذ المنبثقة الليلية عند وصولك إلى صالة الألعاب الرياضية.

من السهل القيام بذلك عند استخدام التذكيرات القائمة على الموقع والمزامنة مع حساب Google الخاص بك.

لاستخدام هذه التذكيرات المستندة إلى الموقع ، ما عليك سوى تحديد الموقع عند إعداد التذكيرات لأي مهمة في ToDoist.

بعد ذلك ، اكتب فقط عنوان الموقع الذي تريد استخدامه لهذا التذكير. سترى الموقع يظهر على خريطة Google صغيرة. أغلق التذكير عندما تنتهي من إضافة الموقع.

طالما لديك تطبيق ToDoist مثبتة على هاتفك ، ستتلقى تذكيرًا قائمًا على الموقع عند وصولك إلى هذا الموقع.

إنشاء المهام من Slack

هناك أيضا مفيد تثاقل التكامل مع ToDoist الذي يتيح لك إضافة المهام باستخدام الأوامر مباشرة من واجهة Slack.

يتطلب تكامل ToDoist مع Slack أذونات مالك مساحة العمل. يحتاج مالك مساحة العمل فقط إلى زيارة صفحة أذونات التكامل لتوفيرها.

بمجرد تثبيت تكامل ToDoist في مساحة عمل Slack، يمكنك استعمال ال /todoist الأمر لإطلاق مهام جديدة.

على سبيل المثال:/ todoist يكتب مقالًا رائعًا يوم السبت الساعة 8 مساءً"ستضيف هذه المهمة تلقائيًا ، في اليوم والوقت الذي أشرت إليه ، في حساب ToDoist الخاص بك.

باستخدام المزيد من الخيارات القائمة المنسدلة ، يمكنك أيضًا إكمال هذه المهام إذا أردت.

استخدام تكاملات ToDoist

هذه بعض من أكثر تكاملات ToDoist المفيدة التي ستساعدك على الحفاظ على الإنتاجية والتنظيم. وينطبق هذا حتى عندما تستخدم تطبيقات وخدمات خارج ToDoist نفسها. باستخدام عمليات الدمج هذه ، يمكنك إضافة المهام وإدارتها بغض النظر عن مكانك وما تفعله.